944 Acuracidade Estoque
De Touch ERP
A tela Acuracidade Estoque compara o estoque registrado no sistema com o estoque contado fisicamente em um centro de estoque e mostra o percentual de acerto (a acuracidade) de cada produto, grade e lote. Depois da conferência, ela ajusta o estoque automaticamente: gera as entradas para o que sobrou e as saídas para o que faltou. Por exemplo: o sistema mostra 100 unidades de um parafuso no Almoxarifado, mas a contagem encontrou 92; a acuracidade do item é 92% e, ao efetivar, o sistema gera uma requisição ou uma nota fiscal de perda das 8 unidades que faltaram.
Objetivo
Medir e corrigir a diferença entre o estoque do sistema e o estoque real. É usada pelo estoquista ou almoxarife, que informa as quantidades contadas, e pelo gestor de estoque, que acompanha o índice de acerto e efetiva o ajuste.
Na tela você pode:
- carregar os produtos com saldo do centro de estoque, filtrando por espécie, subespécie ou localização;
- informar a quantidade contada manualmente, por leitura de código de barras, por arquivo de coletor de dados, por embalagens de produção ou trazendo pré-acuracidades e contagens de produtos já registradas;
- ver a acuracidade de cada item e a média geral;
- zerar o estoque dos itens carregados com um clique;
- definir como o ajuste será feito: implantação de saldo ou nota fiscal de entrada para as sobras, e requisição ou nota fiscal de perda para as faltas;
- efetivar a acuracidade, gerando os documentos de ajuste;
- desvincular as notas fiscais geradas, quando for preciso cancelar o ajuste.
Onde este recurso é utilizado
A acuracidade lê e gera informações em outros recursos:
O que ela lê:
- Saldo de estoque do centro de estoque na Data Acuracidade: é a Qtd Inicial de cada grade e lote, com o preço médio da mesma data. Se o produto não tem preço médio, o sistema sugere o último custo de entrada do produto.
- Pré-acuracidades do recurso 1439 - Pre Acuracidade Estoque, usadas na contagem cega (quem conta não vê o saldo do sistema).
- Contagens do recurso 1961 - Contagem Produtos.
- Embalagens produzidas do recurso 875 - Embalagens Produzidas OS, na acuracidade automática por embalagem.
- Natureza de requisição do recurso 782 - Natureza Requisicao: o sistema sugere para cada item a primeira natureza de requisição encontrada para o produto.
- A opção Ao adicionar uma nova Contagem, substituir a quantidade final dos Produtos pela quantidade da última Contagem adicionada. do recurso 1796 - Opcoes Estoque, aba Outras Opções, que decide se as contagens somam ou substituem a quantidade contada.
O que ela gera ao efetivar (conforme a aba Outros):
- para os itens com Qtd Final(Real) maior que a Qtd Inicial (sobra): uma implantação de saldo (recurso 286 - Implantacao Saldos) ou notas fiscais próprias de entrada (recurso 228 - Nota Fiscal Propria), com a diferença de quantidade e o valor do Preco M. Fin;
- para os itens com Qtd Final(Real) menor que a Qtd Inicial (falta): uma requisição (recurso 289 - Requisicao), com a natureza de requisição de cada item e o Centro de Custo da acuracidade, ou notas fiscais próprias de perda (recurso 228 - Nota Fiscal Propria);
- os itens sem diferença não geram movimento.
A implantação de saldo e a requisição são geradas com a Data Acuracidade. As notas fiscais são emitidas com a data do dia em que você efetiva, mas as quantidades consideram a posição do estoque na Data Acuracidade, e não o estoque atual.
Pré-requisitos
- Permissão no recurso 944 - Acuracidade Estoque.
- Centro de estoque cadastrado (recurso 805 - Centro Estocagem) e centro de custo cadastrado.
- Para ajustar faltas por requisição: naturezas de requisição cadastradas para os produtos (recurso 782 - Natureza Requisicao).
