Liberações Notas Fiscais Terceiros

As liberações têm o objetivo comum de garantir o controle total e a conformidade de todos os processos envolvidos na gestão de notas fiscais de terceiros, assegurando que as liberações sejam realizadas de acordo com as normas e requisitos de cada área (estoque, financeiro, fiscal e qualidade), e que todos os registros sejam mantidos de forma precisa e em conformidade com as políticas internas e exigências externas.

Quando a empresa opta pela liberação de notas fiscais, seja para estoque, financeiro, fiscal ou qualidade, todos os documentos são inicialmente bloqueados no ato de entrada do documento. Apenas após a conclusão do processo de liberação adotado pela empresa, os documentos são efetivamente liberados.

Cases

Case Liberacao Estoque Nota Terceiros

• Tem como responsabilidade garantir a correta movimentação e conferência do estoque, alinhando as entradas físicas com as informações das notas fiscais de terceiros. A liberação de estoque deve assegurar que as mercadorias sejam registradas corretamente no sistema, evitando divergências no inventário e garantindo que os itens recebidos estejam prontos para serem utilizados ou distribuídos conforme a demanda.

Case Liberacao Financeira Nota Terceiros

• Focada na conferência e liberação dos processos financeiros relacionados às notas fiscais de terceiros. Isso envolve validar que os valores nas notas fiscais correspondem aos acordos financeiros previamente estabelecidos, realizando os ajustes necessários conforme os critérios financeiros e contábeis. Esse processo é essencial para garantir que os pagamentos sejam feitos corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.

Case Liberacao Fiscal Nota Terceiros

• Tem como objetivo assegurar que todos os aspectos fiscais das notas fiscais de terceiros estejam em conformidade com as exigências tributárias e regulatórias. A liberação fiscal envolve verificar a correta aplicação de impostos, como ICMS, PIS, COFINS, entre outros, além de garantir que as informações estejam corretas para o cumprimento das obrigações fiscais e a emissão de relatórios adequados.

Case Liberacao Qualidade Nota Terceiros

• Envolve a verificação da qualidade dos produtos ou serviços recebidos de terceiros, garantindo que atendam aos padrões exigidos antes de serem aceitos para o processo de pagamento ou para as etapas subsequentes do ciclo de vida do produto. Essa liberação visa minimizar riscos de recebimento de mercadorias defeituosas ou não conformes, assegurando a qualidade dos itens que entram no processo de produção ou venda.