O BI Acuracidade Estoque lista o resultado das apurações de acuracidade de estoque (contagens físicas de inventário) cadastradas no recurso 944 - Acuracidade Estoque. Para cada item contado, compara o saldo que o sistema tinha registrado com a quantidade contada fisicamente, mostra o valor médio antes e depois da contagem, o percentual de acuracidade e se o ajuste necessário é positivo (gera implantação de saldo) ou negativo (gera requisição). No final, traz a Média Acuracidade do que foi listado.
Acuracidade é o grau de conformidade entre o estoque físico e o estoque do sistema: quanto mais perto de 100%, mais confiável é o saldo registrado. O relatório pode ser quebrado por centro de estoque, espécie, subespécie e produto, para comparar a acuracidade entre locais e grupos de produtos.
Ele é útil para:
- Gestor de estoque — acompanhar a confiabilidade do saldo do sistema e localizar os centros de estoque e grupos de produtos com mais divergência.
- Auditoria e controladoria — conferir o resultado de um inventário antes dos ajustes de saldo e acompanhar a evolução da acuracidade ao longo do tempo.
- Equipe de almoxarifado — identificar os itens que vão precisar de requisição ou de implantação de saldo após a contagem.
Filtros
Os filtros seguem o padrão Filtrar ... Sim/Não: com Não, o relatório considera todos os registros daquele critério; com Sim, passam a valer os campos de início e fim da faixa logo abaixo. As opções de Quebrar Por definem como o relatório é agrupado na impressão e podem ser combinadas.
| Filtro | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Filtrar Data Acuracidade | Indica se o relatório considera só as apurações de um período. | Obrigatório. Padrão: Não (todas as datas). Com Sim, informe Data Inicial e Data Final. | P_FILTRAR_DATA |
| Data Inicial | Primeiro dia do período, pela data da apuração de acuracidade. | Obrigatória quando Filtrar Data Acuracidade = Sim. A data considerada é a informada na apuração do recurso 944 - Acuracidade Estoque. | P_DATA_INICIAL |
| Data Final | Último dia do período, pela data da apuração de acuracidade. | Obrigatória quando Filtrar Data Acuracidade = Sim. | P_DATA_FINAL |
| Filtrar Produto | Indica se o relatório considera só uma faixa de produtos. | Obrigatório. Padrão: Não. Com Sim, informe Produto Inicial e Produto Final. | P_FILTRAR_PROD |
| Produto Inicial | Primeiro produto da faixa, pelo código do produto no recurso 65 - Produtos e Serviços. | Usado quando Filtrar Produto = Sim. A faixa é pelo código do produto, e não pelo código auxiliar. Padrão: 0. | P_ID_PROD_INICIAL |
| Produto Final | Último produto da faixa. | Usado quando Filtrar Produto = Sim. Padrão: 999999999 (até o último produto). Para um único produto, informe o mesmo código no início e no fim. | P_ID_PROD_FINAL |
| Filtrar Especie | Indica se o relatório considera só os produtos de uma faixa de espécies. | Obrigatório. Padrão: Não. Com Sim, produtos sem espécie no cadastro deixam de aparecer. | P_FILTRAR_ESPECIE |
| ID Especie Inicial | Primeira espécie da faixa, pelo código no recurso 57 - Espécie. | Usado quando Filtrar Especie = Sim. Padrão: 0. | P_ID_ESPECIE_INICIAL |
| ID Especie Final | Última espécie da faixa. | Usado quando Filtrar Especie = Sim. Padrão: 999999999. | P_ID_ESPECIE_FINAL |
| Filtrar Subespecie | Indica se o relatório considera só os produtos de uma faixa de subespécies. | Obrigatório. Padrão: Não. Com Sim, produtos sem subespécie no cadastro deixam de aparecer. | P_FILTRAR_SUBESPECIE |
