289 Requisicao

Visão geral

A funcionalidade Requisição formaliza a solicitação de materiais para consumo ou movimentação interna. Em cada item, informe o produto, o centro de estoque de onde ele será atendido, o centro de custo responsável, a natureza da requisição e a quantidade por cor e lote.

A empresa é identificada pelo contexto do usuário logado. A requisição pode ser criada manualmente ou resultar de outros processos do ERP, como atendimento de pedido de almoxarifado, eventos de produção, nota fiscal de terceiros, apuracidade de estoque e comunicado de produção.

Antes de começar

Verifique se:

você está na empresa correta;
a Data da requisição está definida;
os produtos, centros de estoque e centros de custo necessários estão cadastrados;
existe uma natureza de requisição válida para cada produto;
as cores/grades e os lotes de fabricação estão identificados;
não há bloqueio de requisição para a data que será utilizada.

Como criar uma requisição

Acesse Suprimentos > Gestão de Estoques > Requisição e crie um novo registro.
Informe a Data da requisição. Use a data real do consumo ou da solicitação, pois ela é utilizada nas consultas de saldo e nas validações.
Marque Requisição de estoque apenas quando esse for o tipo aplicável à sua operação.
Na aba Itens da requisição, adicione os produtos.
Para cada produto, informe o Centro de custo, o Centro de estoque e a Natureza de requisição.
Informe a quantidade solicitada. Se o produto possuir mais de uma cor ou lote, use Mais opções para distribuir as quantidades no detalhamento.
Consulte o saldo, confira as informações e salve o registro.

Na inclusão manual, a tela evita adicionar o mesmo produto duas vezes. Ao inserir um item, o sistema carrega as opções de grade e lote compatíveis com o produto, a empresa, o centro de estoque e a data selecionados.

Aba Itens da requisição

Campo/coluna	Como usar
Produto	Selecione o material a requisitar.
Centro de custo	Informe a área, projeto ou unidade que assumirá o consumo do material.
Centro de estoque	Informe o local de onde o material será solicitado. A escolha atualiza a disponibilidade consultada para o produto.
Natureza de requisição	Selecione a natureza aplicável ao produto. As opções são carregadas conforme a parametrização da empresa e do produto; quando houver uma única opção, ela pode ser preenchida automaticamente.
Estoque	Exibe o saldo do produto no centro de estoque quando consultado. Use Ver estoque quando o botão estiver disponível.
Quantidade	Informe a quantidade total solicitada. Com uma única linha de cor/lote, o valor também atualiza essa linha. Com várias linhas, a quantidade total é calculada pela soma do detalhamento.
Mais opções	Abre o detalhamento por cor/grade e lote, além das informações contábeis gerenciais.

Detalhamento de cor, lote e quantidade

Selecione o item e clique em Mais opções. Na aba Grade/Cor, confira ou ajuste as linhas de detalhe:

Cor/grade: identifica a variação do produto;
Lote de fabricação: identifica o lote que será requisitado;
Data de fabricação e data de validade: apoiam a conferência e a rastreabilidade;
Estoque: saldo disponível para a combinação de produto, cor, lote e centro de estoque;
Quantidade: quantidade solicitada naquela linha.

Use o botão de inclusão na grade para adicionar outras linhas de cor/lote e o botão de exclusão para remover uma linha que não será utilizada. Quando o lote não for único, o campo Lote pesq. permite localizar o lote pelo seu código.

Importante: cada linha precisa ter lote informado e quantidade maior que zero. A soma das linhas é a quantidade total do item.

= Conferir saldo

O saldo pode ser consultado no item ou em cada linha de cor/lote por meio de Ver estoque. Antes de salvar, confira se o centro de estoque selecionado, o lote e a cor correspondem ao material que será separado.

O saldo apresentado é uma referência de conferência. Caso ocorram outras movimentações simultâneas, faça uma nova consulta imediatamente antes de concluir a solicitação.

Informações contábeis gerenciais

Em Mais opções > Contábil gerencial, selecione Exibir contas depois de definir a natureza de requisição. A tela mostra a parametrização contábil associada ao produto e à natureza:

plano de contas;
plano de contas de crédito;
plano de contas gerencial.

Essas informações são consultivas; caso estejam ausentes ou incorretas, solicite a revisão da parametrização ao responsável pelo cadastro contábil.

Observação e outras informações

Observação

Use a aba Observação para registrar o motivo da requisição, o destino do material, a prioridade ou instruções importantes para o atendimento.

Outras informações

Esta aba mostra vínculos de consulta, preenchidos por outros processos do ERP. Entre eles estão nota fiscal de terceiros, baixa de materiais de pedido comercial, evento de ordem de serviço, comunicado de produção, atendimento de almoxarifado, apuracidade de estoque, evento de produção sob encomenda e controle de entrega de equipamento.

Esses campos não são editáveis nesta tela. Eles ajudam a rastrear a origem da requisição.

Regras de validação

Para salvar, a requisição deve possuir:

data da requisição;
pelo menos um item;
produto, centro de estoque, centro de custo e natureza de requisição em cada item;
pelo menos uma linha de cor/grade para cada item;
em cada linha, lote de fabricação, empresa, centro de estoque, data de movimentação e quantidade maior que zero.

A data de movimentação, a empresa e o centro de estoque das linhas são preenchidos a partir dos dados da requisição e do item no momento do salvamento. Ainda assim, mantenha os dados do item completos para que o sistema consiga formar corretamente essas linhas.

Quando uma requisição não pode ser alterada

O sistema bloqueia a edição de uma requisição vinculada a:

atendimento de pedido ao almoxarifado;
evento de ordem de serviço da linha de produção;
evento de ordem de serviço sob encomenda;
nota fiscal de terceiros;
apuracidade de estoque;
comunicado de produção;
bloqueio de requisição existente para a data do registro.

Também não é possível salvar uma nova requisição ou alteração quando houver bloqueio configurado para a data informada. Nesses casos, confirme o período liberado com o responsável pelo controle de estoque.

Dicas de uso

Escolha o centro de estoque antes de conferir os saldos ou incluir mais linhas de grade/lote.
Use sempre o lote físico que será separado para preservar a rastreabilidade.
Revise a natureza de requisição ao trocar o produto, pois as opções dependem da parametrização do produto.
Para produtos com várias cores ou lotes, ajuste as quantidades apenas no detalhamento e confirme a soma exibida no item.
Não altere vínculos exibidos na aba Outras informações; acompanhe o processo que gerou a requisição quando for necessário corrigir a origem.

Solução de problemas

Situação	O que verificar
Não consigo salvar	Confira a data, os itens e os campos obrigatórios: centro de estoque, centro de custo, natureza, grade, lote e quantidade maior que zero.
Não há natureza de requisição para escolher	A natureza é definida pela parametrização do produto e da empresa. Solicite ao administrador que verifique o cadastro e a configuração contábil.
O saldo não aparece ou está diferente do esperado	Confirme produto, centro de estoque, cor, lote e data. Atualize a consulta de saldo antes de salvar.
Não consigo editar uma requisição existente	Verifique a aba Outras informações. A requisição pode ter sido gerada por outro processo ou estar em uma data bloqueada.
Não consigo salvar por bloqueio de data	Existe um bloqueio de requisição para a data informada. Use uma data liberada ou solicite orientação ao responsável pelo estoque.