1061 Grupo Produtos

Módulo: Modulo Produtos e Servicos

O Grupo Produtos é a tela usada para cadastrar um conjunto de dados padrão (fiscais, de estoque, de comercialização) que pode ser aplicado a vários produtos de uma vez, e para gerar automaticamente novos produtos a partir de combinações de características (como cor e tamanho). Em vez de cadastrar cada variação de um produto manualmente no recurso 65 — Produtos e Serviços, o usuário monta o "molde" no Grupo Produtos e deixa o sistema criar (ou atualizar) os produtos vinculados.

Objetivo

Esta tela serve para quem precisa manter famílias de produtos parecidos — por exemplo, a mesma peça de roupa em várias cores e tamanhos, ou o mesmo item vendido em embalagens diferentes — sem repetir o preenchimento fiscal, de estoque e comercial em cada variação individualmente.

É usada principalmente por:

Analistas de cadastro, que criam e mantêm grupos de produtos e suas combinações.
Gestores de produto/comercial, que definem como um conjunto de itens deve ser tratado fiscalmente e comercialmente.
Equipe de estoque, que se beneficia de dados de localização, lote e estoque mínimo/máximo já padronizados.

O recurso apoia a gestão porque:

Reduz o retrabalho de preencher os mesmos dados fiscais/comerciais em dezenas de produtos parecidos.
Evita divergência entre produtos que deveriam ter o mesmo tratamento fiscal (todos com o mesmo NCM, mesma unidade de medida, etc.).
Automatiza a criação de novos produtos a partir de combinações de características, reduzindo erro humano e tempo de cadastro.

==Pré-requisitos==*Permissão de acesso ao recurso 1061 — Grupo Produtos.

Cadastros de apoio já existentes: Unidade de Medida, Espécie, Sub-Espécie, Fabricante, Localização, Plano de Contas, NCM, Gênero, entre outros usados nos campos fiscais/comerciais.
Para gerar produtos automaticamente ou vincular um produto a uma característica, é necessário que os produtos envolvidos já existam ou sejam gerados dentro do próprio Grupo — o sistema não permite vincular um produto qualquer do sistema, apenas os que pertencem ao grupo atual.
Para usar o hot-link de "Importar Características de um Produto", é necessário que já exista pelo menos um produto cadastrado no recurso 65 — Produtos e Serviços que sirva de modelo.

