Relatorio 2495 Resultado Acuracidade

De Touch ERP

Módulo: Modulo Acuracidade Estoque

Objetivo

O relatório 2495 - Resultado Acuracidade mostra o resultado de uma ou mais apurações de acuracidade de estoque (contagens de inventário), cadastradas no recurso 944 - Acuracidade Estoque: para cada produto contado, compara a quantidade que o sistema tinha registrada (Estoque) com a quantidade apurada fisicamente (Inventário), calculando a diferença e o valor financeiro dessa diferença (sobra ou falta).

O relatório tem dois modos, que não se combinam:

  • Modo normal: lista os produtos que foram efetivamente contados na(s) apuração(ões) selecionada(s), com os valores de Estoque, Inventário, Diferença e Custo Total de cada um.
  • Modo "Somente Produtos Não Informados na Acuracidade": em vez dos produtos contados, lista os produtos que têm saldo em estoque mas não foram contados na apuração selecionada — ajuda a achar o que "ficou de fora" da contagem.

Também é possível pedir, ao final do relatório, um resumo dos produtos que foram contados em mais de uma das apurações selecionadas (Mostrar Resumo Produtos Repetidos).

Filtros Disponíveis

Filtro Descrição Observação Referência Técnica
Filtrar Data Cadastro Restringe as apurações de acuracidade consideradas às que foram cadastradas dentro de um período de datas. Quando ativado, exige o preenchimento de Data Cadastro Inicial e Data Cadastro Final. FILTRAR_DATA_CADASTRO
Data Cadastro Inicial Data inicial do período de cadastro da apuração de acuracidade. Obrigatório apenas quando Filtrar Data Cadastro está ativado. DATA_CADASTRO_INICIAL
Data Cadastro Final Data final do período de cadastro da apuração de acuracidade. Obrigatório apenas quando Filtrar Data Cadastro está ativado. DATA_CADASTRO_FINAL
Filtrar Acuracidade Restringe o relatório a uma ou mais apurações específicas, cadastradas no recurso 944 - Acuracidade Estoque. Quando ativado, exige a seleção de ao menos uma apuração em Ids. Apuracidade. Precisa estar ativo para poder usar Mostrar Resumo Produtos Repetidos. FILTRAR_IDENTIFICADOR_APURACIDADE
Ids. Apuracidade Apuração(ões) de acuracidade consideradas quando o filtro Filtrar Acuracidade está ativo. Quando Somente Produtos Não Informados na Acuracidade está ativo, o sistema usa apenas a primeira apuração desta lista para decidir o centro de estoque, a empresa e a data de saldo — mesmo que mais de uma tenha sido selecionada aqui. IDS_APURACIDADE
Filtrar Espécie Restringe os produtos do relatório a uma faixa de espécies, cadastradas no recurso 57 - Espécie. Quando ativado, exige Id. Espécie Inicial e Final. P_FILTRAR_ESPECIE
Id. Espécie Inicial Espécie inicial da faixa considerada quando Filtrar Espécie está ativo. P_ID_ESPECIE_INICIAL
Id. Espécie Final Espécie final da faixa considerada quando Filtrar Espécie está ativo. P_ID_ESPECIE_FINAL
Filtrar Subespécie Restringe os produtos do relatório a uma faixa de subespécies, cadastradas no recurso 58 - Sub-espécie. Quando ativado, exige Id. Subespécie Inicial e Final. P_FILTRAR_SUB_ESPECIE
Id. Subespécie Inicial Subespécie inicial da faixa considerada quando Filtrar Subespécie está ativo. P_ID_SUB_ESPECIE_INICIAL
Id. Subespécie Final Subespécie final da faixa considerada quando Filtrar Subespécie está ativo. P_ID_SUB_ESPECIE_FINAL
Filtrar Empresa Restringe o relatório a uma faixa de empresas, cadastradas no recurso 49 - Empresas. Quando ativado, exige Id. Empresa Inicial e Final. FILTRAR_EMPRESA
Id. Empresa Inicial Empresa inicial da faixa considerada quando Filtrar Empresa está ativo. ID_EMPRESA_INICIAL
Id. Empresa Final Empresa final da faixa considerada quando Filtrar Empresa está ativo. ID_EMPRESA_FINAL
Somente Produtos Não Informados na Acuracidade Troca completamente o conteúdo do relatório: em vez de mostrar os produtos contados, mostra os produtos que têm saldo em estoque mas não foram contados na apuração selecionada. Usa apenas a primeira apuração de Ids. Apuracidade para saber qual centro de estoque, empresa e data usar na consulta de saldo (ver observação desse filtro). Nos produtos trazidos por este filtro, a coluna Inventário sempre aparece zerada e a linha exibe a mensagem "Produto Não Informado Na Acuracidade". Além disso, para estes produtos a coluna Estoque muda de origem: em vez do valor congelado do item da apuração, ela vem de uma consulta de saldo recalculada a partir das movimentações, posicionada na data de cadastro da primeira apuração selecionada (não na data de hoje) — ver Dicas de Análise. P_SOM_PROD_NAO_INF_ACURACIDADE
Mostrar Resumo Produtos Repetidos Acrescenta, ao final do relatório, uma lista dos produtos contados em mais de uma das apurações selecionadas em Filtrar Acuracidade, com o(s) número(s) dessas apurações. Só funciona com Filtrar Acuracidade ativo. Sem nenhum produto repetido entre as apurações selecionadas, a lista não aparece mesmo com o filtro ativado. P_MOSTRAR_RESUMO_PRODUTOS_REPETIDOS
Exibir Código de Barras Controla se a coluna Cód. Barras aparece no relatório. P_EXIBIR_COD_BARRAS