- Para ajustar por nota fiscal: natureza de operação de entrada e de saída (recurso 102 - Natureza Operacao), situação de documento, condição de pagamento (recurso 104 - Condicoes Pagamento) e o cliente para o qual as notas serão emitidas — normalmente a própria empresa, cadastrada como cliente (recurso 76 - Clientes).
- Para usar contagem cega: pré-acuracidades registradas no recurso 1439 - Pre Acuracidade Estoque ou contagens no recurso 1961 - Contagem Produtos, do mesmo centro de estoque.
- O estoque não pode estar bloqueado para alterações na data da acuracidade.
Fluxo Principal
- Acesse o recurso 944 - Acuracidade Estoque e clique em Novo.
- Informe a Data Acuracidade (data da contagem), o Centro de Estoque e o Centro de Custo.
- Se quiser conferir só uma parte do estoque, marque Filtrar por Espécie, Filtrar por SubEspécie ou Filtrar por Localização e informe o filtro.
- Na aba Manual, clique em Carregar e escolha quais saldos trazer: Maior que 0, Menor que 0, Igual a 0 ou Todos. Informe quantos registros carregar (padrão 990).
- Selecione cada produto na tabela Produtos. Na tabela Grades, ao lado, informe na coluna Qtd Final(Real) a quantidade contada de cada grade e lote. A coluna Acuracidade é recalculada.
- Em vez de digitar, você pode trazer as quantidades de pré-acuracidades, contagens, arquivo de coletor ou embalagens (veja Funcionalidades).
- Confira o Preco M. Fin dos itens que vão gerar entrada e a Nat. Req. dos itens que vão gerar requisição.
- Na aba Outros, defina a Entrada Estoque e a Saída Estoque e, se for gerar nota fiscal, preencha os dados da nota.
- Clique em Salvar.
- No menu de opções da tela, clique em Efetivar Acuracidade e confirme as duas perguntas.
- O sistema gera os documentos de ajuste e mostra Processo concluido.. Os documentos gerados aparecem na aba Outros, sub-abas Notas e Outros.
Orientação para preenchimento de campos
Cabeçalho
| Campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Identificador, Data Cadastro e Empresa | Identificar o registro. | Preenchidos pelo sistema. |
| Data Acuracidade | Data da contagem. O saldo e o preço médio do sistema são lidos nesta data. | Obrigatório. Informe antes de carregar ou adicionar produtos. |
| Centro de Estoque | Centro de estoque que foi contado. | Obrigatório. Informe antes de carregar ou adicionar produtos. Uma acuracidade é feita para um único centro de estoque. |
| Centro de Custo | Centro de custo dos ajustes. É levado para a requisição de baixa das faltas. | Obrigatório. |
| Filtrar por Espécie / Espécie | Carregar só os produtos de uma espécie. | Opcional. Ao marcar, aparece o campo Espécie, que passa a ser obrigatório. |
| Filtrar por SubEspécie / SubEspécie | Carregar só os produtos de uma subespécie. | Opcional. Ao marcar, aparece o campo SubEspécie, que passa a ser obrigatório. |
| Filtrar por Localização / Localização | Carregar só os produtos de uma localização. | Opcional. Vale para o botão Carregar e para o botão Contagem. |
Aba Manual
| Campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Código Barras / Codigo Auxiliar / Identificador | Escolher por qual código o produto será digitado ou lido. | Marque uma opção; o campo correspondente (Codigo de Barras, Codigo Auxiliar ou Id Produto) é liberado. |
| Codigo de Barras, Codigo Auxiliar, Id Produto | Adicionar um produto rapidamente. | Digite ou leia o código e tecle Tab. O produto é incluído no topo da tabela Produtos e o campo é limpo para a próxima leitura. |
| Desconsiderar movimentações com quantidade inicial zerada | Evitar incluir produtos sem saldo no centro de estoque. | Vem marcado. Marcado: produtos sem saldo não são incluídos. Desmarcado: o produto entra com Qtd Inicial zero. |
| Tabela Produtos | Lista os produtos da acuracidade. | Colunas Identificador, Codigo Auxiliar, Produto e UN. Selecione um produto para ver suas grades e lotes. |
| Tabela Grades — Grade Cor | Grade (cor/tamanho) do produto. | Preenchido pelo sistema. |