Fluxo Principal

Acesse a tela de Grupo Produtos e pesquise um grupo existente, ou inicie um novo cadastro.
Na aba Cadastro, preencha a Descrição do grupo e os dados padrão (unidade de medida, espécie, fabricante, fiscal, estoque, categorias, ecommerce) que servirão de base para os produtos deste grupo.
Se já existe um produto parecido, use o hot-link "Importar Características de um Produto" para trazer automaticamente os dados desse produto para o Cadastro, em vez de preencher tudo manualmente.
Na aba Geração de Novos Produtos, monte os Grupos de Características (por exemplo, "Cor") e, dentro de cada um, as Características específicas (por exemplo, "Azul", "Verde").
Acione o botão "Gerar Produtos" para que o sistema monte automaticamente todas as combinações possíveis (por exemplo, Cor x Tamanho) e crie um produto novo para cada combinação ainda não existente.
Revise a aba Produtos, onde aparecem todos os produtos já vinculados ao grupo, incluindo os recém-gerados.
Se algum produto não deve mais pertencer ao grupo, selecione-o e use "Desacoplar" — ele só será efetivamente desvinculado quando o grupo for salvo.
Preencha, se necessário, a aba Especificações (ficha técnica) com os valores específicos deste grupo.
Salve o grupo. É neste momento que todas as alterações — produtos gerados, vínculos de característica, desvinculações, ativações/inativações — são efetivamente gravadas.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo	Objetivo	Orientação de preenchimento
Descrição	Nome do grupo de produtos	Campo obrigatório; use um nome claro, pois ele também é usado como base do nome dos produtos gerados automaticamente.
Unidade de Medida	Unidade padrão dos produtos do grupo	Obrigatório; selecione entre as unidades ativas cadastradas no sistema.
Espécie / Sub-Espécie	Classificação do tipo de produto	Espécie é obrigatória; ao escolher a Espécie, a lista de Sub-Espécie é filtrada automaticamente e também deve ser preenchida.
Fabricante	Fabricante padrão dos produtos do grupo	Campo obrigatório.
Classificação de Produtos	Classificação comercial adicional, cadastrada no recurso 67 — Classificação de Produtos	Só aparece e só é obrigatório quando a empresa utiliza esse recurso (configuração global de Vendas).
Conta Contábil (Plano de Contas)	Conta contábil usada nos lançamentos dos produtos do grupo, cadastrada no recurso 160 — Plano de Contas	Obrigatório; a busca já filtra apenas contas analíticas (as que podem receber lançamento).
Plano Conta Gerencial	Conta contábil gerencial associada aos produtos do grupo, cadastrada no recurso 164 — Plano de Contas Gerencial	Obrigatório; a busca também filtra apenas contas analíticas.
Localização	Local de estoque padrão	Campo obrigatório.
Entrada/Saída	Indica se o item é de entrada ou de saída para fins fiscais	Campo obrigatório.
Tipo Item Sped	Classificação usada nas obrigações fiscais (Sped)	Campo obrigatório.
Gênero	Classificação fiscal usada para localizar o NCM	Obrigatório; ao preencher, a lista de NCM é filtrada automaticamente por esse gênero.
NCM	Código fiscal do produto	Recomendado preencher sempre; em situações específicas (tipos de item Sped que dispensam NCM) o sistema apenas avisa, sem bloquear o salvamento.
Estoque Mínimo / Estoque Máximo	Parâmetros de controle de estoque	Ambos obrigatórios; o valor Máximo não pode ser menor que o Mínimo.
Alíquotas fiscais (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IRRF, entre outras)	Percentuais de tributação aplicados aos produtos do grupo	Preencha conforme o regime tributário; ICMS e ISS são excludentes — informar um zera e desabilita o outro automaticamente.
Volume	Volume calculado do produto	Não precisa ser digitado: é calculado automaticamente a partir de Largura x Altura x Comprimento.
Grupos de Características / Características	Base para a geração automática de produtos (ex.: "Cor" → "Azul", "Verde")	Cadastre primeiro o Grupo de Característica (o "tipo", como Cor) e, dentro dele, cada Característica (o "valor", como Azul). É essa combinação que o botão "Gerar Produtos" usa para criar os produtos novos.
Produto (na grid de Características)	Vincula um produto específico à característica	Só permite selecionar produtos que já estão na aba Produtos deste grupo; ao gerar produtos automaticamente a partir de uma única característica, esse vínculo é preenchido sozinho.
Produtos (grid)	Lista os produtos pertencentes ao grupo	Pode-se pesquisar e adicionar produtos existentes, além dos gerados automaticamente; não é permitido adicionar o mesmo produto duas vezes.
Categorias	Categorias de venda associadas ao grupo	A primeira categoria adicionada é marcada como "Principal" automaticamente; ao salvar, é obrigatório existir exatamente uma categoria marcada como Principal, quando houver categorias.
Atualizar dados dos produtos com as características gerais	Define se alterações no Cadastro do grupo devem propagar para os produtos já vinculados	Vem desmarcado por padrão; marque apenas quando quiser que uma alteração no grupo (por exemplo, mudança de NCM) seja replicada para todos os produtos já vinculados.