| ID Subespecie Inicial | Primeira subespécie da faixa, pelo código no recurso 58 - Subespécie. | Usado quando Filtrar Subespecie = Sim. Padrão: 0. | P_ID_SUBESPECIE_INICIAL |
| ID Subespecie Final | Última subespécie da faixa. | Usado quando Filtrar Subespecie = Sim. Padrão: 999999999. | P_ID_SUBESPECIE_FINAL |
| Filtrar Centro Estoque | Indica se o relatório considera só as apurações de uma faixa de centros de estoque. | Obrigatório. Padrão: Não. Com Sim, informe a faixa abaixo. | P_FILTRAR_CE |
| ID Centro Estoque Inicial | Primeiro centro de estoque da faixa, pelo código no recurso 805 - Centro Estocagem. | Usado quando Filtrar Centro Estoque = Sim. O centro de estoque considerado é o informado na apuração. Padrão: 0. | P_ID_CENTRO_EST_INICIAL |
| ID Centro Estoque Final | Último centro de estoque da faixa. | Usado quando Filtrar Centro Estoque = Sim. Padrão: 999999999. | P_ID_CENTRO_EST_FINAL |
| Quebrar Por Centro Estoque | Agrupa as linhas por centro de estoque, com o título Centro de Estoque: antes de cada grupo. | Obrigatório. Padrão: Não. | P_QUEBRA_CE |
| Quebrar Por Especie | Agrupa as linhas pela espécie do produto, com o título Espécie: antes de cada grupo. | Obrigatório. Padrão: Não. | P_QUEBRA_ESPECIE |
| Quebrar Por Subespecie | Agrupa as linhas pela subespécie do produto, com o título Sub Espécie: antes de cada grupo. | Obrigatório. Padrão: Não. | P_QUEBRA_SUBESPECIE |
| Quebrar Por Produto | Agrupa as linhas por produto, com o título Produto: antes de cada grupo. | Obrigatório. Padrão: Não. Útil quando o mesmo produto aparece em várias grades, lotes ou datas. | P_QUEBRA_PROD |
Filtros internos
- O relatório considera só as apurações de acuracidade da empresa logada. Para ver outra empresa, entre no sistema por ela.
- Sem nenhuma quebra, as linhas saem em ordem de data da apuração e, dentro da data, de código do produto. Com quebras, saem na ordem centro de estoque, espécie, subespécie e produto, conforme as quebras escolhidas.
Campos
Cabeçalho
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Legenda | Texto fixo que explica a coluna Alteração: Alteração Negativa: Gerar requisição para o item; e Alteração Positiva: Gerar implantação de saldo para o item;. | Impresso na primeira página, abaixo do cabeçalho padrão com os dados da empresa e o título BI Acuracidade Estoque. | — |
Quebras
Cada título abaixo só aparece quando a quebra correspondente está marcada como Sim. Não há subtotal por grupo.
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Centro de Estoque: | Código e descrição do centro de estoque da apuração. | Aparece com Quebrar Por Centro Estoque = Sim. | F_ID_CE, F_NOME_CE |
| Espécie: | Código e nome da espécie do produto. | Aparece com Quebrar Por Especie = Sim. Produtos sem espécie no cadastro ficam juntos num grupo sem nome. | F_ID_ESPECIE, F_NOME_ESPECIE |
| Sub Espécie: | Código e nome da subespécie do produto. | Aparece com Quebrar Por Subespecie = Sim. Produtos sem subespécie no cadastro ficam juntos num grupo sem nome. | F_ID_SUBESPECIE, F_NOME_SUBESPECIE |
| Produto: | Código auxiliar e nome do produto. | Aparece com Quebrar Por Produto = Sim. Quando o produto não tem código auxiliar, aparece o código do produto. | F_COD_AUX_PROD (ou F_ID_PROD), F_NOME_PROD |
Itens
Cada linha é um item contado numa apuração de acuracidade: um produto, numa grade e, quando houver, num lote.
