Divisao de Embalagens na Divisao de Pedidos (Recurso 1181)
A Divisão de Embalagens é uma rotina automática que ocorre dentro do recurso 1181 - Divisão de Pedidos. Ela garante que, ao dividir um pedido, as embalagens dos produtos sejam redistribuídas corretamente entre o Pedido Pai e o Pedido Filho, respeitando a capacidade definida para cada embalagem.
Essa rotina evita que o sistema gere embalagens incompletas, sobras inválidas ou divergências no estoque e no faturamento, assegurando que o total de embalagens do pedido original seja sempre preservado.
Objetivo
O objetivo da rotina de Divisão de Embalagens é apoiar o usuário no processo de divisão de pedidos, assegurando que a separação dos itens ocorra de forma correta e consistente com as regras logísticas da empresa.
Essa rotina é útil para:
- usuários operacionais, que realizam divisões de pedidos no dia a dia;
- analistas, que precisam ajustar pedidos para faturamento ou entrega parcial;
- gestores, que precisam garantir padrão e controle sobre a utilização de embalagens.
Com a aplicação automática das regras, o sistema reduz erros manuais, bloqueia divisões inválidas e orienta o usuário quando um ajuste for necessário.
Pré-requisitos
Para que a divisão automática de embalagens funcione corretamente, é necessário que:
- você possua acesso ao recurso 1181 - Divisão de Pedidos;
- exista um pedido válido em processo de divisão;
- os itens do Pedido possuam embalagem vinculada;
- a opção Dividir embalagens automaticamente ao dividir o Pedido esteja configurada nas Opções de Vendas (recurso 112):
- quando ativada, o sistema executa a divisão automática das embalagens;
- quando desativada, todas as embalagens permanecem no Pedido Pai, mesmo após a divisão dos itens.
Fluxo Principal
Siga os passos abaixo para realizar a divisão de um pedido:
- Acesse a tela 1181 – Divisão de Pedidos.
- Localize e selecione o pedido que será dividido.
- Marque os itens que participarão da divisão.
- Informe a quantidade destinada ao Pedido Filho.
- Clique em Próximo.
- O sistema verifica se os itens possuem embalagem vinculada.
- Caso possuam embalagem, é validada a capacidade da embalagem.
- Se a quantidade informada for válida, as embalagens são redistribuídas automaticamente.
- Se a quantidade informada for inválida, a divisão é bloqueada e o usuário é orientado a ajustar os valores.
Orientação para preenchimento de campos
| Nome do campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Quantidade | Definir quanto do item será dividido | Deve ser múltiplo da capacidade da embalagem, quando houver. |
| Dividir? | Indicar participação na divisão | Marque apenas os itens que realmente serão divididos. |
| Percentual de Divisão | Apoiar cálculos de divisão | Utilize somente se resultar em quantidades válidas de embalagem. |
Funcionalidades
- Validação da Capacidade da Embalagem: O sistema confere se a quantidade informada corresponde a múltiplos exatos da capacidade da embalagem.
- Redistribuição Automática: Após a validação da capacidade da embalagem, as embalagens são distribuídas entre o Pedido Pai e o Pedido Filho.
- Preservação do Total de Embalagens: O total de embalagens do pedido original é mantido, sem criação ou perda.
- Bloqueio de Divisões Inválidas: Caso a divisão gere embalagens parciais ou sobras irregulares, o sistema impede a continuidade.
- Mensagem Orientativa: Quando a divisão é bloqueada, o sistema informa o motivo e orienta o ajuste.
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| Não é possível concluir a divisão | Ajuste a quantidade para respeitar a capacidade da embalagem. |
| Sistema bloqueia a criação do Pedido Filho | Verifique se a quantidade informada é múltipla da embalagem. |
| Embalagens não foram divididas | Confirme se a opção de divisão automática está ativada. |
Exemplos de Uso
- Exemplo 1 — Divisão Permitida
Produto com embalagem de capacidade 20 unidades. Pedido original com 40 unidades. Divisão de 20 unidades → o sistema gera 1 embalagem no Pedido Filho e mantém 1 no Pedido Pai.
- Exemplo 2 — Divisão Bloqueada
Mesmo produto e pedido. Tentativa de divisão de 12 unidades → o sistema bloqueia, pois geraria embalagens incompletas.
Observações Gerais
- A rotina de Divisão de Embalagens não pode ser executada manualmente.
- Ela é aplicada automaticamente durante a Divisão de Pedidos.
- Quantidades inválidas não geram Pedido Filho.
- Utilize essa validação como apoio para manter o padrão logístico da empresa.
Benefícios da Funcionalidade
- Evita embalagens parciais.
- Garante consistência logística.
- Reduz erros de estoque e faturamento.
- Orienta o usuário no momento da divisão.
- Padroniza o processo de divisão de pedidos.
Glossário de Termos
- Divisão de Embalagens: Rotina automática que redistribui embalagens durante a divisão de pedidos.
- Pedido Pai: Pedido original antes da divisão.
- Pedido Filho: Pedido gerado após a divisão.
- Capacidade da Embalagem: Quantidade máxima permitida por embalagem.