| Lote, Data Fab., Data Val. | Lote de fabricação e suas datas. | Preenchidos pelo sistema para os lotes com saldo. Só podem ser digitados em itens cujo lote ainda não existe; ao informar o lote, o saldo é recalculado. |
| Qtd Inicial | Saldo do sistema na Data Acuracidade. | Preenchido pelo sistema. Não pode ser alterado. |
| Qtd Final(Real) | Quantidade contada. | Informe a quantidade encontrada. Nos produtos trazidos pelo Carregar, ela começa igual à Qtd Inicial. |
| Preco M. In | Preço médio do sistema na data. | Preenchido pelo sistema. |
| Preco M. Fin | Valor unitário usado nas entradas (implantação ou nota de entrada) e nas notas de perda. | Sugerido com o preço médio. Quando não há valor de estoque, ou ele está negativo, o sistema sugere o último custo de compra. Pode ser alterado. |
| Acuracidade | Percentual de acerto do item. | Calculado pelo sistema: o menor valor entre Qtd Inicial e Qtd Final(Real) dividido pelo maior. 100% significa que o contado é igual ao sistema. |
| Nat. Req. | Natureza de requisição usada na baixa das faltas por requisição. | Sugerida pelo sistema. Obrigatória para todos os itens quando a saída é por requisição. |
Aba Automático
| Campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Embalagem de Produção / Produto | Escolher o que está no arquivo lido. | Obrigatório para importar o arquivo. |
| Pesquisar por: Id. Embalagem Produção / Cód. Barras Embalagem Produção | Indicar o código das embalagens no arquivo. | Aparece com Embalagem de Produção. Obrigatório. |
| Pesquisar por: Id. Produto / Cód. Barras Produto | Indicar o código dos produtos no arquivo. | Aparece com Produto. |
| Arquivo e botão Pesquisar | Selecionar o arquivo com os códigos lidos. | A primeira linha do arquivo é ignorada (cabeçalho); depois, um código por linha. |
| Tabela de embalagens | Embalagens consideradas. | Colunas Id. Emb. Produção, Código Embalagem, Data Abertura, Data Fechamento e Inativa Expedição. |
Aba Outros
| Campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Total Apuracidade | Acuracidade geral. | Calculado pelo sistema ao salvar: média da acuracidade dos itens. |
| Entrada Estoque | Como ajustar as sobras. | Gerar implantação, Gerar NF (nota fiscal de entrada) ou Não gerar. Sem marcação, vale Não gerar. |
| Saída Estoque | Como ajustar as faltas. | Gerar requisição, Gerar NF (nota fiscal de perda) ou Não gerar. Sem marcação, vale Não gerar. |
| Situação documento | Situação das notas fiscais geradas. | Obrigatório quando Gerar NF estiver marcado em Entrada ou Saída. |
| Natureza Operação Entrada | Natureza da nota fiscal de entrada. | Obrigatório quando Gerar NF estiver marcado em Entrada ou Saída. |
| Condições de Pagamento | Condição de pagamento das notas. | Obrigatório quando Gerar NF estiver marcado. |
| Natureza Operação Saida | Natureza da nota fiscal de perda. | Obrigatório quando Gerar NF estiver marcado em Entrada ou Saída. |
| Pesquisa de cliente (unidade de faturamento) | Destinatário das notas fiscais. | Obrigatório quando Gerar NF estiver marcado. Normalmente, a própria empresa cadastrada como cliente. |
| Sub-aba Notas — Quantidade Max. itens por Nota | Limite de itens em cada nota gerada; acima dele, o sistema gera mais de uma nota. | Padrão 200. Máximo 990 (limite da Sefaz). |
| Sub-aba Notas — Entrada e Saida | Notas geradas pela efetivação. | Preenchidas pelo sistema (colunas Id. Nota e Nota). |
| Sub-aba Outros — Implantação Saldos e Requisição | Implantação de saldo e requisição geradas pela efetivação. | Preenchidas pelo sistema. Somente leitura. |
Abas Pré Acuracidades Adicionadas e Contagem Produtos
| Campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Pré Acuracidades Adicionadas | Pré-acuracidades trazidas para esta acuracidade. | Preenchida pelo botão Pré Acurac. (colunas Identificador, Data, Centro Estoque). |
| Contagem Produtos | Contagens de produtos trazidas para esta acuracidade. | Preenchida pelo botão Contagem (colunas Identificador, Data, Contagem Produtos). |
Funcionalidades
Carregar os produtos com saldo
- Informe Data Acuracidade, Centro de Estoque e, se quiser, os filtros de espécie, subespécie e localização.
