Case Acuracidade Estoque
O recurso de Acuracidade auxilia e automatiza a contagem, correção e acompanhamento do controle de estoque, mostrando índices de assertividade de seu estoque, além de permitir e automatizar estes ajustes. Você pode tanto ajustar, ou simplesmente zerar todo o estoque de poucos cliques, tanto estoque negativo quanto estoques positivos. Ainda, pode utilizar coletores de dados e códigos de barras que automatizam o processo. O recurso se divide em duas linhas, 1439 - Pre Acuracidade Estoque e 944 - Acuracidade de estoque.
Se utiliza coletor, consulte também: Case_Acuracidade_Estoque
Está com dúvidas sobre como realizar o inventário, consulte estas dicas: Case_Inventario_Acerto_Estoque
Atenção!: No campo Preço Médio final, será sugerido o custo médio do produto, conforme o estoque no momento em que o produto é adicionado. Este valor não é atualizado posteriormente. Caso o produto não tenha histórico, ou esteja com o custo médio zerado, o sistema tentará sugerir o último custo de entrada, conforme última entrada(Comunicado Produção, Notas de Entrada) do produto, também no momento em que o produto está sendo adicionado. Observe que estes valores são voláteis, podendo mudar a qualquer momento.
Pre Acuracidade Estoque
Não é necessário utilizar este recurso, podendo ser utilizado diretamente o recurso 944. Porém este recurso traz por vantagem liberar ao colaborador que irá realizar a conferência de estoque não saber/conhecer o estoque real, a chamada "Contagem Cega", ou seja, o colaborador informa aquilo que realmente contou, e em certas circunstâncias, caso o colaborador conheça o saldo real, existe o risco do mesmo tentar ou forçar o saldo que está no sistema, apesar de não ser real. A Pre Acuracidade é realizada por centro de estocagem, e não é permitido realizar a mesma para vários centros, ou seja, uma Pré Acuracidade para cada centro de estoque no sistema.
Campos
Você informará basicamente:
- Data da contagem. É nesta data que será feita posteriormente a Acuracidade e o acerto no estoque;
- Centro de Estocagem
- Produtos: Informe os produtos por diversos filtros diretos existentes na tela, tais como ID, Código Auxiliar ou Código de barras. Você pode pesquisar por outros campos, utilizando o botão Pesquisar.
- Grades, Lotes de Fabricação. Ao selecionar o produto, na lateral direita é exibido as grades do produto e lotes de fabricação;
- Informe a quantidade de estoque que foi contada.
Acuracidade Estoque
A Acuracidade de estoque é onde serão feitos os ajustes do estoque, bem como demais estatísticas relacionadas. Da mesma forma que a anterior, a mesma é realizada por Centro de estocagem. Na mesma, você poderá realizar a imputação das informações manualmente ou ainda automaticamente, através de coletores de dados.
Campos
Você informará:
- Data da contagem. É nesta data que será feita posteriormente a Acuracidade e o acerto no estoque;
- Centro de Estocagem
- Centro de custo. O Centro de custo será utilizado apenas, caso efetive a acuracidade através de requisição.
- Produtos: Informe os produtos por diversos filtros diretos existentes na tela, tais como ID, Código Auxiliar ou Código de barras. Você pode pesquisar por outros campos, utilizando o botão Pesquisar.
- Grades, Lotes de Fabricação. Ao selecionar o produto, na lateral direita é exibido as grades do produto e lotes de fabricação;
- Informe a quantidade de estoque que foi contada.
Informações
Observe a presença de alguns campos, principalmente na tabela onde são exibidos as grades e lotes dos produtos. O saldo do produto/grade/lote que existe no sistema é exibido, no campo Qtd Inicial tão qual o preço médio constante no sistema e ainda está presente o campo Acuracidade. Este campo demonstra o índice de acerto do seu estoque. O ideal, é claro, é 100%, e quanto menor, maior o seu índice de erro. Observe também que você poderá informar o preço médio final. Este preço médio só é importante e recomendado ser verificado caso seja gerado uma entrada de estoque via implantação ou nota fiscal propriamente. Como mencionado anteriormente, você poderá importar as Pré Acuracidades criadas anteriormente. Para tal, basta clicar em Pre Acuracidades e selecionar as mesmas. Logo após, o sistema já irá carregar todos os produtos e a contagem realizada nas mesmas automaticamente. Este recurso permite também zerar facilmente o estoque. Existe um case específico informando detalhes sobre(https://touchcomp.mywikis.net/wiki/Case_Zerar_Ajustar_Estoque).