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Produto | Código auxiliar e nome do produto contado. | Quando o produto não tem código auxiliar no recurso 65 - Produtos e Serviços, aparece o código do produto. | F_COD_AUX_PROD (ou F_ID_PROD), F_NOME_PROD |
| Grade | Código da grade e nome da cor da grade contada. | — | F_ID_GCOR, F_NOME_GCOR |
| Lote | Código e número do lote de fabricação contado. | Fica só com o traço quando o item não tem lote informado na apuração. | F_ID_LOTE, F_NOME_LOTE |
| Data | Data da apuração de acuracidade. | Formato dd/mm/aaaa. É a data usada pelo filtro Filtrar Data Acuracidade. | F_DATA |
| Qtd. Ini. | Saldo do item no sistema, registrado na apuração. | É o saldo gravado quando o item entrou na apuração, e não o saldo de hoje. Duas casas decimais. | F_QTD_IN |
| Qtd. Fin. | Quantidade contada fisicamente. | Duas casas decimais. | F_QTD_FIM |
| Vlr. Ini. | Valor médio unitário do item no saldo do sistema, na data da apuração. | É o valor de uma unidade, e não o valor total do estoque do item. Duas casas decimais. | F_PRECO_IN |
| Vlr. Fin. | Valor médio unitário considerado para a quantidade contada. | Começa igual ao Vlr. Ini. e só fica diferente quando é ajustado na apuração do recurso 944 - Acuracidade Estoque. Duas casas decimais. | F_PRECO_FIM |
| Acurac. | Percentual de acuracidade do item, seguido do símbolo %. | É a menor quantidade dividida pela maior, entre Qtd. Ini. e Qtd. Fin., multiplicada por 100. 100% quando a contagem bate com o saldo do sistema. Calculado e gravado na apuração. Duas casas decimais. | F_APURACIDADE |
| Alteração | Indica o ajuste que o item precisa: Positiva ou Negativa. | Positiva: a quantidade contada (Qtd. Fin.) é maior que o saldo do sistema (Qtd. Ini.) e o ajuste gera implantação de saldo. Negativa: a quantidade contada é menor que o saldo do sistema e o ajuste gera requisição. | Positiva se F_QTD_IN < F_QTD_FIM; senão Negativa |
Totais
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Média Acuracidade: | Indicador geral de acuracidade de tudo o que foi listado, seguido do símbolo %. | Impresso uma vez, no final do relatório. É a soma da Acurac. de todas as linhas dividida pela quantidade de produtos diferentes listados. Duas casas decimais. | SUM(F_APURACIDADE) ÷ quantidade de F_ID_PROD distintos |
Dicas de Análise
- Leia a acuracidade junto com a Alteração: a Acurac. mostra o tamanho da divergência e a Alteração mostra o sentido. Uma acuracidade de 80% com Alteração Negativa indica falta física (o sistema tinha mais do que foi contado); com Alteração Positiva, indica sobra.
- Diferença em quantidade: este relatório não mostra a diferença em unidades (un, kg etc.). Para isso, use o BI 2495 - Listagem Resultado Acuracidade, que traz a diferença em quantidade e em valor para cada produto.
- Valores são unitários: Vlr. Ini. e Vlr. Fin. são o valor médio de uma unidade. Para estimar o impacto financeiro de um item, multiplique a diferença entre Qtd. Fin. e Qtd. Ini. pelo valor médio.
- Média Acuracidade: o divisor é a quantidade de produtos diferentes, e não a quantidade de linhas. Quando o mesmo produto aparece em várias linhas (grades, lotes ou datas diferentes), todas as linhas entram na soma, mas o produto conta uma vez só no divisor. Para um indicador mais fácil de comparar, emita o relatório por data de apuração e por centro de estoque.
- Meta de acuracidade: acuracidades abaixo da meta da empresa (por exemplo, 90%) indicam a necessidade de revisar os processos de entrada e saída do estoque daquele item ou grupo.
