964 Envio Email Em Massa

Area_Ferramentas

Neste recurso você poderá enviar emails em massa, diversos de uma vez, a vários destinatários. Você poderá enviar quaisquer informações, principalmente se utilizar o Business Intelligence para moldar os parâmetros de envio bem como dinamizar ainda mais os emails.

Atenção: Saiba que seu provedor de emails pode limitar a quantidade de envio de emails por hora, bem como bloquear o seu email ou ainda classificá-lo como Spam. Consulte seu provedor de email para entender quais as limitações de envio e assim ajustar conforme sua necessidade antes de usar este recurso.

Fluxo Principal

Você pode enviar um email para vários destinatários ou enviar emails separados por destinatário. O envio de um único email para vários destinatários, por exemplo, seria o envio de comunicado de funcionamento da empresa, atualizações de tabela de preços, etc.

Por outro lado, o envio de vários emails, ocorre principalmente quando você irá enviar informações particulares, que os demais não tenham acesso. Por exemplo, um email de cobrança onde informará o valor total em aberto.

Fluxo manual:

• Adicione na tabela de emails, um ou vários emails, a depender do tipo de envio, exemplificado acima.
• Em Tempo de Envio de email, opcionalmente, defina o tempo que o sistema deve esperar entre um envio e outro. Esta opção deve ser utilizada conforme indicação do seu provedor de email.

Em Email:

• Selecione o 496_Servidor_Email a ser utilizado no envio.
• Selecione o 132_Modelo_Email a ser utilizado, ou informe o texto diretamente no campo.
• Informe o título do email.

Em Destinatários

• Defina o tipo de destinatário: TO (destinatário), CCO (Cópia Oculta)
• Adicione os destinatários pelo botão Adicionar e informe-os na tabela
• Utilize BI simples, para definir os destinatários dinamicamente, com base no cadastro de emails do sistema, principalmente os definidos pelo recurso 47_Pessoas. Veja a seção Email em Massa BI
• Utilize BI dinâmico, para definir os destinatários, corpo do email, e anexos dinamicamente. Veja a seção Email em Massa BI
• Clique em Remover, para remover um destinatário.

Em Anexos

• Adicione arquivos locais, como anexo pelo botão Pesquisar.
• Remova anexos pelo botão Remover
• Clique em abrir arquivo, para visualizá-lo.

Em Anexos - Corpo E-mail

• Adicione imagens que deseja incluir no corpo do e-mail. Requer conhecimentos avançados sobre e-mail.

E-mail em Massa BI

Você deve possuir conhecimentos sobre o módulo de BI para poder criar e-mails automáticos sobre os mesmos. Caso não possua, você deve consultar nossa equipe comercial para levantar suas demandas e necessidades.

No uso do BI você poderá utilizar em dois pontos: para definir destinatários e para dinamizar o conteúdo do e-mail, bem como adicionar anexos.

BI Simples

Este BI deve ser criado de forma a retornar apenas a uma lista de destinatários. Não adicione nenhum campo ao BI que não seja os emails. Após criar este BI no recurso 747- Business Intelligence, utilize-o neste recurso.

Ao gerar o BI, o mesmo definirá todos os emails neste único email, todos em destinatários.

BI Dinâmico

Aqui você deve definir ao menos um BI que definirá os destinatários e quaisquer dados adicionais necessários para dinamizar o conteúdo do e-mail. Logo, ao clicar o sistema irá lhe solicitar:

• BI de campos e destinatário. Este BI não precisa de layout, apenas de retornar os campos necessários, além claro dos próprios emails dos destinatários. Para cada destinatário retornado, o sistema irá adicionar um email a ser enviado, bem como caso tenha definido um modelo de e-mails com campos dinâmicos, construir este modelo.
• Selecione o nome da coluna, onde estão os emails
• Opcionalmente, selecione um BI para ser gerado e anexo como PDF ao e-mail. Observe que os dados retornados no primeiro BI serão passados para o segundo BI, a fim de gerá-lo especificamente para o destinatário.

Vamos detalhar o funcionamento dos dois últimos tópicos através de um exemplo: suponha que você deseja enviar um relatório de vendas para os representantes. Logo:

1. Crie um Modelo de Email

Olá @REPRESENTANTE@
Segue em anexo suas vendas!
Até mais!

1. Crie um BI de filtros

Selecione todos os representantes, os seguintes Campos: ID_REPRESENTANTE e EMAIL.

1. Crie um BI de anexo

Crie um BI, que traga todas as vendas do representante, onde um dos parâmetros do BI deve ser e se chamar ID_REPRESENTANTE .

Logo, ao termino do processo, em informar estes dados ao clicar em BI Dinâmico, você terá um email pronto para envio e customizado para cada representante, onde o anexo será exatamente suas vendas.