1526 Evento Cooperado
Neste recurso são criados os Eventos utilizados nas transações junto aos cooperados, como por exemplo:
- Admissão de novos cooperados;
- Mensalidades;
- Demissões;
Fluxo Principal
- Informe a descrição do Evento, como por exemplo: Mensalidades;
- Informe se o Evento irá gerar um documento(título se aplicável) a receber do cooperado ou a ser pago pela Cooperativa ao Cooperado;
- Informe se o Evento é de Repasse. (Veja seção específica abaixo)
- Marque contabilizar caso o evento seja contabilizável (Contabilidade Financeira);
- Informe a Conta do título ou deixe em branco para que seja respeitado a conta do cooperado informada em 1758 - Geração de Contas Pessoas;
- Caso selecionado "Contabilizar", informe a conta de crédito ou deixe em branco para respeitar a conta do cooperado;
- Caso selecionado "Contabilizar", informe a conta de débito ou deixe em branco para respeitar a conta do cooperado;
- Informe a Conta Gerencial, que será informada no título(Grupo Receitas/Mensalidades);
- Informe o tipo de documento financeiro que será vinculado ao título(Boleto, duplicata, etc).
- Informe o histórico padrão, se aplicável.
Operação de Repasse
O movimento de Repasse ocorre quando um Cooperado contrata por exemplo um serviço de terceiros ou conveniado a Cooperativa, por exemplo Veterinário, Engenheiro Agrícola, Convênios, etc, e este valor será pago pela Cooperativa. Logo ficará pendente um débito financeiro contra o cooperado e será gerado um título a pagar ao terceiro, envolvido da Operação. Contabilmente, esta operação não é de fato correta, mas por ser comum em diversas cooperativas, a funcionalidade foi adicionada ao sistema.
Contabilização
Em um evento Cooperado, pode ser contabilizado tanto a geração do evento através do 1524- Lançamento Cooperado quanto através do ato do recebimento/pagamento de acordo com o Tipo de evento, se pagamento ou recebimento.
Por exemplo, supondo que o evento seja de mensalidades, o fato gerador, o Evento em si:
- Crédito em mensalidades (Conta crédito no Evento, Grupo de Receitas).
- Debito em Cooperado (Conta débito no Evento, Grupo Ativo).
Ao receber do cooperado:
- Débito no banco/caixa(Local de recebimento)
- Crédito no Cooperado (Conta Título, informada no cadastro do evento, neste caso a mesma conta de débito. Como as contas serão as do cooperado, tanto a conta título quanto a conta débito ficariam em branco.)
Caso utilize uma conta única para todos os cooperados, deve-se informar a conta em todos os campos. Somente deixe em branco caso utilize uma conta individualizada para cada cooperado. Neste caso lembre-se de configurar corretamente as contas no recurso 1757 - Opções Contábeis(https://touchcomp.mywikis.net/wiki/1757_Opcoes_Contabeis). Caso o sistema identifique que o Cooperado não possui conta, o mesmo irá automaticamente gerar esta conta.