- Onde está a divergência: use Quebrar Por Centro Estoque para localizar os locais com mais divergência e Quebrar Por Especie/Quebrar Por Subespecie para ver os grupos de produtos com acuracidade mais baixa.
- Acompanhamento: emita o relatório de forma periódica, sempre com os mesmos filtros, para acompanhar a evolução da acuracidade ao longo do tempo.
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| O relatório não é gerado e o sistema pede uma data, um produto, uma espécie, uma subespécie ou um centro de estoque. | Um filtro Filtrar ... está como Sim sem o início ou o fim da faixa. Preencha os dois campos ou volte o filtro para Não. |
| O relatório sai sem nenhuma linha. | Confira se existe apuração no recurso 944 - Acuracidade Estoque, na empresa logada, dentro do período e das faixas informadas. Apurações de outras empresas não aparecem. |
| Alguns produtos não aparecem quando filtro por espécie ou subespécie. | Com Filtrar Especie ou Filtrar Subespecie = Sim, produtos sem espécie ou subespécie no recurso 65 - Produtos e Serviços ficam de fora. Complete o cadastro do produto ou volte o filtro para Não. |
| Informei o código do produto na faixa e ele não aparece. | A faixa de Produto Inicial/Produto Final é pelo código do produto, e não pelo código auxiliar que aparece impresso. Confira o código no recurso 65 - Produtos e Serviços. |
| A coluna Lote aparece só com um traço. | O item foi contado sem lote de fabricação na apuração. |
| Qtd. Ini. não bate com o saldo atual do produto. | O relatório mostra o saldo registrado na apuração, e não o saldo de hoje. As movimentações feitas depois da apuração não mudam esse valor. |
| A espécie ou a subespécie aparece em branco na quebra. | O produto não tem espécie ou subespécie informada no recurso 65 - Produtos e Serviços. |
Exemplos de Uso
Exemplo 1: Auditoria de um centro de estoque
O auditor quer conferir o inventário feito em 10/03 no centro de estoque 3 - Almoxarifado Central. Ele informa Filtrar Data Acuracidade = Sim, com 10/03 a 10/03, e Filtrar Centro Estoque = Sim, com 3 a 3. No relatório, o item "Parafuso 6mm" aparece com Qtd. Ini. 1.000,00, Qtd. Fin. 950,00, Acurac. 95,00% e Alteração Negativa: faltam peças, e o ajuste será por requisição.
Exemplo 2: Comparar grupos de produtos
O gestor de estoque quer saber quais grupos de produtos têm a contagem menos confiável. Ele emite o relatório do último trimestre com Quebrar Por Especie = Sim e observa que a espécie "Embalagens" concentra os itens com acuracidade abaixo de 90%, a maioria com Alteração Positiva (sobras). Com isso, revisa o lançamento das entradas dessa espécie.
Exemplo 3: Conferir um produto em várias grades
O responsável pelo almoxarifado quer ver como ficou a contagem de uma camiseta em todas as cores. Ele informa Filtrar Produto = Sim, com o mesmo código no início e no fim, e Quebrar Por Produto = Sim. Cada cor aparece numa linha, com a sua Acurac. e a sua Alteração. Para ver quantas peças faltaram ou sobraram em cada uma, ele emite também o BI 2495 - Listagem Resultado Acuracidade.
Observações Gerais
- O relatório só consulta as apurações; ele não altera saldo nem gera requisição ou implantação de saldo. Os ajustes são feitos a partir do recurso 944 - Acuracidade Estoque.
- As informações vêm do que foi gravado na apuração. Alterações feitas na apuração aparecem na próxima emissão do relatório.
- Quantidades, valores e percentuais saem com duas casas decimais.
- Para ver a diferença em quantidade (un, kg etc.) e em valor de cada produto, use o BI 2495 - Listagem Resultado Acuracidade.
