1946 — Alteração de Lote em Produtos de Nota Fiscal de Terceiros
Descrição geral do Smart que permite corrigir e ajustar os lotes de fabricação dos produtos vinculados a uma Nota Fiscal de Terceiros, por meio da importação de uma planilha. Este Smart é executado a partir dos recursos Smart Component e Iniciar Smart Component e garante que o lote registrado no ERP reflita fielmente o lote informado pelo fornecedor, assegurando rastreabilidade, controle de estoque e conformidade fiscal.
Objetivo
Este Smart é utilizado por analistas, operadores fiscais e gestores de estoque para atualizar, de forma controlada e segura, os lotes de produtos recebidos via Nota Fiscal de Terceiros. Ele apoia a tomada de decisão ao garantir dados corretos de lote, reduz erros manuais de ajuste item a item e aumenta a eficiência ao permitir alterações em massa por planilha, sendo sempre executado pelos recursos de Smart Component.
Pré-requisitos
- Permissão de acesso aos recursos Nota Fiscal de Terceiros, Smart Component e Iniciar Smart Component.
- Existência de uma Nota Fiscal de Terceiros já cadastrada no sistema.
- Produtos da nota não podem estar parametrizados como Lote Único.
- Planilha Excel estruturada conforme as regras deste Smart.
- Uso obrigatório do Smart por meio do recurso Iniciar Smart Component.
Fluxo Principal
- Acesse o recurso Iniciar Smart Component.
- Selecione o Smart Alteração de Lote Produtos Nota Terceiros.
- Informe a Nota Fiscal de Terceiros que terá os lotes ajustados.
- Defina como o produto será identificado na planilha.
- Configure a linha inicial e as colunas da planilha.
- Defina as regras de datas e o Status do Lote de Fabricação.
- Importe a planilha Excel.
- Execute o Smart.
- Analise a planilha de retorno com os status do processamento.
Orientação para preenchimento de campos
| Nome do campo |
Objetivo |
Orientação de preenchimento
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| Nota Fiscal Terceiros |
Identificar a nota que será alterada |
Selecione uma nota válida já cadastrada no sistema.
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| Buscar Produto |
Definir como o produto será localizado |
Escolha entre Código Auxiliar, Código de Referência ou Identificador.
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| Linha Inicial |
Indicar onde inicia a leitura |
Informe número inteiro maior que zero.
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| Coluna Produto |
Localizar o produto |
Informe o número da coluna (A=1, B=2, etc.).
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| Coluna Lote de Fabricação |
Identificar o lote |
Informe a coluna do lote.
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| Usar Data de Fabricação da Planilha |
Definir origem da data |
Se “Não”, usa a data da nota; se “Sim”, lê da planilha.
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| Coluna Data Fabricação |
Data de fabricação |
Obrigatório somente se usar a data da planilha.
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| Usar Data de Vencimento |
Definir regra de validade |
Não usar, usar da planilha ou calcular pelo cadastro do produto.
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| Coluna Data Validade |
Data de validade |
Obrigatória se escolhida a opção de uso da planilha.
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| Status Lote Fabricação |
Definir status dos novos lotes |
Conforme cadastro, Sempre Liberado ou Sempre Bloqueado.
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Validações do Smart
Este Smart realiza uma validação completa de todas as linhas da planilha antes de aplicar qualquer alteração na Nota Fiscal.
Importante:
A nota fiscal somente será alterada se TODAS as validações forem aprovadas.
Caso qualquer linha apresente erro, nenhuma alteração é aplicada.
| Validação |
O que o Smart verifica |
Impacto para o usuário
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| Produto não pode ser Lote Único |
Verifica se o produto permite múltiplos lotes |
Produtos configurados como Lote Único são ignorados e geram erro.
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| Produto deve existir na nota |
Confere se o produto informado pertence à Nota Fiscal |
Produtos fora da nota impedem a execução.
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| Produto deve ser localizado conforme tipo de busca |
Valida o código conforme a opção escolhida (Auxiliar, Referência ou Identificador) |
Código incompatível gera erro.
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| Quantidade total do produto |
Soma as linhas do mesmo produto |
Não permite quantidade maior que a existente na nota.
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| Data de fabricação obrigatória |
Verifica se a data foi informada quando exigida |
Linha sem data obrigatória gera erro.
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| Data de validade >= data de fabricação |
Compara as datas informadas |
Datas inconsistentes bloqueiam a execução.
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| Linha inicial válida |
Valida se é maior que zero |
Valor inválido impede a execução do Smart.
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| Colunas válidas |
Confirma se todas as colunas obrigatórias foram informadas |
Smart não executa se faltar configuração.
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Regra de atualização da nota
- O Smart valida todas as linhas da planilha antes de alterar a nota.
- Se qualquer validação falhar, a Nota Fiscal permanece inalterada.
- O usuário recebe uma planilha de retorno indicando, linha a linha, o motivo do erro ou sucesso.
Funcionalidades
- Processamento em massa via Smart.
- Criação automática de lotes conforme regras.
- Controle centralizado do status dos lotes.
- Geração de planilha de retorno detalhada.
- Atualização segura somente após validação total.
Problemas e Soluções
| Problema |
Solução
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| Nota não foi alterada |
Verifique a planilha de retorno e corrija todas as linhas com erro.
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| Produto ignorado |
Confirme se não está configurado como Lote Único.
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| Lote bloqueado inesperadamente |
Revise o filtro Status Lote Fabricação utilizado.
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| Erro de data |
Ajuste datas para respeitar fabricação <= validade.
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Exemplos de Uso
- Operador: Corrige divergência de lotes sabendo que só haverá alteração se tudo estiver correto.
- Analista: Valida a planilha antes da execução para evitar reprovação total.
- Gestor: Garante que nenhuma alteração parcial afete o controle de estoque.
Observações Gerais
- Cada linha da planilha representa 1 unidade do produto.
- A soma das linhas não pode exceder a quantidade da nota.
- O Smart nunca altera a nota parcialmente.
- Sempre utilize a planilha de retorno como validação final.
Benefícios do Recurso
- Elimina risco de alterações incompletas.
- Garante consistência e rastreabilidade.
- Reduz retrabalho e erros operacionais.
- Traz segurança para operações em massa.
Glossário de Termos
- Lote de Fabricação — Identificação do conjunto produtivo.
- Nota Fiscal de Terceiros — Nota emitida por fornecedor externo.
- Smart — Processamento automatizado executado via Smart Component.
Links Relacionados
- Nota Fiscal de Terceiros
- Smart Component
- Iniciar Smart Component