1061 Grupo Produtos

Modulo Produtos e Servicos

O Grupo Produtos é a tela usada para cadastrar um conjunto de dados padrão (fiscais, de estoque e de comercialização) que vale para uma família de produtos parecidos, e para organizar os produtos dessa família por variação, como cor e tamanho. Em vez de cadastrar cada variação manualmente no recurso 65 Produtos e Servicos, o usuário monta o "molde" no Grupo Produtos, indica qual produto corresponde a cada variação e deixa o sistema criar os que faltam.

Objetivo

Esta tela serve para quem precisa manter famílias de produtos parecidos, por exemplo a mesma peça de roupa em várias cores e tamanhos, sem repetir o preenchimento fiscal, de estoque e comercial em cada variação.

É usada principalmente por:

Analistas de cadastro, que criam e mantêm os grupos, suas variações e os produtos de cada variação.
Gestores de produto/comercial, que definem como uma família de itens deve ser tratada fiscal e comercialmente.
Equipe de estoque, que se beneficia de dados de localização, lote e estoque mínimo/máximo já padronizados.

O recurso apoia a gestão porque:

Reduz o retrabalho de preencher os mesmos dados em dezenas de produtos parecidos.
Evita divergência entre produtos que deveriam ter o mesmo tratamento fiscal (mesmo NCM, mesma unidade de medida etc.).
Mostra, numa única grade, quais variações já têm produto e quais ainda faltam, e cria os produtos que faltam com poucos cliques.

Onde este recurso é utilizado

Cadastro do produto: cada produto da grade pertence ao grupo e, ao salvar o grupo, passa a ter na aba Características do 65 Produtos e Servicos as características da sua variação (por exemplo, M e AZUL). Com a opção "Atualizar dados dos produtos com as características gerais" marcada, os dados padrão do grupo também são repassados aos produtos.
Integração com a loja virtual: as características do produto (tamanho, cor) são enviadas como variações do produto na integração com o e-commerce. Por isso, manter as variações corretas no grupo reflete diretamente na loja.
Outros recursos que usam o grupo do produto: o grupo é usado como agrupamento em 177 Tabela Precos Base, 129 Roteiro Producao, na necessidade de compras e em relatórios de vendas.

Pré-requisitos

Permissão de acesso ao recurso 1061 - Grupo Produtos.
Cadastros de apoio já existentes: Unidade de Medida, Espécie, Sub-Espécie, Fabricante, Localização, Plano de Contas, Plano de Contas Gerencial, NCM, Gênero, entre outros usados nos campos fiscais e de estoque.
Para montar as variações: tipos de característica cadastrados em 1656 Tipo Caracteristica Produto (ex.: TAMANHO, COR) e as características de cada tipo em 1104 - Caracteristica Produtos (ex.: P, M, PRETO, AZUL).
Para usar "Importar Características de um Produto": pelo menos um produto cadastrado no 65 Produtos e Servicos que sirva de modelo.

