Modulo Criticas Documentos Terceiros
Neste módulo, o sistema poderá apontar críticas sobre as Entradas de Documentos Fiscais de Terceiros(Nota Fiscal de Terceiros) quando recepcionadas por XML. As críticas são realizadas de acordo com as informações do XML versus as informações cadastradas no sistema, estas informações sensíveis, que podem gerar transtornos fiscais junto a Sefaz de seu estado.
Os recursos vinculados a este módulo são internos, onde você visualizará apenas as criticas geradas, que aparecerão no seu Mural de Mensagens/Tarefas de forma automática, na medida que as entradas dos documentos são realizadas.
Este é mais um dos módulos robotizados do Touch Comp ERP, que avaliam e geram as críticas conforme a necessidade.
As críticas são geradas atualmente em duas esferas: Fiscal, relativa ao Produto e Fiscal, relativa aos dados cadastrais dos fornecedores.
As configurações de quais campos avaliar, devem ser feitas no recurso 1876_Configuracao_Servicos.
No caso de campos textos, como por exemplo logradouro, bairro, etc, o sistema possui inteligência para avaliar grau de similaridade. Logo você deve parametrizar qual o grau de similaridade deseja, onde caso esse grau não seja satisfeito, será realizada a crítica com a geração de uma mensagem em seu mural. Para a definição de similaridade, o sistema utiliza o algoritmo JaccardSimilarity.
Vale lembrar que as críticas somente são geradas nos recursos de entrada de notas fiscais por XML.
Fiscal: Produtos
Quanto aos produtos, serão comparados atualmente duas características, entre o XML e o seu cadastro(65 - Produtos):
- NCM
- CEST
Fiscal: Fornecedores
Quanto aos fornecedores, entre XML e o seu cadastro:
- Logradouro
- Numero
- Complemento
- Bairro
- Cep
- Cidade
- UF
- Pais
FAQ
No recurso de mensageria, ela irá aparecer apenas na empresa vinculada a nota fiscal versus usuário ou independente da empresa?
As mensagens de criticas são endereçadas ao usuário configurado e não de acordo com empresa. Esta escolha se deve pela recomendação da Touch Comp para as empresas, de terem setores responsáveis pelo cadastro de produtos, fornecedores, etc. Experiencias anteriores, quando cada empresa ou até filial são responsáveis pelos cadastros, considerando um banco de dados unico, isso provoca especialmente cadastros duplicados ou despadronizados, devido a rotatividade de colaboradores nas empresas.
Outro ponto que corrobora com a vinculação de usuário e não a empresa, é que um mesmo fornecedor e produto pode ser utilizado em diversas empresas. Em criticas apresentadas, se considerado a empresa, poderia provocar retrabalho. Afinal, considerando que o mesmo fornecedor atender várias filiais, o sistema ao perceber uma alteração em um dado cadastral, e havendo notas fiscais recebidas em diferentes empresas do mesmo forencedor, seria gerado uma critica para cada nota fiscal, porém sendo um unico fornecedor.
Após regularizar o cadastro constatado, devo entrar com a nota novamente ou apenas alterar o cadastro da nota com base na incosistencia apontada?
Somente é necessário alterar/relançar a nota fiscal, se o dado cadastrado impactar em calculo de impostos ou na própria nota fiscal. Caso contrário, não é necessário alterar a nota fiscal. Altere apenas o fornecedor e ao finalizar a alteração, finalize a atividade/mensagem em seu mural, na data da alteração e informando se possível, as alterações realizadas.
Inativar ou Finalizar Tarefa/Mensagem?
Uma mesma mensagem pode ser direcionada a varios usuários. Ao inativar a mensagem, aviso aos demas que já tive conhecimento da mensagem, mas que não posso encerrá-la. Observe que mesmo inativando, a mensagem continua aparecendo no mural até que seja efetivamente encerrada.
Há possiblidade do módulo validar XMLs retroativos?
Este módulo não possui esta funcionalidade no momento, por questões de performance. A avaliação de criticas é realizada no momento em que a nota fiscal é salva, uma vez que todos os dados da nota fiscal e o XML estão carregados para o próprio lançamento da nota fiscal.