318 Baixa Titulos
Neste recurso serão realizadas as baixas financeiras (liquidações) dos títulos referentes às contas a pagar e/ou receber.
Antes de Continuar
O Touch Comp ERP permite que através do Recurso 701 - Opções Financeiras seja definido opções de funcionalidades relacionadas tanto para cadastro e geração de títulos, como para suas baixas. Neste recurso também é vinculado um BI, que é utilizado para impressão de baixas através dos hotlinks laterais no recurso 318-Baixa de Títulos (Emitir BI PDF, Emitir BI Visualizar e Emitir BI Impressao).
Através do Recurso 51 - Empresa Financeiro são cadastradas as contas contábeis relativas à baixa de títulos à pagar e receber.
Saiba ainda que também é possível, através do Recurso 316 - Cadastro Títulos, selecionar um título com saldo remanescente e solicitar a baixa do mesmo, através do hotlink lateral Baixar Título.
Fluxo Principal
- Informe a data que quer efetuar a liquidação.
- Informe o tipo do título a ser baixado: se Pagamento ou Recebimento.
- Selecione Exibir Filtros para filtrar a busca dos títulos a serem liquidados:
- Data de vencimento - se selecionado informe data inicial e data final
- Data de vencimento base - se selecionado informe data inicial e data final
- Não filtrar
- Filtrar por Meio de Pagamento
- Filtrar por Pessoa
- Filtrar por Empresa
- Filtrar por Cliente
Selecionar Filtrar Títulos e aguardar o carregamento na aba Títulos.
Ainda é possível filtrar diretamente pelo número do título, do boleto, da nota, pelo ID da rota, e outros filtros.
A lixeira Título - serve para excluir títulos quando selecionados indevidamente.
- Uma vez selecionado o título, informe a Forma de Pagamento.
O sistema permite a liquidação por diversas formas: Cheque - Conta Valores - Devolução - Falta de Pagamento - Cheque de Terceiros - Borderô de Cobrança - Título Antecipado - Compensação de Títulos; sendo ainda possível a seleção de mais de uma forma de pagamento para um mesmo título.
A lixeira - serve para excluir forma de pagamento quando selecionada indevidamente.
Clicando em cima do título selecionado, com o botão direito do mouse, é possível abrir o título que foi cadastrado no recurso 316, ou ainda selecionando Mais Opções, informar manualmente Outros Valores referentes ao título, como retenções de impostos, atualização monetária, abatimentos, valores referentes a taxa de cartão, despesas bancárias, etc; e ainda informar manualmente ou alterar contas contábeis e/ou gerenciai, relativas a estes Outros Valores.
- Informe, individualmente, os valores da baixa, podendo ser total ou parcial, juros, descontos, etc.
- Na aba Pagamento, informe contas e outros dados, de acordo com a forma de pagamento selecionada.
- Sobre a aba Lançamentos Contábeis, verificar configuração através do Recurso 52 - Empresa Contabilidade, sobre sua funcionalidade.
- Na aba Observação, poderá incluir observações importantes relativas a baixa do título.
- No painel abaixo é possível ter um Resumo geral sobre a baixa realizada, a Origem Título, Outros Valores caso sejam informados e Observação.
Para informações sobre o Recurso 376 Integrando Baixa Titulo, verifique o link:https://touchcomp.mywikis.net/wiki/376_Integrando_Baixa_Titulo.
Recursos Relacionados
Problemas e Soluções
E.ERP.0376.004 - Data de liquidação do título é menor que a data de competência do mesmo
Esta mensagem aparece, caso a data de liquidação do título seja menor que a data de sua competência. Isso é uma violação contábil, afinal, um titulo não poderia ser liquidado antes mesmo de seu fato gerador, de sua competência. Normalmente são erros de cadastro, especialmente na informação da data de competencia do título em seu cadastro.
Essa validação é opcional, sendo ativada ou desativada no recurso de Opções Contábeis.
E.ERP.0376.003 - Data de liquidação do título é menor que a data de emissão do mesmo
Esta mensagem aparece, caso a data de liquidação do título seja menor que a data de sua emissão. Isso é uma violação contábil, afinal, um titulo não poderia ser liquidado antes mesmo de seu fato gerador, de sua emissão. Normalmente são erros de cadastro, especialmente na informação da data de emissão do título em seu cadastro.
Essa validação é opcional, sendo ativada ou desativada no recurso de Opções Contábeis.