BI 2458 - Individual Pre Acuracidade Estoque
O relatório Individual Pré Acuracidade Estoque imprime os itens lançados na Pré Acuracidade de Estoque (recurso 1439 - Pré Acuracidade Estoque), que é a contagem física dos produtos de um centro de estoque registrada antes de gerar a acuracidade de estoque. Ele pode ser emitido para uma única pré-acuracidade, servindo como comprovante ou folha de conferência da contagem, ou para várias de uma vez. Para cada pré-acuracidade, mostra o centro de estoque, a data da acuracidade e, por item, o produto, a grade, o lote, as medidas, a quantidade e a quantidade de referência. Os itens podem sair em uma lista única ou agrupados por produto.
O relatório apenas lista o que foi contado: ele não compara a contagem com o estoque do sistema nem calcula diferenças. Essa comparação é feita pela própria acuracidade de estoque e pelos seus relatórios.
É útil para:
- Estoquista ou conferente — conferir, item a item, a contagem lançada antes de gerar a acuracidade.
- Supervisor de estoque — revisar as contagens de um centro de estoque ou de um período e arquivar o registro impresso.
- Auditoria interna — ter o registro da contagem física por lote, com datas de fabricação e validade.
Filtros
Os filtros seguem o padrão Filtrar ... Sim/Não: com Sim, o relatório considera apenas o intervalo informado nos campos inicial e final logo abaixo; com Não, esse critério é ignorado e todos os registros entram. Os filtros podem ser combinados.
| Filtro | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Filtrar Centro Estoque | Define se o relatório filtra pelo centro de estoque da pré-acuracidade. | Opções Sim e Não. Padrão: Não. | P_FILTRAR_ID_ESTOQUE |
| Id. Centro Estoque Inicial | Código do primeiro centro de estoque do intervalo. | Usado quando Filtrar Centro Estoque = Sim. Pesquisa pelo cadastro de centros de estoque. Para um único centro, informe o mesmo código no inicial e no final. | P_ID_EST_INICIAL |
| Id. Centro Estoque Final | Código do último centro de estoque do intervalo. | Usado quando Filtrar Centro Estoque = Sim. | P_ID_EST_FINAL |
| Filtrar ID Produto | Define se o relatório filtra pelos produtos dos itens. | Opções Sim e Não. Padrão: Não. | P_FILTRAR_PRODUTO |
| Id. Produto Inicial | Código do primeiro produto do intervalo. | Usado quando Filtrar ID Produto = Sim. Pesquisa pelo cadastro de produtos. Com este filtro, a pré-acuracidade sai só com os itens dos produtos do intervalo. | P_ID_PROD_INICIAL |
| Id. Produto Final | Código do último produto do intervalo. | Usado quando Filtrar ID Produto = Sim. | P_ID_PROD_FINAL |
| Filtrar Data Acuracidade | Define se o relatório filtra pela data da acuracidade informada na pré-acuracidade. | Opções Sim e Não. Padrão: Não. | P_FILTRAR_DATA_ACURACIDADE |
| Data Inicial | Primeira data da acuracidade do período. | Usado quando Filtrar Data Acuracidade = Sim. | P_DATA_AC_INICIAL |
| Data Final | Última data da acuracidade do período. | Usado quando Filtrar Data Acuracidade = Sim. | P_DATA_AC_FINAL |
| Filtrar ID Pré Acuracidade Estoque | Define se o relatório filtra pelo código da pré-acuracidade. | Opções Sim e Não. Padrão: Não. É o filtro usado para emitir uma pré-acuracidade específica. | P_FILTRAR_ID_PACE |
| ID Pré Acuracidade Estoque Inicial | Código da primeira pré-acuracidade do intervalo. | Usado quando Filtrar ID Pré Acuracidade Estoque = Sim. Pesquisa pelo cadastro de pré-acuracidades. Para uma única pré-acuracidade, informe o mesmo código no inicial e no final. | P_ID_PACE_INICIAL |
| ID Pré Acuracidade Estoque Final | Código da última pré-acuracidade do intervalo. | Usado quando Filtrar ID Pré Acuracidade Estoque = Sim. | P_ID_PACE_FINAL |
| Quebra de Produto | Define como os itens são apresentados. | Não (padrão): os itens de cada pré-acuracidade saem em uma lista única, com o nome do produto em cada linha. Sim: os itens são agrupados por produto, com o nome do produto como título de cada grupo. | P_QUEBRAR_PRODUTO |
Filtros internos
- Só aparecem pré-acuracidades que tenham itens lançados. Uma pré-acuracidade salva sem nenhum item não sai no relatório.