- Na aba Manual, quadro Produto, clique em Carregar.
- Escolha o tipo de saldo: Maior que 0, Menor que 0, Igual a 0 ou Todos.
- Se escolheu Menor que 0 ou Todos, responda à pergunta Deseja mostrar a quantidade real(menor que zero)?.
- Informe o número de registros (de 1 a 990). Lembre-se de que cada nota fiscal aceita no máximo 990 itens.
Adicionar e remover produtos e grades
- Botão Produto: abre a pesquisa de produtos para incluir um ou mais produtos.
- Campos de código (aba Manual): digite ou leia o código e tecle Tab. Ideal para leitor de código de barras.
- Botão Remover do quadro Produto ou tecla Delete na tabela Produtos: retira o produto selecionado.
- Quadro Grade, botão Adicionar: inclui outra grade do produto selecionado, com quantidade contada zero. Botão Remover: retira as grades selecionadas.
Zerar Saldo
O botão Zerar Saldo muda para zero a Qtd Final(Real) de todos os itens com quantidade contada. Use para zerar o estoque de um centro: carregue os produtos, clique em Zerar Saldo, salve e efetive. Ao final, o sistema mostra Operação realizada..
Trazer pré-acuracidades (contagem cega)
- Clique em Pré Acurac. e selecione as pré-acuracidades.
- Os itens contados são incluídos com a quantidade da pré-acuracidade, e a Data Acuracidade passa a ser a data da pré-acuracidade.
- Se o mesmo produto, grade e lote aparecer em mais de uma pré-acuracidade, as quantidades são somadas e o sistema avisa para conferir.
Uma pré-acuracidade só pode ser usada em uma acuracidade. Ao excluir a acuracidade, ela fica livre de novo.
Trazer contagens de produtos
- Se quiser trazer só os produtos de uma localização, marque Filtrar por Localização e informe a Localização.
- Clique em Contagem e selecione as contagens.
- As quantidades contadas são levadas para a Qtd Final(Real) dos itens.
A contagem precisa ser do mesmo centro de estoque da acuracidade, ter um só centro de estoque e não estar vinculada a outra acuracidade. Quando um item já está na acuracidade, a quantidade da nova contagem é somada à existente — ou a substitui, se a opção de substituição estiver ligada no recurso 1796 - Opcoes Estoque, aba Outras Opções.
Importar dados do coletor
- Informe Data Acuracidade e Centro de Estoque.
- No quadro Dados Coletor, clique em Importar e selecione o arquivo descarregado do coletor.
- Escolha o tipo de arquivo: Uma Coluna (Somente Código), Duas Colunas (Código e Quantidade), Três Colunas (Descrição, Código, Quantidade), Duas Colunas com Separador (Código e Quantidade) ou Três Colunas com Separador (Descrição, Código, Quantidade).
