1361 Localizacao Prod Centro Estoque

Módulo: Modulo Mercado Suprimentos

A Localização Prod. Centro Estoque é o cadastro que informa em que lugar físico cada produto fica guardado dentro de um centro de estoque — a rua, o corredor, a prateleira ou o box onde o produto deve ser encontrado.

Cada cadastro é feito para um centro de estoque e traz uma lista de produtos, com a localização de cada um. É a partir daqui que o sistema consegue responder à pergunta "onde está esse produto?" durante a conferência e a separação.

Objetivo

Registrar o endereçamento dos produtos dentro de um centro de estoque, para que a equipe não precise procurar item por item no depósito.

O cadastro é usado pelo sistema em duas situações:

Na consulta de estoque — ao consultar a posição de um produto, o sistema mostra a localização cadastrada aqui, indicando onde ele deve ser encontrado naquele centro de estoque;
Na sugestão automática do centro de estoque — nas movimentações, o sistema pode usar este cadastro para descobrir sozinho em qual centro de estoque o produto deve entrar ou sair. Esse comportamento só funciona se estiver habilitado nas opções de estoque; a configuração é explicada em 1805 Parametrizacao Centro Estoque.

Quem utiliza: responsável pelo almoxarifado ou depósito, equipe de estoque e gestores que precisam organizar a conferência e a separação.

Pré-requisitos

Ter acesso liberado ao recurso no cadastro do seu grupo de usuários.
Ter o centro de estoque já cadastrado, pois ele é informado por pesquisa.
Ter as localizações já cadastradas no recurso 60 - Localizacao Produtos. Sem elas, a lista de localizações vem vazia e não há o que selecionar.
Ter os produtos já cadastrados em 65 Produtos e Servicos, com suas grades definidas.

Fluxo Principal

Passo a passo para cadastrar o endereçamento dos produtos:

Acesse o recurso 1361 - Localização Prod. Centro Estoque.
No campo Centro de Estoque, clique na lupa e selecione o centro de estoque que será endereçado.
Clique no ícone de adicionar da tabela para abrir a pesquisa de produtos.
Selecione todos os produtos que deseja incluir de uma só vez e confirme.
Na janela Selecionar Localização, escolha a localização que vale para todos esses produtos e clique em Confirmar. Se ainda não souber a localização, clique em Cancelar — os produtos entram na lista com a localização em branco.
Ajuste a localização de produtos específicos clicando diretamente na coluna Localização da linha.
Se precisar aplicar a mesma localização a vários produtos já listados, selecione as linhas e use o botão Replicar Localização, acima da tabela.
Salve o registro.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo	Objetivo	Orientação de preenchimento
Centro de Estoque	Define a qual centro de estoque o endereçamento se refere.	Obrigatório. Clique na lupa e escolha um centro já cadastrado. Todos os produtos da lista abaixo passam a ter sua localização válida dentro deste centro. O mesmo produto pode ter localizações diferentes em centros de estoque diferentes.
ID.	Código do produto no sistema.	Preenchido automaticamente ao incluir o produto. Não é editável.
Cód. Aux.	Código auxiliar do produto, normalmente o código usado internamente pela empresa.	Preenchido automaticamente. Não é editável. Ajuda a conferir se o produto incluído é o correto.
Produto	Nome do produto.	Preenchido automaticamente. Não é editável.
Grade Cor	Variação do produto (cor, tamanho ou outra característica da grade).	Preenchido automaticamente. Não é editável. Produtos com mais de uma grade entram como linhas separadas, o que permite endereçar cada variação em um lugar diferente.
Espécie	Espécie do produto, herdada do cadastro do produto.	Preenchido automaticamente. Não é editável. Serve para conferência e para agrupar visualmente produtos parecidos.
Subespécie	Subespécie do produto, herdada do cadastro do produto.	Preenchido automaticamente. Não é editável.
Localização	Lugar físico onde o produto fica guardado dentro do centro de estoque.	É a única coluna que você preenche na tabela. Clique na célula e escolha uma das localizações cadastradas. Pode ficar em branco temporariamente, mas um produto sem localização não aparece endereçado na consulta de estoque.

Funcionalidades

Adicionar produtos (ícone de adicionar) — abre a pesquisa de produtos permitindo marcar vários de uma vez. Produtos que já estão na lista são ignorados automaticamente, sem mensagem de erro, então não há risco de duplicar ao incluir um lote grande.
Janela Selecionar Localização — aparece logo depois de escolher os produtos e aplica a mesma localização a todos os que acabaram de entrar. Evita ter que preencher linha por linha quando um lote inteiro vai para o mesmo endereço.
Replicar Localização — botão acima da tabela. Aplica uma mesma localização a todas as linhas selecionadas. Use para corrigir em bloco quando um grupo de produtos muda de lugar no depósito.
Remover (ícone de lixeira) — retira da lista as linhas selecionadas. A remoção só é efetivada quando o registro é salvo.
Edição direta na tabela — a coluna Localização pode ser alterada diretamente na linha, sem precisar abrir nenhuma janela.
Campo de busca da tabela — ajuda a localizar um produto específico quando a lista está grande.

