1180 - Pedido Vendas - Geracao RPS
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Este recurso permite gerar automaticamente um ou mais RPS (Recibos Provisórios de Serviços) a partir de um Pedido de Vendas. O sistema realiza todas as verificações necessárias, organiza os itens, aplica o modelo fiscal adequado e entrega ao usuário um processo guiado, claro e seguro. Dessa forma, a emissão torna-se mais rápida, padronizada e menos sujeita a falhas manuais.
Você pode conferir o caso de uso aqui.
Objetivo
A funcionalidade oferece ao usuário um processo assistido para gerar RPS diretamente pelo Pedido de Vendas. Ela auxilia no cumprimento das regras fiscais, reduz retrabalho, evita inconsistências e apoia decisões operacionais, permitindo que faturamento, gestores e analistas atuem com mais clareza e segurança.
Pré-requisitos
- Permissões:
- Acesso ao recurso 1180 — Pedido de Vendas.
- Dependências:
- A Classificação dos Produtos do pedido deve estar configurada como Serviço.
- Os Produtos devem estar vinculados a um Serviço RPS.
- Modelos fiscais RPS configurados (cidade, empresa, inscrição municipal, serviço, categoria da pessoa).
- Tomador cadastrado; caso não exista, será criado automaticamente.
- Opções de Faturamento NFS-e definidas (item serviço padrão, modo de arredondamento, situação ao faturar).
- Regras gerais:
- Não permite gerar RPS com pedido faturado.
- Não permite gerar com pedido cancelado/unificado.
- Tela não pode estar em modo de edição.
Fluxo Principal
O processo de geração ocorre de forma orientada. Para utilizá-lo:
- Acesse o recurso 1180, pesquise e selecione o pedido desejado.
- Selecione o hotlink lateral Gerar RPS.
- O sistema valida tipo dos itens, vínculos com Serviço RPS e situação do pedido.
- O tomador é identificado, criado ou selecionado (caso tenha múltiplas unidades de faturamento).
- Os itens são agrupados por Serviço RPS e exibidos em um modal, com a opção de escolher o Modelo Fiscal.
- Caso existam diferentes serviços, o pedido é dividido automaticamente em pedidos filhos.
- O sistema cria os RPS conforme os grupos e aplica as regras fiscais do modelo fiscal escolhido.
- Na tela final, é possível revisar, retornar, cancelar ou concluir a operação.
- Ao finalizar, o sistema grava os RPS, gera financeiro (quando configurado) e atualiza a situação do pedido caso a Situação Do Pedido ao Faturar esteja configurada nas Opções de Faturamento.
Orientação para preenchimento de campos
| Nome do campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Id. Item Pedido | Identificar itens agrupados | Exibido automaticamente; apenas conferência. |
| Produto | Visualizar produtos/serviços do grupo | Não editável. |
| Valor | Total do grupo | Soma do valor dos Itens de Pedido agrupados por Serviço RPS. |
| Serviço RPS | Serviço vinculado aos Produtos | Indica o serviço que será replicado no RPS; não editável. |
| Modelo RPS | Modelo fiscal aplicável | Escolha um dos modelos disponibilizados no combo. |
| Nome do campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Id. Pedido (resumo) | Identificar pedido pai/filhos | Auxilia na conferência quando houver divisão do Pedido. |
| Valor (resumo) | Total por pedido | Mostrado para validação antes de finalizar. |
Funcionalidades
A rotina reúne diversas ações automáticas que simplificam o processo:
- Hotlink lateral Gerar RPS, iniciando o fluxo guiado.
- Criação automática de Tomador e Unidade de Faturamento quando não existirem.
- Exibição de popup para seleção da unidade do Tomador quando houver mais de uma opção.
- Agrupamento dos itens por Serviço RPS, apresentando valores e opções fiscais adequadas.
- Divisão automática do pedido em pedidos filhos quando existirem vários serviços.
- Aplicação automática do Modelo Fiscal ao RPS, replicando a lógica do lançamento manual.
- Geração de títulos financeiros, quando configurado.
- Exibição dos RPS gerados antes de finalizar a operação.
- Botões com comportamento orientado:
- Agrupamento: Anterior (desabilitado), Próximo, Cancelar.
- Finalização: Anterior, Finalizar, Cancelar.
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| Acionou Gerar RPS sem carregar pedido | Carregue um pedido antes de iniciar. |
| Tela em modo de edição | Salve ou cancele a edição para continuar. |
| Pedido já faturado | O sistema não permite continuar; regularize a situação antes de gerar RPS. |
| Pedido cancelado/unificado | O sistema bloqueia o processo; utilize apenas pedidos ativos. |
| Itens não são do tipo Serviço | Ajuste a Classificação do produto para Serviço. |
| Itens não vinculados ao Serviço RPS | Atualize o vínculo no Serviço RPS para que o sistema permita avançar. |
| Cancelou seleção de unidade do Tomador | O processo é interrompido; selecione uma unidade para prosseguir. |
| Pendências ao finalizar | Ajuste conforme instruções exibidas na tela. |
Exemplos de Uso
- Pedido com serviço único: todos os itens vinculados ao mesmo Serviço RPS resultam em apenas um RPS, sem divisão de pedido.
- Pedido com múltiplos serviços: itens vinculados a serviços diferentes geram pedidos filhos automaticamente, resultando em vários RPS.
- Tomador inexistente: ao acionar o hotlink, o sistema cria o Tomador e sua Unidade de Faturamento, garantindo continuidade.
- Perfis de usuário:
- Gestores podem analisar os valores finais antes do faturamento.
- Analistas conferem elegibilidade fiscal e combinações de modelo.
- Operadores executam a geração de forma rápida e orientada.
Observações Gerais
- Verifique os vínculos de produto e Serviço RPS antes da emissão para evitar interrupções.
- A escolha do Modelo Fiscal define regras fiscais importantes; selecione o modelo adequado ao serviço.
- A divisão automática de pedidos facilita cancelamentos e ajustes posteriores.
- No agrupamento, apenas o campo Modelo RPS é editável; na tela final, todos os campos são de conferência.
Benefícios do Recurso
- Garante padronização no processo de RPS.
- Reduz erros por meio de validações automáticas.
- Simplifica o trabalho operacional com cadastros automáticos e agrupamentos inteligentes.
- Oferece rastreabilidade completa entre Pedido e RPS.
- Permite integração com financeiro, otimizando o processo de faturamento.
Glossário de Termos
- RPS — Recibo Provisório de Serviços — Documento utilizado antes da emissão da NFS-e.
- Tomador — Pessoa ou empresa que recebe o serviço prestado.
- Serviço RPS — Configuração que relaciona produto e regras fiscais para geração de RPS.
- Modelo Fiscal — Conjunto de parâmetros que orientam cálculo e preenchimento fiscal.
- Pedido Pai/Filho — Estrutura utilizada quando o pedido é dividido por diferentes serviços.