Acuracidade Automática
Na Acuracidade Automática, a mesma é realizada através de coletores de dados. Basicamente são equipamentos sem fio onde você poderá ler diversos produtos(Código Barras), arquivar dentro do próprio aparelho e depois, através da interface do software do mesmo descarregar em um arquivo. É este arquivo que será importado posteriormente no sistema, carregando todos os itens e as quantidades apontadas. No Google, você poderá digitar "Coletor de dados" e encontrará diversos modelos em diferentes faixas de preço.
Parâmetros para efetivação da Acuracidade
A acuracidade por si só não realiza ajustes no estoque. Para que seja ajustado efetivamente o estoque, será necessário na aba Outros definir como se dará o ajuste. Temos duas linhas de ajuste, uma ajustando o estoque positivamente, ou seja aumentando e outra negativamente.
Ajustando Positivamente
Para ajustar positivamente, ou seja, a quantidade de estoque real que foi contada é maior que a quantidade do sistema, pode-se gerar:
- Implantação de Saldos
- Nota Fiscal Própria, Faturamento Entrada
O correto fiscalmente a ser utilizado é o faturamento de nota fiscal própria, faturamento entrada, para ajusta o estoque. Selecionando esta opção, você deverá informar adicionalmente:
- Natureza de operação de Entrada;
- Situação do documento;
- Unidade Faturamento cliente(Será a própria empresa).
Caso selecione implantação, nenhum dado adicional será necessário.
Ajustando Negativamente
Para ajustar negativamente, ou seja, a quantidade de estoque real que foi contada é menorque a quantidade do sistema, pode-se gerar:
- Requisição
- Nota Fiscal Própria, Faturamento Saída
O correto fiscalmente a ser utilizado é o faturamento de nota fiscal própria (conhecida popularmente como Nota Fiscal de Perda), faturamento saída, para ajusta o estoque. Selecionando esta opção, você deverá informar adicionalmente:
- Natureza de operação de Saída;
- Situação do documento;
- Unidade Faturamento cliente(Será a própria empresa).
Caso selecione requisição, nenhum dado adicional será necessário nesta aba. Porém, para cada item anteriormente informado, deverá ser selecionada a correta Natureza de Requisição.
Efetivação da Acuracidade
Após informado os dados acima, e salvar a acuracidade, você deverá, na lateral direita em Hot Links, efetivar a acuracidade. Esta efetivação irá gerar os movimentos que irão ajustar o estoque, através da geração dos movimentos acima. Neste momento, caso falte algum parâmetro, o sistema irá exibir mensagens solicitando e informando os mesmos.
Cancelamento Acuracidade
Você pode cancelar a Acuracidade em qualquer momento com toda a segurança necessária, e caso o sistema detecte algum problema, o mesmo não irá efetivar o cancelamento. Neste caso, basta você excluir a Acuracidade. Um detalhe a ser observado caso tenha escolhido ajustar o estoque através de notas fiscais, antes será necessário desvincular as notas fiscais geradas da Acuracidade. Isso pode ser realizado através dos Hot links na lateral direita. Estas notas fiscais deverão ser canceladas como qualquer outra nota fiscal, principalmente caso já estejam autorizadas. Caso não estejam autorizadas ou enviadas a Sefaz:
- Envie e autorize a mesma, e posteriormente cancele;
- Exclua e inutilize a nota fiscal pelo recurso 850 - Exclusão Notas Fiscais Próprias.
Caso tenha gerado implantação ou requisição, as mesmas serão excluídas automaticamente. Neste cancelamento/exclusão poderá ocorrer mensagens informando que o estoque ficará negativo. Isto significa que o estoque que foi ajustado já foi utilizado. Neste caso você deverá verificar a cada produto que a mensagem informar para verificar as movimentações realizadas e cancelá-las, para depois excluir. As vezes, será mais fácil e simples criar uma nota acuracidade com os devidos ajustes.