Fluxo Principal

Acesse o recurso 1061 - Grupo Produtos e pesquise um grupo existente, ou inicie um novo cadastro.
Informe a Descrição do grupo.
Se já existe um produto parecido, pesquise-o no campo Importar Características de um Produto: o grupo recebe os dados desse produto (veja Funcionalidades). Se preferir, preencha manualmente as abas Cadastro, Estoque, Fiscal, Categorias e Ecommerce dentro da aba Características.
Na aba Produtos, informe os Tipos de Característica (ex.: TAMANHO e COR) e, para cada tipo, as Características (ex.: P e M; PRETO e AZUL).
Confira a grade Produtos (variações): ela mostra uma linha para cada combinação (P PRETO, P AZUL, M PRETO, M AZUL) e os produtos do grupo.
Na coluna Produto, indique o produto já cadastrado de cada variação. Para incluir no grupo um produto que ainda não está nele, use o botão Adicionar (+) da grade.
Clique em Gerar Produtos para o sistema criar um produto para cada variação que ainda está "Sem produto".
Para tirar um produto do grupo, selecione a linha dele e clique na lixeira da grade.
Se necessário, preencha a aba Especificações (ficha técnica).
Salve o grupo. É neste momento que os produtos gerados são criados, os produtos desacoplados saem do grupo e cada produto recebe as características da sua variação.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo	Objetivo	Orientação de preenchimento
Descrição	Nome do grupo de produtos	Campo obrigatório. Use um nome claro, pois ele é a base do nome dos produtos gerados automaticamente.
Importar Características de um Produto	Copiar para o grupo os dados de um produto já cadastrado	Pesquise e escolha um produto. Os dados do grupo são substituídos pelos do produto (veja Funcionalidades).
Atualizar dados dos produtos com as características gerais	Repassar os dados padrão do grupo aos produtos ao salvar	Vem desmarcado. Marque apenas quando quiser que uma alteração no grupo (por exemplo, mudança de NCM) seja replicada para os produtos do grupo.
Código Auxiliar	Código do grupo	É a base do código auxiliar dos produtos gerados (código do grupo + códigos das características).
Unidade Medida	Unidade padrão dos produtos do grupo	Obrigatório.
Espécie / Sub-Espécie	Classificação do tipo de produto	Obrigatórios. Ao escolher a Espécie, a lista de Sub-Espécie é filtrada.
Fabricante	Fabricante padrão dos produtos do grupo	Obrigatório.
Classificação de Produtos	Classificação comercial cadastrada em 67 - Classificacao Produtos	Só aparece, e é obrigatório, quando a empresa utiliza classificação de produtos nas opções de vendas.
Plano Conta Gerencial	Conta gerencial dos produtos do grupo, cadastrada em 164 Plano Contas Gerencial	Obrigatório. A pesquisa mostra apenas contas analíticas.
Plano de Contas	Conta contábil dos produtos do grupo, cadastrada em 160 - Plano Contas	Obrigatório. A pesquisa mostra apenas contas analíticas.
Est. Mínimo / Est. Máximo	Parâmetros de controle de estoque	Obrigatórios. O máximo não pode ser menor que o mínimo.
Localização	Local de estoque padrão	Obrigatório.
Volume	Volume do produto	Calculado automaticamente: Largura x Altura x Comprimento.
Tipo Item Sped / Gênero / NCM	Classificação fiscal do produto	Tipo Item Sped e Gênero são obrigatórios. Ao escolher o Gênero, a lista de NCM é filtrada. O NCM segue a mesma regra do cadastro de produtos.
Alíquotas fiscais (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IRRF e outras)	Percentuais de tributação aplicados aos produtos do grupo	Preencha conforme o regime tributário. ICMS e ISS são excludentes: informar um zera e desabilita o outro.
Categorias	Categorias de venda do grupo	Quando houver categorias, exatamente uma deve estar marcada como Principal.
Tipos de Característica	Tipos de variação da família (ex.: TAMANHO, COR)	Cada tipo vira uma coluna na grade Produtos (variações), na ordem do Índice. Cada tipo precisa ter ao menos uma característica.
Características	Valores de cada tipo (ex.: P, M; PRETO, AZUL)	Selecione o tipo na grade da esquerda e adicione as características dele na grade da direita.
Produto (grade Produtos (variações))	Produto que corresponde a cada variação	Escolha no combo um produto do grupo que ainda não esteja em outra variação. O combo mostra identificador e nome.
Cód. Auxiliar (grade Produtos (variações))	Código auxiliar do produto	Pode ser editado na grade. Não pode repetir o código auxiliar de outro produto.
Unidade / Status (grade Produtos (variações))	Unidade e situação do produto	Só para consulta. Status marcado indica produto ativo.
Situação (grade Produtos (variações))	Mostra o estado de cada linha	"Vinculado": variação com produto. "Sem produto": variação ainda sem produto. "Sem variação": produto do grupo fora das combinações. "Novo - gravado ao salvar": produto gerado, criado ao salvar. "Desacoplado ao salvar": produto que sai do grupo ao salvar.

Funcionalidades

Importar Características de um Produto: ao escolher um produto, o grupo recebe:
- os dados das abas Cadastro, Estoque, Fiscal, Categorias e Ecommerce, substituindo o que já estava preenchido;
- as características de variação do produto: o tipo de cada característica entra em Tipos de Característica e a característica entra nesse tipo, sem repetir o que o grupo já tem;
- a ficha técnica do produto, informada em 831 Informacoes Adicionais Do Produto, que entra na aba Especificações. Se o grupo já tiver o mesmo modelo de ficha, os valores são substituídos pelos do produto.

