65 Produtos e Servicos

Conceito

Recurso onde é feito cadastro de produtos e serviços que a empresa vende, executa ou recebe.

Não é possível realizar a exclusão do produto após sua criação, caso necessite, deve ser inativado.

Informações Cadastrais Touch Comp

Aba: Cadastro

Código Auxiliar: preencha de acordo com desejado;
Código Referência: preencha de acordo com desejado;
Descrição: informe a descrição do produto;
Unidade Medida: campo obrigatório. Selecione a unidade de medida, previamente cadastrada no recurso 61;
Nome Auxiliar: preencha de acordo com desejado;
Espécie: campo obrigatório. Selecione a espécie, previamente cadastrada no recurso 57;
Sub-Espécie: campo obrigatório. Selecione a espécie, previamente cadastrada no recurso 58;
Fabricante: campo obrigatório. Selecione o fabricante, previamente cadastrado no recurso 59;
Plano Conta Gerencial: campo obrigatório. Selecione o plano de contas gerencial para esse produto;
Plano Conta: campo obrigatório. Selecione o plano de contas contábil para esse produto.

Aba: Estoque/Ficha

Detalhes/Estoque:
- Est. Mínimo: caso queira apontar estoque mínimo que a empresa deseja trabalhar;
- Pto. Ressuprimento: quando chegar na quantidade informada aqui, sistema gera uma necessidade de compra;
- Est. Máximo: caso queira apontar estoque máximo que a empresa deseja trabalhar;
- Qtd. Máxima venda: é possível trabalhar com a quantidade máxima de venda;
- Qtd. Mínima Venda: é possível trabalhar com a quantidade mínima de venda;
- Qtd. Por Volume: é possível trabalhar com a quantidade por volume;
Detalhes/Geometria: informe os dados referente a peso/medidas do produto;
Material Utilizado: material predominante no produto;
Lote de Fabricação Único: marque essa opção, caso seja lote único desse produto;
Status Lote de Fabricação: selecione qual o status para esse produto, previamente cadastrado no recurso 1981;
Tipo de Compra-Produto: selecione o tipo de compra de acordo com produto. Caso opte por trabalhar com ponto de ressuprimento, deve ser a opção 3-Por demanda e ponto de ressuprimento;
Tipo Conferência NF Terceiros: selecione se terá ou não conferência;
Tipo de Produto: selecione se entrada ou saída;
Localização: campo obrigatório. Informe a localização do produto, caso necessite. Previamente cadastrado no recurso 60;
Marcar opções abaixo, de acordo com necessidade:
- Permitir saída apenas por automação (Ex.: Venda produto NFC-e integrado com automação de posto de combustível como gasolina, alcool e diesel);
- Liberar conferência manualmente;
- Não movimentar quantidade fracionada
Data Início faturamento: informe a data, caso necessário.

Aba: Fiscal

Essa aba é específica para informações fiscais/contábeis. Deve ser preenchida com auxílio desses setores.

Aba: Conversão

Use esta aba quando o produto é controlado em uma unidade de medida (a unidade do produto, informada na aba Cadastro), mas é comprado, recebido ou vendido em outra. Cada linha da grade é uma conversão: ela diz ao sistema quantas unidades do produto existem em uma unidade da conversão, para que quantidades e valores sejam convertidos de forma proporcional, sem cálculo manual.

Exemplos de conversão

Situação	Unidade do produto	Conversão cadastrada	Fator Conversão	Resultado
Compra em sacos de 25 kg	KG	SC	25,000000	Ao lançar 10 SC, o estoque recebe 250 KG e o custo por KG é calculado a partir do preço do saco.
Galão de 5 litros consultado por litro	GL	LITRO	0,200000	1 litro corresponde a 0,2 galão.

Colunas da grade

Coluna	Para que serve	Como preencher
Unidade Medida	Unidade da conversão.	Escolhida no botão Adicionar Unidade Medida, entre as unidades previamente cadastradas no recurso 61. Não é possível usar a mesma unidade do produto.
Fator Conversão	Quantidade da unidade do produto que corresponde a 1 unidade da conversão.	Campo numérico com até seis casas decimais. Não use fator zero, pois o sistema não conseguiria converter as quantidades.
Sempre Converter na NFC-e	Define se o documento fiscal sai com a quantidade e o valor convertidos para a unidade da conversão (unidade tributável).	Marque para converter. Desmarcado, o documento sai na unidade do produto.
Ativo	Somente conversões ativas são oferecidas e utilizadas pelo sistema.	Toda conversão adicionada começa inativa: marque a coluna Ativo para liberá-la. Para deixar de usar uma conversão sem excluí-la, desmarque a coluna.
Preferencial	Indica a conversão padrão do produto, a principal entre as cadastradas, para identificá-la rapidamente na grade.	Marque na linha da conversão desejada. Veja as regras no quadro abaixo.