- Nos tipos com separador, informe o caractere que separa as colunas (; / + - > <).
- Os produtos lidos são incluídos com a quantidade do arquivo; leituras repetidas somam a quantidade. Os códigos não encontrados são listados ao final.
Acuracidade automática (aba Automático)
- Embalagem de Produção: o arquivo traz as embalagens produzidas lidas no centro de estoque. O sistema carrega os produtos com saldo do centro e soma na Qtd Final(Real) as quantidades das embalagens lidas, por grade e lote. As embalagens ativas do centro que não estão no arquivo são marcadas como Inativa Expedição.
- Produto: o arquivo traz uma linha por unidade lida (identificador ou código de barras). O sistema carrega os produtos com saldo do centro e conta as leituras de cada produto como a quantidade contada; os produtos não lidos ficam com quantidade zero. Só funciona com produtos de lote único.
Efetivar Acuracidade
- Salve a acuracidade com a aba Outros preenchida.
- No menu de opções da tela, clique em Efetivar Acuracidade.
- Confirme Uma vez gerada as notas fiscais, a acuracidade não pode mais ser alterada, continuar?.
- Confirme Saiba que o sistema respeitará a posição do estoque no momento da acuracidade e não o estoque atual. Continuar?.
- O sistema gera os documentos e mostra Processo concluido..
Respondendo Não a qualquer pergunta, nada é gerado.
Desvincular NF Perda e Desvincular NF entrada
No menu de opções da tela, estas opções retiram da acuracidade o vínculo com as notas fiscais de perda ou de entrada geradas. As notas continuam existindo: se precisar desfazer o ajuste, cancele-as no recurso 228 - Nota Fiscal Propria, como qualquer outra nota.
O que acontece em cada mudança
| Situação | Configuração na aba Outros | Se você efetivar |
|---|---|---|
| Contado maior que o sistema (sobra) | Entrada Estoque = Gerar implantação | Gera uma implantação de saldo com a diferença, na Data Acuracidade, pelo Preco M. Fin. |
| Contado maior que o sistema (sobra) | Entrada Estoque = Gerar NF | Gera notas fiscais próprias de entrada com a diferença, divididas pela Quantidade Max. itens por Nota. |
| Contado menor que o sistema (falta) | Saída Estoque = Gerar requisição | Gera uma requisição com a diferença, na Data Acuracidade, com a Nat. Req. de cada item e o Centro de Custo. |
| Contado menor que o sistema (falta) | Saída Estoque = Gerar NF | Gera notas fiscais próprias de perda com a diferença, divididas pela Quantidade Max. itens por Nota. |
| Qualquer | Não gerar | Nada é gerado para aquele sentido; a acuracidade fica só como registro do índice. |
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| "Favor informar a data a apuracidade!", "Favor informar a data da Apuracidade!", "Primeiro informe a data da apuracidade!" ou "Informe a Data da consulta." | Informe a Data Acuracidade antes de carregar, adicionar ou importar produtos. |
| "Favor informar o Centro de Estoque!", "Primeiro informe o Centro de Estoque!" ou "Informe um centro de estoque." | Informe o Centro de Estoque antes de carregar, adicionar ou importar produtos. |
| "Favor informar a Espécie" / "Favor informar a SubEspécie" (ou "Primeiro informe a Espécie!" / "Primeiro informe a SubEspécie!") | O filtro foi marcado sem informar o valor. Informe a Espécie/SubEspécie ou desmarque o filtro. |
| "Primeiro informe a localização para filtro" | Filtrar por Localização está marcado sem Localização. Informe-a ou desmarque o filtro. |
| "Quantidade de itens inválida, por gentileza entre com uma quantidade válida (1 a 990)." | Informe um número de registros entre 1 e 990. |
| "Não existe saldo para o produto: ..." | O produto não tem saldo no centro de estoque na data. Para incluí-lo mesmo assim, desmarque Desconsiderar movimentações com quantidade inicial zerada. |
