Case Liberacao Estoque Nota Terceiros

Fonte: Touch ERP
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Liberações Notas Ficais Terceiros

Este processo garante a movimentação e conferência adequadas do estoque, alinhando as entradas físicas com as informações contidas nas notas fiscais de terceiros. Ele assegura o registro correto das mercadorias no sistema, evitando divergências no inventário e garantindo que os itens recebidos estejam disponíveis para uso ou distribuição conforme necessário.

Caso a empresa não opte pela pela liberação de nota. No ato da entrada da nota, o estoque não ficara disponível para uso, o mesmo apenas estara disponível após o processo abaixo de liberação.

Tratativas de liberação

Seleção da nota fiscal de terceiros

A seleção da nota fiscal pode ser realizada de três formas:

  1. Registro de uma Nova Liberação
    • Ao registrar uma nova liberação, o sistema exibe um pop-up para seleção da nota fiscal.
    • A pesquisa é feita com base na data de emissão da nota fiscal, considerando um intervalo de tempo definido.
  2. Pesquisa Direta
    • A seleção da nota fiscal pode ser feita através do campo de pesquisa, permitindo localizar rapidamente o registro desejado.
  3. Importação de Dados do Coletor

Após a seleção da nota fiscal, os itens associados são automaticamente carregados na aba Itens.

  • Quando a Quantidade a Conferir for igual à Quantidade Conferida, a linha correspondente na tabela será destacada em amarelo, indicando que as quantidades estão corretas.

Condições de Liberação

O estoque será liberado automaticamente quando todos os itens forem conferidos. A liberação pode ser realizada das seguintes formas:

  1. Liberação Manual
    • Para inserir manualmente a quantidade conferida, é necessário que a parametrização esteja configurada em Opções de Compra ou no Cadastro do Produto.
    • Quando a Quantidade Conferida for igual à Quantidade a Conferir, a flag Liberada será ativada automaticamente.
  2. Liberação com Motivo
    • Ao selecionar a flag Liberar Conferência, um campo adicional será exibido para informar o motivo.
    • Nesse caso, a flag Liberada será marcada automaticamente.

Buscar Notas

Verifica as notas fiscais de terceiros que ainda precisam ser liberadas para o estoque, assegurando que atendam aos requisitos de conferência e movimentação de estoque antes de serem aceitas.

Etapas do Processo:

  1. Busca de Notas Não Liberadas:
    • Realiza uma busca entre as notas fiscais registradas dentro do intervalo de datas informado.
    • O método verifica se a liberação de estoque foi feita para cada uma das notas fiscais dentro desse intervalo de tempo.
  2. Verificação das Condições de Liberação:
    • Para cada nota fiscal, o sistema verifica se a liberação de estoque foi registrada.
      • Caso a liberação esteja vazia ou ausente, a nota entra na lista de resultados.
    • Para configurações com tipoConfNFTerceirosItens igual a CONF_CADASTRO_PROD:
      • O sistema realiza uma conferência detalhada dos itens da nota fiscal.
  3. Conferência de produtos:
    • Para cada item da nota fiscal, o sistema percorre a lista de produtos e verifica se eles atendem ao tipo de conferência de estoque.
    • Verifica se o produto está associado corretamente ao tipo de configuração de conferência (EnumConstTipoConfNFTerceirosProduto.CONFERIR).
  4. Retorno:
    • Retorna uma lista de notas fiscais que ainda não passaram pela liberação de estoque.

Salvar Liberação

Garante a validação e atualização correta das conferências das notas fiscais de terceiros. Quando a conferência é aprovada, a última liberação é criada ou ajustada. Caso haja pendências, as movimentações de estoque e os dados da nota fiscal são corrigidos para evitar inconsistências e garantir a conformidade com o fluxo operacional.

Etapas do Processo:

  1. Salvar ou Atualizar Conferência:
    • O sistema salva ou atualiza as informações da liberação no banco de dados.
  2. Validação de Conferência: Verifica se a conferência foi marcada como "Sim" ou se a liberação da conferência foi aprovada.
    • Se a conferência for validada como "SIM":
      • A função cria ou atualiza a última liberação da nota fiscal.
    • Se a conferência não for validada (marcada como "Não Conferida"):
      • Caso contrário, a conferência é marcada como "Não Conferida" e o sistema realiza ajustes.
  3. Atualização de Movimentação de Estoque e Títulos:
    • Se a conferência não for validada:
      • O sistema atualiza as movimentações de estoque relacionadas à nota fiscal de terceiros.
      • Atualiza os títulos da nota fiscal, ajustando as provisões para "REALIZADO" ou "PROVISIONADO", conforme o status de liberação.
  4. Atualização de Nota Fiscal:
    • A nota fiscal associada à conferência é atualizada no banco de dados, realizando os ajustes necessários.
  5. Retorno:
    • A conferência atualizada é retornada, com os ajustes feitos conforme o resultado da validação.