Botões e restrições da aba

Ação	O que faz
Adicionar Unidade Medida	Abre a pesquisa de unidades de medida e inclui a escolhida na grade, com fator zerado e inativa. Informe o fator e marque Ativo.
Remover Unidade Medida	Remove a conversão selecionada, somente enquanto ela ainda não foi salva. Conversão já gravada não é excluída; para deixar de usá-la, desmarque Ativo.
Alterar o fator	Se o fator de uma conversão já foi utilizado em um item de nota de entrada, ele não pode mais ser alterado. Para trabalhar com outro fator, cadastre uma nova conversão.

Dicas da aba Conversão

Confira o sentido do fator: ele é a quantidade da unidade do produto contida em 1 unidade da conversão. Fator invertido gera quantidades e valores errados nos lançamentos;
Cadastre apenas as conversões que realmente são utilizadas, para não poluir a escolha nos lançamentos.

Aba: Código de Barras

É possível cadastrar ou bipar o código de barras, remover dados já cadastrados. Para que seja impresso no Danfe 4.0, é necessário que as opções ‘Usar EAN’ e Usar EAN trib’ estejam marcadas.

Aba: Observação

Campo livre. Podem ser inseridas observações para controle interno.

Aba: Características

Possível adicionar características específicas do produto, previamente cadastradas no recurso 1104.

Aba: Produtos Similares

Possível vincular produtos similares ao que está sendo cadastrado.

Aba: Alíquotas Estaduais

Deve ser preenchido alíquota para cada UF. Possível informar CST e informar data final de uso, caso necessário.

Aba: Formulações

Possível inserir grade de formulação e fases da formulação, previamente cadastrados nos recursos 425 e 125, respectivamente.

Aba: Produto kit Expedição

Possível ‘montar’ kit do produto para expedição. Necessário marcar a opção ‘Utilizar Produto Kit na expedição (novo) e informar qual quantidade por kit.

Aba: Categorias

Pode ser relacionada uma categoria de produtos, previamente cadastrada no recurso 1869.

Aba: Agro/Ecommerce

Sub-Aba Receita Agronômica: selecione caso produto tenha receita agronômica (O receituário agronômico é um documento técnico obrigatório, emitido por um profissional habilitado, como um engenheiro agrônomo ou florestal, que prescreve o uso correto de agrotóxicos e outros insumos agrícolas em uma lavoura).
Sub-Aba Ecommerce: caso trabalhe com e-commerce, informar as opções dessa aba.

Aba: Outras Opções

Contempla as opções dinâmicas do Produto.

Funcionalidades

Ação "Carregar Opções" carrega as opções dinâmicas do Produto para visualização/edição.

Hotlink’s Laterais

Criar Grades para produto: atalho para abrir recurso 64;
Formular produto: atalho para abrir recurso 425;
Consultar Posição Estoque: atalho para abrir recurso 292;
Pesquisar por código de barras: abre tela de pesquisa para facilitar;
Ver Logs Produtos: mostra os logs, caso tenha;
Pesquisar por Produtos Similares: abre tela de pesquisa para facilitar;
Gerar Alíq. Estaduais: permite pesquisar o estado e inserir a alíquota e já fica salvo no cadastro do produto;
Gerar CST Predominante (Aliq. Estaduais): permite pesquisar o estado e inserir CST predominate e já fica salvo no cadastro do produto;
Consulta Código de Barras: ao clicar, exibe os códigos de barra cadastrados para o produto.

Problemas e Soluções

Grades de Produtos não são geradas automaticamente

Para que seja gerada uma grade automaticamente ao produto, alguns pontos:

Produto deve estar ativo
Deve ser informado em 107 Opcoes Faturamento "Usar Grade Unica em Produtos"
Deve ser informado em 107 Opcoes Faturamento a grade que será usada na criação;

Lotes de Fabricação de Produtos não são gerados automaticamente

Verifique:

Produto está ativo
Está selecionado no próprio cadastro do produto, como "Lote Unico".

Mensagens na aba Conversão

Problema	Solução
"Primeiro informe uma Unidade de Medida do Produto!"	Preencha o campo Unidade Medida na aba Cadastro e depois adicione a conversão.
"Não pode ter uma Unidade de Medida igual ao do Produto!"	A conversão deve ser de uma unidade diferente da do produto. Escolha outra unidade.
"Só é permitido remover antes de salvar o item."	Conversão já salva não é removida. Desmarque a coluna Ativo para deixar de usá-la.
"Não é possível alterar este Fator de Conversão pois ele já foi utilizado em um item de entrada."	O fator já foi usado em nota de entrada e foi mantido. Cadastre uma nova conversão com o fator desejado e inative a anterior.
Não consigo marcar a conversão como Preferencial	A conversão está inativa. Marque Ativo e depois marque Preferencial.
A marcação de Preferencial mudou sozinha para outra linha	Só uma conversão pode ser preferencial: ao marcar uma nova, a anterior é desmarcada.