| "Produto/grade com o código de barras não encontrado: ..." | O código lido pelo coletor não está cadastrado em nenhum produto ou grade. Confira o código no cadastro do produto e inclua o item manualmente. |
| "Existem códigos no arquivo que não foram encontradas as embalagens! Verifique!" | Algum código do arquivo não corresponde a uma embalagem ativa do centro de estoque. Confira os códigos listados e se a opção Pesquisar por: escolhida corresponde ao conteúdo do arquivo. |
| "Existem Códigos Barras/Identificadores no arquivo que não foram encontradas os produtos! Verifique!" | Algum código do arquivo não corresponde a um produto. Confira os códigos listados e a opção Pesquisar por: escolhida. |
| "Existem produtos que seus lotes não são únicos! Verifique!" | A acuracidade automática por Produto só aceita produtos de lote único. Para os demais, use a aba Manual ou o coletor. |
| "Primeiro selecione a pesquisa por Embalagem de Produção OS ou Produto!" / "Primeiro selecione o filtro da pesquisa, por Identificador ou Código de Barras da Embalagem!" | Na aba Automático, escolha Embalagem de Produção ou Produto e a opção de Pesquisar por: antes de selecionar o arquivo. |
| "Existem pre Acuracidades que já foram vinculadas." | Algumas pré-acuracidades escolhidas já estão nesta ou em outra acuracidade e foram ignoradas. |
| "O produto: ... foi adicionado mais de uma vez. Confira os dados para evitar erros." | O mesmo produto, grade e lote estava em mais de uma pré-acuracidade e as quantidades foram somadas. Confira a Qtd Final(Real). |
| "A contagem de produtos pode conter apenas um centro de estoque: ..." | A contagem foi feita para mais de um centro de estoque. Use uma contagem por centro de estoque. |
| "A contagem de produtos já vinculada a outra Acuracidade: ..." | A contagem já foi usada em outra acuracidade. |
| "O centro de estoque informado na Acuracidade é diferente do centro de estoque da contagem de produtos: ..." | Escolha uma contagem do mesmo Centro de Estoque da acuracidade. |
| "Campo Data da Apuracidade é obrigatório.", "Campo Centro de Estoque é obrigatório." ou "Campo Centro de Custo é obrigatório." | Preencha o campo indicado no cabeçalho antes de salvar. |
| "Informe ao menos um item da acuracidade." | Inclua ao menos um produto antes de salvar. |
| "Informe a grade cor para os itens da acuracidade." / "Informe o lote de fabricação para os itens da acuracidade." | Algum item está sem grade ou sem lote. Preencha a coluna Lote na tabela Grades ou remova o item. |
| "Preço Médio Inicial não informado para o produto ..." / "Preço Médio Final não informado para o produto ..." | O produto não tem preço médio nem último custo de entrada. Informe o Preco M. Fin do item; se o erro for do preço inicial, procure o responsável pelo estoque para conferir o custo do produto. |
| "Informe a Natureza de Requisição para todos os itens da acuracidade!" | Preencha a coluna Nat. Req. de todos os itens. |
| "Estoque bloqueado para alteracoes. Libere se deseja realizar esta movimentação!" | O estoque está bloqueado para alterações na data informada. Procure o responsável pelo estoque para liberar o período. |
| "Operação não permitida!" | A acuracidade já foi efetivada (tem requisição, implantação ou notas vinculadas) e não pode ser alterada. |
| "Acuracidade já contem Notas." | A acuracidade já foi efetivada por nota fiscal. As notas estão na aba Outros, sub-aba Notas. |
