Case Inventario Acerto Estoque
Manter o estoque correto é um desafio de muitas empresas, devido o volume de itens, erros operacionais e diversos outros fatores. Desta forma, inventariar o estoque regularmente é uma boa forma manter a assertividade/acurácia do estoque e ainda identificar erros mais rapidamente, sendo possível saná-los na origem e até evitar que aconteçam novamente.
Este documento aborda a questão de como realizar um inventário, bem como dicas em realizá-lo regularmente.
Dica 1 - Entender
Entender como o estoque funciona, bem como sua estrutura é de suma importância antes de realizar qualquer operação/inventário. Caso contrário a chance de enfrentar problemas durante o inventário e até de perder o inventário.
Verifique o documento para mais detalhes Case_Estoque_Proprio
Dica 1 - Planejamento
Planejar é o ponto principal. Nada de realizar inventário do dia para a noite. Planeje com antecedência, defina um corpo de profissionais suficiente e com requisitos técnicos compatíveis com a tarefa.
Sugerimos que seja planejado ao menos 30 dias antes, e que a data escolhida seja na virada de mês. Na data(s) em que será realizado a contagem é importante que não haja movimentações no estoque, ou seja, esta data seja especifica para contar e apontar a quantidade correta que está no estoque.
Atenção! - Se você deseja ajustar tanto quantitativo como valores, você deve zerar o estoque em uma data anterior e implantar o estoque em uma data posterior. Isso é uma premissa matemática, pois se o ajuste for realizado no mesmo dia, será realizado o cálculo como custo médio e poderá não ser ajustado como esperado o valor custo. Nesta demanda, deve-se zerar o estoque por completo e implantar quantidades e valores em uma data posterior. Para zerar o estoque de forma mais rápida, consulte Case_Zerar_Ajustar_Estoque. Em termos práticos e também a título de exemplo, realize a Acuracidade na data 30/05, zerando todo o estoque, e insira uma nova Acuracidade em 31/05 imputando o novo estoque.
Dica 2 - Automatize
Se possível, utilize coletores de código de barras, etiquetas e colete os dados de forma automática por estes coletores. Desta forma, diminui-se o erro de contagem, de anotações erradas de códigos e quantidades e até interpretação errônea de caligrafia.
O Touch Comp ERP está preparado tanto para emissão destas etiquetas, quanto para o uso de coletores. Consulte Modulo_Acuracidade_Estoque para mais detalhes.
Dica 3 - Inventário Rotativo
Se já realizou o ajuste do estoque, é de suma importância não "Baixar a guarda" e continuar realizando contagens de forma rotativa. Tente realizar o inventário por exemplo por tipo de produto: Espécie/Subespécie, e realizar a acurácia frequentemente, por exemplo, a cada semana realizar a contagem de um tipo de produto. Verifique e fiscalize o índice da Acuracidade final, a fim de identificar desvios, problemas de processo, dentre outros, de forma a evitar que o problema aumente.