805 Centro Estoque

Esta página explica o cadastro de Centros de Estoque do ERP Touch: o que é, para que serve e como preencher cada campo.

Observação: os nomes dos campos abaixo seguem o cadastro do sistema. Se a tela mostrar um texto diferente, siga o texto da tela.

O que é um centro de estoque

Um centro de estoque é um local, físico ou lógico, onde a empresa guarda os produtos. Exemplos:

Almoxarifado principal
Depósito de uma filial
Estoque em poder de terceiros (mercadoria que está guardada na empresa de um parceiro, ou que a empresa mantém na casa de um cliente ou fornecedor)

Os saldos e as movimentações de notas fiscais, pedidos, requisições e transferências são controlados por centro. Cada centro pertence a uma empresa.

Você precisa ter permissão para acessar o cadastro de centros de estoque. Se o menu não aparecer, fale com o administrador do sistema.
Tenha em mãos o nome que o centro vai receber. A descrição precisa ser única em todo o sistema, não apenas dentro da sua empresa.
Se o centro for de terceiros, tenha em mãos o cadastro do parceiro que é dono do estoque.

Campo	O que informar
Descrição	Nome do centro. Precisa ser única no sistema inteiro.
Tipo do centro	Padrão ou Outros. Veja a seção Tipo do centro.
Tipo de propriedade	Próprio ou Terceiros. Veja a seção Propriedade.
Disponibilidade	Disponível, Não Disponível ou Não Disponível Processo. Veja a seção Disponibilidade.

Campo	O que informar
Parceiro	Pessoa que é dona do estoque. Só é usado, e obrigatório, quando a propriedade é Terceiros.
Capacidade de peso	Capacidade máxima do centro em peso. Use 0 quando não houver controle.
Capacidade de volume	Capacidade máxima do centro em volume. Use 0 quando não houver controle.
Permitir estoque negativo	Sim ou Não. Quando marcado, o centro aceita saídas acima do saldo disponível.
Ativo	Sim ou Não. Veja a seção Ativo ou inativo.
Usuários	Grupos de usuários que podem transferir estoque de ou para este centro. Veja a seção Grupos de usuários.

Você não precisa digitar estes campos. O sistema preenche sozinho:

Empresa: a empresa com a qual você está logado.
Data de cadastro: data em que o centro foi criado.
Data de atualização e Usuário de alteração: registram a última alteração feita no cadastro.

Valor	Tipo	Quando usar
1	Padrão	Centro padrão da empresa para os itens. Deve existir apenas um centro padrão ativo por empresa.
9	Outros	Demais centros de estoque.

O centro Padrão é a última opção que o ERP usa ao sugerir o centro de um item. Por isso, mantenha um único centro padrão ativo na empresa.

Valor	Propriedade	Regra
1	Próprio	O estoque pertence à empresa.
2	Terceiros	O estoque pertence a um parceiro. O campo Parceiro passa a ser obrigatório.

Atenção: depois de salvo, o tipo de propriedade não pode ser alterado. Confira antes de salvar. Se precisar mudar, cadastre um novo centro.

A disponibilidade define quais saldos o sistema considera como disponíveis para venda e uso.

Valor	Disponibilidade	Significado
0	Disponível	O saldo pode ser usado normalmente.
1	Não Disponível	O saldo não entra como disponível.
2	Não Disponível Processo	O saldo está em processo e ainda não está disponível.

Sim: o centro aparece nas listas e nas sugestões do sistema.
Não: o centro sai das listas e das sugestões. Os movimentos antigos continuam registrados.

Na aba ou seção Usuários você escolhe os grupos de usuários que podem transferir estoque de ou para este centro.

Se algum campo obrigatório estiver vazio, o sistema mostra uma mensagem indicando o que falta. Corrija o campo e salve de novo.

Por que não consigo salvar com a mesma descrição de outro centro?: A descrição é única em todo o sistema, inclusive em outras empresas. Use um nome diferente.

Escolhi Terceiros e o sistema pede um parceiro. O que fazer?: Informe a pessoa que é dona do estoque no campo Parceiro. Ele é obrigatório para centros de terceiros.

Quero mudar o tipo de propriedade de um centro já salvo. Como faço?: Não é possível alterar. Cadastre um novo centro com o tipo correto e, se for preciso, inative o antigo.

Preciso de dois centros padrão?: Não. Mantenha apenas um centro Padrão ativo por empresa.

Não quero mais que um centro apareça nas listas. Devo excluí-lo?: Prefira deixar o campo Ativo como Não. Assim o histórico de movimentos continua preservado.