Funcionalidades

Gerar Produtos: monta automaticamente todas as combinações entre os Grupos de Características cadastrados e cria um produto novo para cada combinação que ainda não existe, evitando duplicidade. O nome e o código auxiliar do produto gerado já saem compostos a partir da Descrição/Código do grupo mais os códigos das características usadas.
Vínculo automático de Produto à Característica: quando a geração de produtos usa apenas um grupo de características (por exemplo, só "Cor"), o sistema já associa automaticamente cada produto gerado à característica correspondente, preenchendo sozinho o combo "Produto" da respectiva linha.
Vínculo manual de Produto à Característica: também é possível, a qualquer momento, selecionar manualmente um produto já existente no grupo para associá-lo a uma característica específica — útil quando o produto foi cadastrado antes da automação ou fora do fluxo de geração.
Desacoplar Produto: remove a vinculação entre um produto e o grupo, sem excluir o produto do sistema — ele continua existindo normalmente no recurso 65, só deixa de fazer parte deste grupo. A linha fica destacada em amarelo até o salvamento, dando uma chance de desfazer a ação antes de confirmar.
Hot-Link "Ativar Produtos" e Hot-Link "Inativar Produtos": ativam ou inativam de uma só vez todos os produtos vinculados ao grupo carregado, sem precisar abrir cada produto individualmente. O sistema sempre pede confirmação antes de aplicar a mudança em massa.
Hot-Link "Importar Características de um Produto": abre uma busca para localizar um produto já cadastrado e, ao selecioná-lo, preenche automaticamente todos os dados de Cadastro, Estoque, Fiscal, Categorias e Ecommerce do grupo com base nesse produto — substituindo qualquer valor já preenchido. É uma forma rápida de "clonar" as características de um produto existente para um novo grupo.
Atualizar dados dos produtos com as características gerais: quando marcada, garante que qualquer ajuste feito nos dados padrão do grupo (fiscal, geometria) seja replicado para todos os produtos já vinculados no momento do salvamento, mantendo a família de produtos sempre padronizada.
Marcação automática da Categoria Principal: evita que o grupo fique sem nenhuma categoria de venda marcada como principal, algo que impediria o salvamento.
Ficha Técnica com colunas dinâmicas: ao selecionar um Modelo de Ficha Técnica na aba Especificações, a grid se adapta e mostra as colunas configuradas naquele modelo.

Problemas e Soluções

Problema	Solução
Não consigo salvar o grupo: aparece mensagem pedindo Unidade de Medida, Espécie, Sub-Espécie, Fabricante ou Conta Contábil	Esses campos são obrigatórios na aba Cadastro. Preencha todos antes de salvar.
O campo Alíquota ISS sumiu/foi desabilitado depois que preenchi o ICMS (ou vice-versa)	Comportamento esperado: ICMS e ISS são mutuamente exclusivos, já que representam regimes tributários diferentes. Zere o campo que não será usado antes de preencher o outro.
O botão "Gerar Produtos" não criou nenhum produto novo	Provavelmente todas as combinações de características já possuem um produto correspondente na aba Produtos. Verifique se as combinações desejadas realmente ainda não existem no grupo.
Não consigo selecionar um produto no combo "Produto" da grid de Características	O combo só lista produtos que já estão na aba Produtos deste grupo. Primeiro adicione (ou gere) o produto na aba Produtos, depois volte para vinculá-lo à característica.
Desacoplei um produto por engano	Enquanto o grupo não for salvo, a linha só fica destacada em amarelo e pode ser desmarcada normalmente. Depois de salvo, o vínculo já foi desfeito — será necessário adicionar o produto novamente na aba Produtos, se ele ainda pertencer ao grupo.
Ao salvar, o sistema avisa que não há categoria Principal marcada (ou que há mais de uma)	Deve existir exatamente uma categoria marcada como Principal na aba Categorias quando houver categorias cadastradas. Ajuste a marcação antes de salvar.
Usei "Importar Características de um Produto" e alguns dados que eu já tinha preenchido sumiram	Esse comportamento é esperado: o import substitui integralmente os dados das abas Cadastro, Estoque, Fiscal, Categorias e Ecommerce pelos dados do produto selecionado, mesmo que já houvesse algo preenchido. Use essa ação preferencialmente antes de começar a preencher o grupo manualmente.
Ativei/Inativei os produtos do grupo sem querer	A ação sempre pede confirmação antes de aplicar; se a pergunta foi confirmada por engano, repita a ação com a opção contrária (Ativar/Inativar) para reverter.