Em um grupo já salvo, o sistema pede confirmação antes de substituir. Nada é gravado até salvar o grupo.

Grade Produtos (variações): reúne, na aba Produtos, todas as combinações das características e os produtos do grupo. As primeiras colunas variam conforme os tipos informados: uma coluna por tipo (uma, duas, três ou mais). Sem nenhum tipo informado, a grade mostra só os produtos do grupo, que podem ser incluídos e desacoplados normalmente.
Vínculo do produto à variação: na coluna Produto de cada variação, o combo lista os produtos do grupo que ainda não estão em nenhuma variação. Um produto só pode estar em uma variação. Ao escolher um produto que estava "Sem variação", a linha própria dele some e a variação passa a "Vinculado". Ao limpar o combo, o produto volta a ter a sua linha "Sem variação" e continua no grupo.
Reconhecimento automático: ao abrir o grupo, cada variação já vem com o produto do grupo que tem exatamente aquelas características no 65 Produtos e Servicos.
Adicionar (+): pesquisa produtos já cadastrados e os inclui no grupo, sem repetir. Se as características do produto formarem uma variação que ainda não tem produto, ele é vinculado direto a ela. Se essa variação já tiver outro produto, ou se as características não formarem uma variação do grupo, ele entra como "Sem variação".
Gerar Produtos: cria um produto para cada variação "Sem produto"; variações com produto não geram nada. O nome do produto gerado é a descrição do grupo mais os códigos das características, e o código auxiliar é o código do grupo mais os códigos das características. O produto aparece na grade como "Novo - gravado ao salvar" e só é criado ao salvar o grupo.
Desacoplar (lixeira): selecione a linha do produto e clique na lixeira. A linha fica amarela, com a situação "Desacoplado ao salvar". Ao salvar, o produto deixa de pertencer ao grupo, sem ser excluído do cadastro e sem perder as características que já tem, e a variação dele volta a "Sem produto". Um produto gerado e ainda não salvo sai da grade na hora.
Características do produto atualizadas ao salvar: cada produto indicado em uma variação passa a ter, na aba Características do 65 Produtos e Servicos, as características dessa variação. Se o produto tinha outra característica de um tipo usado no grupo (outra cor, por exemplo), ela é trocada pela da variação; características de outros tipos não são alteradas. Ao tirar o produto de uma variação, ele perde as características dela.
Hot-Links "Ativar Produtos" e "Inativar Produtos": ativam ou inativam de uma só vez todos os produtos do grupo, com confirmação antes de aplicar.
Atualizar dados dos produtos com as características gerais: quando marcada, replica os dados padrão do grupo (fiscal, geometria, estoque) para os produtos do grupo ao salvar.
Categoria Principal automática: quando nenhuma categoria está marcada como Principal, a primeira é marcada automaticamente.
Ficha técnica: na aba Especificações, escolha um Modelo de Ficha Técnica, cadastrado em 128 Modelo Ficha Tecnica, e informe os valores de cada item.