Problemas e Soluções

Problema	Solução
Ao salvar, aparece a mensagem "Centro de Estoque é obrigatório!"	O cadastro precisa estar vinculado a um centro de estoque. Clique na lupa do campo Centro de Estoque, selecione o centro e salve novamente.
Ao salvar, aparece a mensagem "Informe ao menos um produto!"	A lista está vazia. Um cadastro sem produtos não é utilizado pelo sistema. Inclua ao menos um produto antes de salvar.
Ao salvar, aparece a mensagem "Este produto já foi informado na lista!"	O mesmo produto aparece em duas linhas. Remova a linha repetida e salve novamente.
Ao clicar em Replicar Localização, aparece a mensagem "Selecione ao menos um item"	O botão age apenas sobre as linhas selecionadas. Marque as linhas desejadas na tabela antes de acionar o botão.
Incluí vários produtos e nenhum ficou com localização	A janela Selecionar Localização foi cancelada. Selecione as linhas e use o botão Replicar Localização, ou preencha a coluna Localização linha a linha.
A localização que eu preciso não aparece na lista	Ela ainda não foi cadastrada. Cadastre-a no recurso 60 - Localizacao Produtos e volte a esta tela.
Incluí um produto e ele não apareceu na lista	O produto já estava cadastrado na lista. O sistema ignora repetições ao incluir em lote, sem avisar. Use o campo de busca da tabela para localizá-lo.
A consulta de estoque não mostra a localização do produto	Confira se o produto está nesta lista, se a coluna Localização está preenchida e se o centro de estoque consultado é o mesmo deste cadastro. A localização só aparece na consulta quando os três pontos coincidem.

Exemplos de Uso

Organização inicial de um depósito — o responsável cria um cadastro para o centro de estoque "ALMOXARIFADO CENTRAL", inclui de uma vez os 80 produtos da linha de parafusos e, na janela de localização, escolhe "CORREDOR A - PRATELEIRA 1". Os 80 produtos são endereçados numa única operação. Depois ele ajusta individualmente os poucos itens que ficam em outro corredor.
Mudança de endereço de um grupo de produtos — a empresa transfere toda a linha de tintas do "CORREDOR B" para o "CORREDOR D". O responsável abre o cadastro, seleciona na tabela as linhas dos produtos de tinta, aciona Replicar Localização e escolhe "CORREDOR D - BOX 3". Todas as linhas selecionadas passam a apontar para o novo endereço de uma vez.
Conferência pelo operador de separação — ao consultar a posição de estoque de um produto, o operador vê a localização cadastrada e vai direto ao lugar certo, sem procurar pelo depósito.
Sugestão automática de centro pelo gestor — com a opção de parametrização habilitada, ao lançar a entrada de um produto o sistema já sugere o centro de estoque onde aquele produto está endereçado, reduzindo erro de digitação na movimentação.

Observações Gerais

Cadastre um centro de estoque por vez. A localização vale sempre dentro do centro de estoque informado no topo da tela. Para endereçar o mesmo produto em outro centro, faça um cadastro separado para esse outro centro.
Evite cadastrar o mesmo produto em mais de um cadastro de localização da mesma empresa. Quando isso acontece, o sistema não avisa e escolhe um dos cadastros por conta própria ao sugerir o centro de estoque nas movimentações — o resultado pode não ser o que você espera. Antes de incluir um produto, verifique se ele já não está endereçado em outro centro.
A lista de localizações mostra todas as localizações cadastradas, inclusive as que estiverem inativas. Confira o nome com atenção ao selecionar.
A remoção só vale depois de salvar. Se você retirar linhas e sair da tela sem salvar, elas continuam cadastradas.
Produto sem localização não é um erro, mas também não traz benefício: ele fica na lista sem aparecer endereçado na consulta de estoque. Complete a localização assim que o lugar for definido.
Mantenha o cadastro atualizado após mudanças no depósito. Uma localização desatualizada leva a equipe ao lugar errado e custa mais tempo do que não ter cadastro nenhum.

Benefícios do Recurso

Menos tempo procurando produto — a equipe consulta a localização no sistema em vez de percorrer o depósito.
Separação e conferência mais rápidas — quem separa sabe de antemão a que corredor ir.
Endereçamento em lote — a inclusão múltipla de produtos com a janela de localização permite endereçar dezenas de itens numa única operação, em vez de um a um.
Correção em bloco — o botão Replicar Localização reorganiza rapidamente um grupo inteiro de produtos quando o depósito muda.
Menos erro na movimentação — com a parametrização habilitada, o centro de estoque passa a ser sugerido pelo sistema, reduzindo lançamento no centro errado.
Organização por variação — como cada grade entra como uma linha, é possível guardar cores ou tamanhos diferentes em lugares diferentes e registrar isso com precisão.

Glossário de Termos

Centro de estoque — Local de armazenamento usado pelo sistema para controlar o saldo dos produtos. Um depósito, um almoxarifado ou uma filial podem ser centros de estoque distintos.
Localização — Lugar físico dentro do centro de estoque onde o produto fica guardado: rua, corredor, prateleira, box.
Endereçamento — Ato de registrar em que localização cada produto fica guardado.
Grade Cor — Variação de um produto, como cor ou tamanho. Um mesmo produto pode ter várias grades, e cada uma pode ficar em um lugar diferente.
Espécie e Subespécie — Classificações do produto, herdadas do cadastro dele, que ajudam a agrupar itens semelhantes.
Código auxiliar — Código próprio da empresa para o produto, usado para conferência no dia a dia.

Links Relacionados

805 Centro Estoque — cadastro dos centros de estoque, obrigatório antes de usar esta tela.
65 Produtos e Servicos — cadastro dos produtos e de suas grades, que alimentam a lista desta tela.
1805 Parametrizacao Centro Estoque — configuração que permite ao sistema sugerir automaticamente o centro de estoque a partir deste cadastro.
60 - Localizacao Produtos — cadastro das localizações que aparecem na coluna Localização.
292 - Consulta Posicao Estoque — consulta onde a localização cadastrada aqui é exibida ao usuário.