Exemplos de Uso

Analista de cadastro precisa lançar uma nova linha de camisetas em 3 cores e 4 tamanhos (12 variações). Em vez de cadastrar 12 produtos manualmente no recurso 65, ela cria um Grupo Produtos, preenche uma vez os dados fiscais e de estoque, cadastra os Grupos de Características "Cor" (com 3 características) e "Tamanho" (com 4 características), e aciona "Gerar Produtos" — o sistema cria as 12 combinações automaticamente.
Gestor comercial decide descontinuar temporariamente todos os produtos de um grupo específico (por exemplo, uma coleção fora de estação). Em vez de inativar produto por produto no recurso 65, ele abre o Grupo Produtos correspondente e usa o Hot-Link "Inativar Produtos", inativando toda a coleção de uma vez.
Analista de cadastro vai criar um novo grupo muito parecido com um produto que já existe no recurso 65. Em vez de preencher tudo do zero, ele usa "Importar Características de um Produto", pesquisa o produto de referência e o sistema já preenche fiscal, estoque e categorias automaticamente.
Equipe de estoque identifica que um produto foi incluído no grupo errado. Um analista seleciona o produto na aba Produtos e aciona "Desacoplar", removendo o vínculo sem excluir o cadastro do produto.

Observações Gerais

Sempre confira a aba Produtos depois de usar "Gerar Produtos" — combinações que já existiam não são recriadas, então a lista pode conter menos itens novos do que o esperado, e isso é o comportamento correto.
O Hot-Link "Importar Características de um Produto" sobrescreve dados já preenchidos; use-o preferencialmente no início do cadastro, e não depois de já ter ajustado manualmente os campos do grupo.
A opção "Atualizar dados dos produtos com as características gerais" vem desmarcada por padrão exatamente para evitar alterações em massa não intencionais nos produtos já vinculados — marque-a conscientemente.
O vínculo entre uma característica e um produto (seja manual ou automático) só é realmente gravado no recurso 65 — Produtos e Serviços quando o grupo é salvo.
"Desacoplar" um produto não o exclui do sistema — ele continua existindo normalmente no recurso 65, apenas deixa de pertencer ao grupo.

Benefícios do Recurso

Reduz drasticamente o tempo de cadastro de famílias de produtos com muitas variações (cores, tamanhos, voltagens, etc.).
Diminui erros de digitação e inconsistência fiscal entre produtos que deveriam compartilhar o mesmo tratamento tributário.
Permite ativar/inativar ou reorganizar vínculos de um conjunto inteiro de produtos com poucos cliques, agilizando decisões comerciais.
Facilita a criação de novos grupos a partir de produtos já existentes, aproveitando cadastros validados em vez de recomeçar do zero.
Mantém rastreabilidade entre o grupo e os produtos que ele gerou ou gerencia, apoiando auditorias e conferências futuras.

==Glossário de Termos==*Grupo de Produtos — Conjunto de dados padrão (fiscal, estoque, comercial) que pode ser aplicado a vários produtos e usado para gerar novas variações automaticamente.

Grupo de Características — O "tipo" de variação usada na geração automática de produtos, como Cor ou Tamanho.
Característica — O valor específico dentro de um Grupo de Características, como Azul ou Tamanho G.
Combinação Cartesiana — O cruzamento de todas as características de todos os grupos cadastrados (por exemplo, 3 cores x 4 tamanhos = 12 combinações), usado para gerar os produtos automaticamente.
Desacoplar — Ação de remover o vínculo entre um produto e o grupo, sem excluir o produto.
Hot-Link — Atalho/ação rápida disponível na tela, que executa uma operação especial (como importar dados ou ativar/inativar em massa) sem sair da tela atual.
Ficha Técnica — Conjunto de especificações técnicas do grupo, organizadas conforme um Modelo de Ficha Técnica selecionado.
Grade Única — Geração automática de uma grade de produtos com base em configuração global do sistema, disparada ao salvar o grupo quando essa opção está habilitada.

Links Relacionados

Recurso 65 — Produtos e Serviços
Recurso 67 — Classificação de Produtos
Recurso 160 — Plano de Contas
Recurso 164 — Plano de Contas Gerencial
Cadastro de Modelo de Ficha Técnica
Opções de Faturamento / Opções de Vendas (parâmetros globais que influenciam este recurso)