Campos Corpo

Campo Descrição Observação Referência Técnica
Cód Aux. Código auxiliar do produto, cadastrado no recurso 65 - Produtos e Serviços. F_CODIGO_AUXILIAR_PRODUTO
Descrição Nome do produto. F_NOME_PRODUTO
Cód. Barras Menor código de barras cadastrado para o produto. Só aparece quando o filtro Exibir Código de Barras está ativado. F_CODIGO_BARRAS
UM Sigla da unidade de medida do produto. F_SIGLA_UNIDADE_MEDIDA
Num. Ac. Número(s) da(s) apuração(ões) de acuracidade (recurso 944) em que este produto foi contado, dentre as selecionadas em Filtrar Acuracidade. Quando aparece mais de um número aqui, os valores de Estoque, Inventário e Custo desta linha já vêm somados/calculados juntando todas essas apurações — não é uma linha por apuração (ver Dicas de Análise). F_IDS_ACURACIDADES
Estoque Quantidade que o sistema tinha registrada para o produto na apuração de acuracidade, no momento em que ela foi gerada. Não é uma consulta ao saldo de estoque atual — é o valor gravado no item da apuração (recurso 944) quando ela foi criada. Se a apuração for antiga, este valor pode não refletir o estoque de hoje. Quando o produto está em mais de uma apuração selecionada (ver Num. Ac.), este valor é a soma da quantidade registrada em cada uma delas. F_QUANTIDADE_INICIAL — ItemApuracidadeEstoque.quantidadeInicial
Inventário Quantidade física apurada (contada) para o produto na apuração de acuracidade. Quando o produto está em mais de uma apuração selecionada, este valor é a soma da quantidade contada em cada uma delas. Aparece zerado (com a mensagem "Produto Não Informado Na Acuracidade" na linha) quando o produto vem do filtro Somente Produtos Não Informados na Acuracidade — nesse caso o produto tem saldo em estoque, mas não foi contado. F_QUANTIDADE_FINAL — ItemApuracidadeEstoque.quantidadeFinal
Diferença Diferença entre a quantidade apurada e a registrada: Inventário − Estoque. Positivo indica sobra (contou-se mais do que o sistema tinha); negativo indica falta. Calculada direto na impressão, não é um campo próprio do BI. F_QUANTIDADE_FINAL − F_QUANTIDADE_INICIAL
Custo Preço médio do produto usado para valorizar a diferença encontrada. Quando o produto está em mais de uma apuração selecionada, este valor é a média simples entre o preço médio de cada apuração — não é ponderado pela quantidade de cada uma. F_PRECO_MEDIO_FINAL — ItemApuracidadeEstoque.precoMedioFinal
Custo Total Valor financeiro da diferença encontrada para o produto: (Inventário − Estoque) × Custo. Positivo indica valor a mais em estoque; negativo indica valor faltante. F_CUSTO_TOTAL — (F_QUANTIDADE_FINAL − F_QUANTIDADE_INICIAL) × F_PRECO_MEDIO_FINAL
Total Estoque (rodapé) Soma do valor de estoque teórico de todos os produtos do relatório: Estoque × Custo de cada linha, somado. Variável Total_Qtd_Inicial — SUM(F_QUANTIDADE_INICIAL × F_PRECO_MEDIO_FINAL)
Total Físico (rodapé) Soma do valor da contagem física de todos os produtos do relatório: Inventário × Custo de cada linha, somado. Variável Total_fisico — SUM(F_QUANTIDADE_FINAL × F_PRECO_MEDIO_FINAL)
Custo Total (rodapé) Soma de Estoque × Custo de todos os produtos do relatório. Usa a mesma fórmula de Total Estoque, então sempre mostra o mesmo valor que ele — não soma a coluna Custo Total de cada linha. O valor financeiro da diferença apurada aparece em Diferença Custo Total, não aqui. Variável valor_total_curto — SUM(F_QUANTIDADE_INICIAL × F_PRECO_MEDIO_FINAL)
Diferença Custo Total (rodapé) Soma do Custo Total (a diferença financeira) de todos os produtos do relatório — o impacto financeiro total da contagem. Variável diferenca_custo_total — SUM((F_QUANTIDADE_FINAL − F_QUANTIDADE_INICIAL) × F_PRECO_MEDIO_FINAL)
Quantidade de Itens iguais (rodapé) Quantidade de produtos do relatório em que a contagem física bateu exatamente com o estoque teórico (Diferença zero). Variável quantidade_de_iguais
Quantidade de Diferentes (rodapé) Quantidade de produtos do relatório em que houve alguma divergência entre a contagem física e o estoque teórico (Diferença diferente de zero). Variável quantidade_de_diferentes
Quantidade Total de itens (rodapé) Quantidade total de produtos listados no relatório. Variável quntidade_total