Campos
O relatório traz um bloco por pré-acuracidade, em ordem de código. Dentro de cada bloco, os itens saem em ordem de código do produto. O layout dos itens muda conforme o filtro Quebra de Produto.
Cabeçalho da pré-acuracidade
Repetido no início de cada pré-acuracidade e no topo de cada página quando ela ocupa mais de uma página.
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| ID. Pré Ac. Estoque | Código da pré-acuracidade de estoque. | É o código usado no filtro ID Pré Acuracidade Estoque. | F_ID_PACE |
| Centro de Estoque | Centro de estoque em que a contagem foi feita. | Impresso como código e descrição do centro de estoque, separados por hífen. | F_CE_ID + " - " + F_DESC |
| Data Acuracidade | Data da acuracidade informada na pré-acuracidade. | Formato dd/mm/aaaa. | F_DATA_APURACIDADE |
Itens sem quebra por produto
Usado quando Quebra de Produto = Não. Os títulos das colunas aparecem logo abaixo do cabeçalho de cada pré-acuracidade.
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| ID | Código do produto. | F_ID_PRODUTO | |
| Produto | Nome do produto. | F_NOME_PRODUTO | |
| UN | Sigla da unidade de medida do produto. | F_UN_MEDIDA | |
| Grade | Cor da grade do produto contada. | Um mesmo produto aparece em uma linha por grade e lote. | F_COR |
| Lote | Lote de fabricação do item contado. | Produto com lote único mostra o lote único do produto. | F_LOTE_FAB |
| Data Fab. | Data de fabricação do lote. | Formato dd/mm/aaaa. Fica em branco quando o lote não tem data de fabricação. | F_DATA_FAB |
| Data Val. | Data de validade do lote. | Formato dd/mm/aaaa. Quando o lote não tem data de validade, aparece / / (data vazia). | F_DATA_VAL |
| Larg. | Largura do item. | Vem da largura do cadastro do produto e pode ter sido alterada no lançamento da pré-acuracidade. Duas a três casas decimais. | F_LARGURA |
| Alt. | Altura do item. | Vem da altura do cadastro do produto e pode ter sido alterada no lançamento da pré-acuracidade. Duas a três casas decimais. | F_ALTURA |
| Comp. | Comprimento do item. | Vem do comprimento do cadastro do produto e pode ter sido alterado no lançamento da pré-acuracidade. Duas a três casas decimais. | F_COMPRIMENTO |
| Qtd. | Quantidade contada do item, gravada na pré-acuracidade. | Duas a três casas decimais. Pode ser diferente da Qtd. Ref. quando foi recalculada pelo botão Converter na pré-acuracidade ou alterada à mão. | F_QUANTIDADE |
| Qtd. Ref. | Quantidade de referência do item. | Ao incluir o item, recebe a mesma quantidade informada para a contagem. Duas a três casas decimais. | F_QUANT_REF |
Itens com quebra por produto
Usado quando Quebra de Produto = Sim. Cada produto abre um grupo com o título Produto: seguido do nome do produto e dos títulos das colunas. Os campos têm o mesmo significado do bloco anterior; muda apenas o nome de algumas colunas.
