SC 25 Criacao do Registro Y600 da ECF

Objetivo

Este Smart Component permite importar os Registros Y600 da ECF por meio de uma planilha Excel, agilizando o carregamento das informações societárias dos cooperados e participantes da entidade.

Além de reduzir lançamentos manuais, a rotina realiza validações automáticas e apura valores de Lucros e Dividendos, Juros sobre Capital Próprio e IR Retido com base nos eventos informados, contribuindo para maior confiabilidade das informações e para o correto atendimento das exigências da ECF.

Pré-requisitos

Acesso ao recurso 1957 - Iniciar Smart Component.
Acesso ao Smart Component 25 - Criacao do Registro Y600 da ECF
Existir uma ECF previamente cadastrada.
- Recurso vinculado: 1325 - Geração Arquivo Sped ECF.
Possuir cooperados devidamente cadastrados no sistema.
- Recurso vinculado: 1529 - Cooperado.
Possuir eventos de Cooperados para o período da ECF.
- Recurso vinculado: 1526 - Evento Cooperado.
Disponibilizar a planilha exclusivamente no formato Excel (.xlsx).
Informar pelo menos um grupo de eventos de Cooperados nos parâmetros do Smart.

Fluxo Principal

O processo de importação é realizado a partir da seleção de uma ECF previamente cadastrada e da definição dos eventos de Cooperado que serão utilizados na composição dos valores do Registro Y600.

Acesse o recurso 1957 - Iniciar Smart Component.
Pesquise e selecione a ECF que receberá os registros.
Informe os identificadores dos Tipos de Eventos de Cooperado que serão considerados na composição dos valores de Lucros e Dividendos, Juros sobre Capital Próprio e/ou IR Retido.
Defina a forma de identificação dos participantes na planilha.
- ID Pessoa ou ID Cooperado.
Acione o botão "Importar Dados.
Anexe o arquivo Excel e confirme para executar o processamento.
Analise as inconsistências eventualmente identificadas.
Efetue as correções necessárias.
Execute uma nova importação, quando aplicável.
Finalizado o processamento sem inconsistências, os registros serão vinculados à ECF selecionada.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo	Objetivo	Orientação de preenchimento
ECF	Determinar a escrituração que receberá os registros importados	Selecione uma ECF válida e previamente cadastrada.
Eventos de Lucros e Dividendos	Identificar os lançamentos que compõem os valores distribuídos aos participantes	Informe o identificador dos eventos de Cooperado que representam pagamentos de lucros e dividendos.
Eventos de Juros sobre Capital Próprio	Identificar os lançamentos que representam remuneração por capital próprio	Informe o identificador dos eventos de Cooperado que representam valores de Juros sobre Capital Próprio.
Eventos de IR Retido	Determinar os valores de imposto retido associados aos participantes	Informe o identificador dos eventos de Cooperado que representam valores de IR Retido
Tipo de Identificação da Planilha	Definir como o sistema localizará o cooperado	Escolha a identificação por Pessoa ou por Colaborador, conforme a estrutura da planilha.
Arquivo de Importação	Disponibilizar os dados para processamento	Realize o upload exclusivamente de arquivos no formato .xlsx.

Estrutura da Planilha

A importação dos Registros Y600 é realizada por meio de uma planilha Excel no formato XLSX. Cada linha representa um cooperado ou participante que será considerado na geração dos registros da ECF.

A primeira linha da planilha deve ser utilizada como cabeçalho. O processamento dos dados inicia a partir da segunda linha.

É importante respeitar a ordem das colunas para que as informações sejam interpretadas corretamente durante a importação.

Layout Esperado

Coluna	Campo	Descrição	Obrigatório
A	Identificador da Pessoa ou Colaborador	Código utilizado para localizar o cooperado cadastrado no sistema.	Sim
B	Nome da Pessoa	Nome do cooperado ou participante. Utilizado como apoio para conferência das informações.	Não
C	Data de Entrada do Cooperado	Data de ingresso no quadro societário.	Sim
D	Data de Saída do Cooperado	Data de desligamento do quadro societário, quando aplicável.	Não
E	Percentual sobre Capital Total	Percentual de participação do cooperado no capital total da entidade.	Recomendado
F	Qualificação do Cooperado	Código da qualificação societária que será utilizada na geração do Registro Y600.	Sim

Exemplo de Preenchimento

Coluna A	Coluna B	Coluna C	Coluna D	Coluna E	Coluna F
1001	João Silva	01/01/2025		12,50	01
1002	Maria Souza	15/02/2025		8,75	02

Regras para Preenchimento

O arquivo deve ser salvo obrigatoriamente no formato .xlsx.
O identificador informado deve existir no cadastro de cooperados.
A forma de identificação dependerá da configuração escolhida na importação (Pessoa ou Colaborador).
A Data de Entrada deve conter uma data válida.
A Data de Saída pode permanecer em branco quando não houver desligamento do cooperado.
O Percentual sobre Capital Total aceita valores numéricos com ponto ou vírgula decimal.
A Qualificação do Cooperado deve corresponder a um código válido para o Registro Y600.
Linhas completamente vazias serão desconsideradas durante o processamento.