Resumo Produtos Repetidos (bloco condicional)

Quando o filtro Mostrar Resumo Produtos Repetidos está ativo e existe ao menos um produto contado em mais de uma apuração selecionada, o relatório imprime, ao final, uma lista separada com esses produtos: Cód. Auxiliar, Cód. Barras, Descrição e Acuracidades (os números das apurações em que o produto se repete) — os mesmos dados já descritos na tabela acima, só que reunidos numa lista dedicada para facilitar a conferência de repetições.

Dicas de Análise do Relatório

Estoque não é "saldo de hoje" — nem no modo normal, nem no modo "Não Informados": no modo normal, a coluna Estoque mostra o valor que ficou gravado no item da apuração de acuracidade selecionada (recurso 944), congelado no momento em que ela foi gerada — o relatório não refaz essa conta. Já para os produtos trazidos pelo filtro Somente Produtos Não Informados na Acuracidade (que não têm item de apuração, pois não foram contados), a origem do Estoque é outra: uma consulta de saldo recalculada a partir das movimentações de estoque, mas ainda assim posicionada na data de cadastro da apuração (a primeira selecionada em Ids. Apuracidade) — não na data de hoje. Ou seja, em nenhum dos dois casos o Estoque reflete necessariamente o saldo atual do produto; se a apuração é antiga, o valor mostrado (congelado ou recalculado) tende a não bater com o estoque de hoje — isso é esperado, não é falha do relatório.

Diferença e Custo Total mostram sobra ou falta em quantidade e em dinheiro: Diferença positiva é sobra (o físico tem mais do que o sistema esperava), negativa é falta. O Custo Total de cada linha já traz esse valor em dinheiro; a soma de todas as linhas é o que aparece no rodapé em Diferença Custo Total — esse é o número que representa o impacto financeiro total da apuração.

Produto contado em mais de uma apuração vira uma linha só, não uma por apuração: ao selecionar mais de uma apuração em Filtrar Acuracidade, se o mesmo produto foi contado em mais de uma delas, o relatório soma o Estoque e o Inventário de todas e calcula uma média simples dos Custos (não ponderada pela quantidade). A coluna Num. Ac. mostra quais apurações foram reunidas naquela linha. Para uma lista dedicada só desses casos, use o filtro Mostrar Resumo Produtos Repetidos.

Total Estoque e Custo Total (rodapé) são sempre o mesmo número: as duas linhas do rodapé usam a mesma fórmula (soma de Estoque × Custo). Não confundir com Diferença Custo Total, que é o valor financeiro da diferença apurada — esse sim muda de acordo com a contagem física.

Problemas Comuns e Como Resolver

Situação O que fazer
A coluna Estoque não mostra o saldo atual do produto Comportamento esperado, mas a causa depende do modo. Modo normal: a coluna Estoque mostra o valor congelado no item da apuração de acuracidade selecionada (recurso 944), no momento em que ela foi gerada — não é uma nova consulta ao saldo de hoje. Se o valor estiver desatualizado, zerado ou divergente do estoque atual, o ponto a conferir é a geração/preenchimento da própria apuração (recursos 944 - Acuracidade Estoque / 1439 - Pré-Acuracidade Estoque), não os filtros do BI. Modo Somente Produtos Não Informados na Acuracidade: aqui o Estoque já é recalculado a partir das movimentações (não é o valor congelado), mas posicionado na data de cadastro da apuração selecionada, não na data de hoje — então mesmo assim pode divergir do saldo atual se a apuração for antiga. Não existe parâmetro neste relatório que force o cálculo na data de hoje em nenhum dos dois modos.
Aparecem produtos que não foram contados, com Inventário zerado e uma mensagem na linha Verificar se o filtro Somente Produtos Não Informados na Acuracidade está ativado — quando ativo, o relatório troca a lista pelos produtos que têm saldo em estoque mas não foram contados na apuração; Inventário = 0 e a mensagem "Produto Não Informado Na Acuracidade" são esperados nesse caso.
Mostrar Resumo Produtos Repetidos não mostra nenhuma lista mesmo ativado Confirmar que Filtrar Acuracidade também está ativo e que mais de uma apuração foi selecionada em Ids. Apuracidade — sem isso não há como haver produto repetido entre apurações. A lista só aparece quando existe pelo menos um produto contado em mais de uma das apurações selecionadas.
Um produto aparece com Estoque, Inventário ou Custo diferentes do esperado para uma apuração específica Conferir a coluna Num. Ac.: se mostrar mais de um número de apuração, os valores da linha são a soma (Estoque, Inventário) e a média simples (Custo) de todas as apurações ali listadas, não os valores de uma apuração isolada.
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