| "Informe a unidade de faturamento do cliente.", "Informe a natureza de operação.", "Informe a condição de pagamento." ou "Informe a situação do documento." | Ao gerar nota fiscal, preencha na aba Outros o cliente, Natureza Operação Entrada, Natureza Operação Saida, Condições de Pagamento e Situação documento. Salve e efetive de novo. |
| "Quantidade Maxima de Itens por Nota 990, verifique a quantidade!" | Informe no máximo 990 em Quantidade Max. itens por Nota. |
| "Erro ao gerar a nota fiscal." seguido de outra mensagem | A nota não pôde ser montada. A mensagem seguinte indica o dado a corrigir (por exemplo, tributação da natureza de operação ou do produto). |
| "Erros da geração de Implantação de Saldo: ..." | A implantação de saldo gerada tem dados inválidos, listados na mensagem. Corrija-os e efetive de novo. |
| "Acuracidade não possui nota de perda vinculada." / "Acuracidade não possui nota de entrada vinculada." | Não há nota daquele tipo para desvincular. |
| "Selecione uma Acuracidade." | Abra uma acuracidade antes de usar a opção de desvincular. |
Exemplos de Uso
- Almoxarife — inventário mensal de uma espécie: com data 30/11, centro "Almoxarifado" e Filtrar por Espécie = "Parafusos", clica em Carregar com Maior que 0. Digita a quantidade contada de cada item. O parafuso M6 tinha 100 no sistema e foram contados 92: a acuracidade do item fica em 92%.
- Gestor de estoque — ajuste fiscal: na aba Outros marca Gerar NF em Entrada e em Saída, preenche naturezas, situação, condição de pagamento e a própria empresa como cliente. Ao efetivar, as 8 unidades que faltaram do M6 saem em nota de perda, e as 5 unidades que sobraram de outro item entram em nota de entrada.
- Analista — contagem cega: os conferentes registram o que contaram no recurso 1439 - Pre Acuracidade Estoque, sem ver o saldo. O analista cria a acuracidade, clica em Pré Acurac. e traz as três pré-acuracidades do dia; as quantidades de itens repetidos são somadas.
- Estoquista — zerar um centro desativado: carrega Todos os saldos do centro "Loja 2", clica em Zerar Saldo, marca Gerar requisição em Saída, salva e efetiva.
Observações Gerais
- A acuracidade sozinha não ajusta o estoque: o estoque só muda ao clicar em Efetivar Acuracidade, conforme a aba Outros.
- Posição na data: a Qtd Inicial e o preço médio são os da Data Acuracidade e não são atualizados depois. Movimentações feitas depois dessa data não entram na comparação.
- Preço médio sugerido: o Preco M. Fin é sugerido no momento em que o produto é adicionado e não é atualizado depois. Confira-o quando for gerar entrada por implantação ou nota fiscal.
- Depois de efetivada: a acuracidade com requisição, implantação ou notas vinculadas não pode ser alterada.
- Limite de itens por nota: cada nota fiscal aceita no máximo 990 itens; o sistema divide os itens em várias notas conforme a Quantidade Max. itens por Nota.
- Exclusão: ao excluir a acuracidade, as pré-acuracidades vinculadas ficam livres para ser usadas em outra. Se foram geradas notas fiscais, desvincule-as antes (Desvincular NF Perda / Desvincular NF entrada) e cancele-as no recurso 228 - Nota Fiscal Propria. Ao excluir, pode aparecer aviso de estoque negativo: significa que o estoque ajustado já foi usado por outras movimentações.
Glossário de Termos
- Acuracidade — percentual de acerto entre o estoque do sistema e o estoque contado. 100% indica que são iguais.
- Contagem cega — contagem em que o conferente não vê o saldo do sistema, para não ser influenciado. É feita no recurso 1439 - Pre Acuracidade Estoque.
- Coletor de dados — aparelho que lê códigos de barras e guarda as leituras em arquivo, depois importado na tela.
- Nota fiscal de perda — nota fiscal própria de saída usada para baixar do estoque o que faltou.
- Lote único — produto controlado por um só lote de fabricação.