Validações Realizadas

Durante a importação, o sistema executa validações para garantir a consistência das informações:

Existência do cooperado informado.
Validade da Data de Entrada.
Validade da Data de Saída, quando preenchida.
Existência da Qualificação do Cooperado.
Estrutura mínima da planilha com todas as colunas obrigatórias.

Caso alguma inconsistência seja identificada, o sistema disponibilizará um relatório contendo a linha da planilha e a descrição do problema encontrado, permitindo a correção antes de uma nova importação.

Comportamento em Reimportações

Ao executar uma nova importação, o sistema remove os Registros Y600 atualmente vinculados à ECF selecionada antes de processar os dados da nova planilha.

Dessa forma, a importação é tratada como uma substituição completa das informações do Y600, garantindo que os registros existentes sejam totalmente reconstruídos a partir do arquivo importado.

Importante:

Registros Y600 existentes não são mesclados com os novos dados.
Alterações realizadas manualmente poderão ser substituídas durante uma nova importação.
Recomenda-se validar integralmente a planilha antes da execução do processo.
Caso seja necessária a manutenção de registros já existentes, eles deverão estar presentes na nova planilha de importação.

Funcionalidades

Importação de Registros Y600: Permite carregar informações societárias em lote por meio de uma planilha Excel, eliminando a necessidade de inclusão manual de cada registro.
Apuração Automática dos Rendimentos: Os valores de Lucros e Dividendos, Juros sobre Capital Próprio e IR Retido podem ser calculados automaticamente a partir dos eventos financeiros informados durante o processamento.
Atualização da ECF: Após a validação das informações, os registros Y600 são vinculados à ECF selecionada para utilização nos processos de escrituração.
Geração de Relatório de Inconsistências Quando forem encontradas divergências, o sistema disponibiliza uma planilha contendo a linha da ocorrência e a descrição do problema identificado.

Problemas e Soluções

Problema	Solução
ECF não localizada	Verifique se a ECF informada está cadastrada e disponível para utilização.
Nenhum evento informado	Informe pelo menos um grupo de eventos de Cooperado para permitir o processamento.
Arquivo não anexado	Realize o upload da planilha antes de executar a importação.
Arquivo em formato inválido	Utilize exclusivamente arquivos Excel com extensão .xlsx.
Cooperado não localizado	Confirme o identificador informado e verifique se o cadastro existe no sistema.
Qualificação inválida	Informe um código de qualificação entre 01 e 18.
Data de entrada inválida	Corrija a informação utilizando um formato de data válido.
Data de saída inválida	Informe uma data válida ou remova o conteúdo quando não houver saída do quadro societário.
Planilha com informações incompletas	Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos corretamente.

Exemplos de Uso

Um analista fiscal precisa importar informações de centenas de cooperados para geração da ECF. Utilizando a rotina, ele realiza a carga em lote dos registros, reduzindo significativamente o tempo de processamento.
Um gestor contábil deseja validar os valores de lucros distribuídos durante o período da escrituração. Ao configurar corretamente os eventos financeiros, o sistema realiza a apuração automática dos valores.
Um operador identifica inconsistências no relatório gerado após a importação. Com base nas mensagens apresentadas, realiza os ajustes necessários na planilha e efetua um novo processamento.

Observações Gerais

A planilha utilizada na importação deve estar obrigatoriamente no formato XLSX.
Pelo menos um grupo de eventos financeiros deve ser informado para que o processamento seja executado.
A qualificação do cooperado deve corresponder a um código válido para geração do Registro Y600.
Caso o cooperado informado não seja localizado, o registro correspondente não será importado.
Recomenda-se sempre analisar o relatório de inconsistências antes de realizar um novo processamento.
Os valores financeiros são calculados com base nos eventos informados e no período de apuração da ECF.
Datas inválidas impedem a importação do respectivo registro.
A correta manutenção dos cadastros reduz inconsistências e retrabalho durante a escrituração.

Benefícios do Recurso

Reduz o tempo necessário para composição dos Registros Y600.
Elimina grande parte dos lançamentos manuais.
Aumenta a confiabilidade das informações societárias e fiscais.
Automatiza a apuração de rendimentos vinculados aos participantes.
Auxilia no cumprimento das obrigações acessórias.
Diminui erros operacionais e inconsistências cadastrais.
Proporciona maior agilidade na preparação da ECF.

Glossário de Termos

ECF: Escrituração Contábil Fiscal utilizada para apresentação de informações fiscais e societárias.
Registro Y600: Conjunto de informações relacionadas aos sócios, cooperados ou titulares e seus respectivos rendimentos.
Cooperado: Participante vinculado à cooperativa ou entidade.