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Produto: | Nome do produto do grupo. | Título de cada grupo; o nome não se repete nas linhas. | F_NOME_PRODUTO |
| ID | Código do produto. | F_ID_PRODUTO | |
| UN | Sigla da unidade de medida do produto. | F_UN_MEDIDA | |
| Grade Cor | Cor da grade do produto contada. | Uma linha por grade e lote. | F_COR |
| Lote | Lote de fabricação do item contado. | F_LOTE_FAB | |
| Data Fab. | Data de fabricação do lote. | Formato dd/mm/aaaa. Fica em branco quando o lote não tem data de fabricação. | F_DATA_FAB |
| Data Val. | Data de validade do lote. | Formato dd/mm/aaaa. Quando o lote não tem data de validade, aparece / / (data vazia). | F_DATA_VAL |
| Largura | Largura do item. | Duas a três casas decimais. | F_LARGURA |
| Altura | Altura do item. | Duas a três casas decimais. | F_ALTURA |
| Comprimento | Comprimento do item. | Duas a três casas decimais. | F_COMPRIMENTO |
| Quantidade | Quantidade contada do item, gravada na pré-acuracidade. | Duas a três casas decimais. | F_QUANTIDADE |
| Quantidade Ref. | Quantidade de referência do item. | Duas a três casas decimais. | F_QUANT_REF |
Rodapé
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Número da página | Página atual do relatório. | Impresso no rodapé de cada página. | — |
Dicas de Análise
- Quantidade x Quantidade Ref.: as duas começam iguais quando o item é incluído. Se estiverem diferentes, a quantidade foi convertida ou corrigida no lançamento; confira se a conversão está correta antes de gerar a acuracidade.
- Medidas zeradas: largura, altura e comprimento vêm do cadastro do produto. Valores zerados indicam produto sem essas medidas no cadastro, o que pode afetar a conversão da quantidade.
- Lotes e validades: use as colunas Data Fab. e Data Val. para encontrar lotes vencidos ou sem datas durante a conferência física.
- Conferência por produto: com Quebra de Produto = Sim, todas as grades e lotes de um produto ficam juntos, o que facilita somar a contagem de um item e comparar com a prateleira.
- Diferenças com o estoque do sistema: este relatório não mostra o saldo do sistema. Para ver as divergências e o índice de acuracidade, use os relatórios da acuracidade de estoque.
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| O relatório sai sem dados. | Confira os filtros marcados com Sim e os intervalos informados (centro de estoque, produto, data e código da pré-acuracidade). Confira também se a pré-acuracidade tem itens lançados: pré-acuracidade sem itens não aparece. |
| A pré-acuracidade saiu com menos itens do que foram lançados. | O filtro Filtrar ID Produto está com Sim: só saem os itens dos produtos do intervalo informado. Marque Não para listar todos os itens. |
| Saíram várias pré-acuracidades quando eu queria só uma. | Marque Filtrar ID Pré Acuracidade Estoque = Sim e informe o mesmo código em ID Pré Acuracidade Estoque Inicial e ID Pré Acuracidade Estoque Final. |
| Data Fab. em branco ou Data Val. com a data vazia. | O lote de fabricação não tem essas datas. Informe as datas no lançamento da pré-acuracidade ou no cadastro do lote (recurso 669 - Lote Fabricação). |
| Largura, Altura ou Comprimento zerados. | O produto não tem essas medidas no cadastro e elas não foram informadas no lançamento. Corrija na pré-acuracidade ou no cadastro do produto. |
Exemplos de Uso
Exemplo 1: Conferência da contagem antes de gerar a acuracidade
O conferente terminou de lançar a contagem do centro de estoque 3 - Almoxarifado na pré-acuracidade 125. Ele emite o relatório com Filtrar ID Pré Acuracidade Estoque = Sim, inicial e final 125, e Quebra de Produto = Sim. Com os itens agrupados por produto, confere cada grade e lote com a prateleira e corrige a pré-acuracidade antes de gerar a acuracidade.
Exemplo 2: Revisão das contagens do mês
O supervisor de estoque quer revisar todas as contagens do centro de estoque 1 - Depósito Central em outubro. Ele marca Filtrar Centro Estoque = Sim (inicial e final 1) e Filtrar Data Acuracidade = Sim (01/10 a 31/10). O relatório traz um bloco por pré-acuracidade, cada um com a data e seus itens.
Exemplo 3: Lotes de um produto específico
A auditoria interna quer ver como o produto 4520 - Tinta Acrílica 18L foi contado. Ela marca Filtrar ID Produto = Sim (inicial e final 4520). Cada pré-acuracidade sai só com os lotes desse produto, com as datas de fabricação e validade, e a auditoria compara Qtd. com Qtd. Ref. para identificar conversões.
Observações Gerais
- O relatório é apenas de consulta: não altera a pré-acuracidade nem o estoque.
- Alterações salvas na pré-acuracidade aparecem na próxima emissão.
- O relatório não mostra o saldo do estoque do sistema, as diferenças nem o índice de acuracidade. Para isso, use os relatórios da acuracidade de estoque.