Problemas e Soluções

Problema	Solução
Não consigo salvar: aparece mensagem pedindo Descrição, Unidade de Medida, Espécie, Subespécie, Fabricante, Conta Contábil, Localização ou outro campo obrigatório	Preencha o campo indicado na mensagem e salve novamente.
"Informe ao menos uma característica para o tipo COR."	Um tipo de característica foi informado sem nenhuma característica. Selecione o tipo e adicione as características dele, ou remova o tipo.
"O código auxiliar CPOLOMAZUL já é usado pelo produto 1187 - CAMISA POLO M PRETO."	O código auxiliar não pode repetir o de outro produto. Altere o Cód. Auxiliar do produto na grade e salve novamente.
O produto que quero escolher não aparece no combo Produto	O combo só lista produtos do grupo que ainda não estão em outra variação. Inclua o produto no grupo pelo botão Adicionar (+) ou retire-o da variação em que está.
Incluí um produto pelo + e ele ficou como "Sem variação"	As características dele não formam uma variação do grupo, ou a variação correspondente já tem outro produto. Escolha o produto no combo Produto da variação desejada.
"Gerar Produtos" não criou nenhum produto	Todas as variações já têm produto, ou não há tipos de característica informados. Confira a coluna Situação.
Desacoplei um produto por engano	Antes de salvar, saia do grupo sem salvar para descartar a alteração. Depois de salvo, inclua o produto de novo pelo botão Adicionar (+).
Usei "Importar Características de um Produto" e dados que eu já tinha preenchido mudaram	É o comportamento esperado: a importação substitui os dados do grupo pelos do produto escolhido. Use-a preferencialmente no início do cadastro.
"Nenhuma categoria foi definida como Principal." / "Apenas uma categoria pode ser marcada como principal."	Na aba Categorias, deixe exatamente uma categoria marcada como Principal.
"Valor de Estoque Máximo não pode ser menor que o Mínimo."	Ajuste os valores de Est. Mínimo e Est. Máximo na aba Estoque.
Ativei/Inativei os produtos do grupo sem querer	Repita a ação com a opção contrária (Ativar/Inativar) para reverter.

Exemplos de Uso

Analista de cadastro cria o grupo CAMISA POLO com os tipos TAMANHO (P, M) e COR (PRETO, AZUL). A grade mostra 4 variações. Os produtos 1201 - CAMISA POLO P PRETO e 1187 - CAMISA POLO M PRETO já existiam e são indicados nas variações P PRETO e M PRETO. Ela clica em Gerar Produtos e o sistema cria CAMISA POLO P AZUL e CAMISA POLO M AZUL. Ao salvar, cada produto fica com seu tamanho e sua cor na aba Características do produto.
Analista de cadastro vai criar um grupo parecido com um produto que já existe. Ela pesquisa o produto em Importar Características de um Produto: o grupo já recebe os dados fiscais e de estoque, os tipos e características de variação do produto e a ficha técnica.
Analista de cadastro inclui pelo botão + o produto 1215, que já tem M e AZUL: ele vai direto para a variação M AZUL. Já o produto 1150 - CAMISA POLO LISA, sem tamanho e cor, entra como "Sem variação" e depois é escolhido no combo da variação P AZUL.
Gestor comercial quer tirar de linha toda uma coleção. Ele abre o grupo e usa o Hot-Link "Inativar Produtos", inativando todos os produtos de uma vez.

Observações Gerais

Os produtos gerados, os produtos desacoplados e as características de cada produto só são gravados quando o grupo é salvo.
Desacoplar não exclui o produto: ele continua no 65 Produtos e Servicos, apenas deixa de pertencer ao grupo.
"Importar Características de um Produto" substitui dados já preenchidos. Use-a no início do cadastro.
A opção "Atualizar dados dos produtos com as características gerais" vem desmarcada para evitar alterações em massa não intencionais. Marque-a conscientemente.
Como as características do produto são usadas na integração com a loja virtual, confira as variações antes de salvar.

Benefícios do Recurso

Reduz o tempo de cadastro de famílias de produtos com muitas variações (cores, tamanhos, voltagens etc.).
Mostra numa só grade o que já tem produto e o que falta, evitando produtos duplicados para a mesma variação.
Diminui erros e inconsistência fiscal entre produtos que devem ter o mesmo tratamento.
Mantém as características de cada produto alinhadas com a sua variação, inclusive para a loja virtual.
Aproveita produtos já cadastrados como modelo, em vez de recomeçar do zero.

Glossário de Termos

Grupo de Produtos — Conjunto de dados padrão (fiscal, estoque, comercial) de uma família de produtos.
Tipo de Característica — O tipo de variação da família, como TAMANHO ou COR.
Característica — O valor de um tipo, como M ou AZUL.
Variação — Uma combinação com uma característica de cada tipo, como M AZUL.
Sem variação — Produto do grupo que não está em nenhuma variação.
Desacoplar — Tirar um produto do grupo, sem excluí-lo do cadastro.
Hot-Link — Ação rápida da tela, como Ativar ou Inativar Produtos.
Ficha Técnica — Especificações técnicas do grupo, organizadas por um Modelo de Ficha Técnica.