Case estoque negativo

Gestao_Estoque_Proprio

Um dos principais problemas nas empresas, o controle de estoque é um dos itens mais dificultosos em se controlar. Grandes volumes de movimentações, muitas pessoas, produtos envolvidos, cronologia dos fatos levam os usuários a terem dificuldades em encontrar os problemas e a solucioná-los, como por exemplo o Estoque negativo.

Antes de continuar, é muito importante conhecer o funcionamento do módulo de estoque do ERP em Case_Estoque_Proprio

Lembre-se que o ERP possui dois níveis distintos de controle:

• Nível 1: Monetário/Quantitativo=>Empresa e Produto
• Nível 2: Gerencial/Quantitativo=>Empresa, Produto, Grade, Centro de Estoque, Lote Fabricação.

Configurações - Estoque negativo

Para permitir estoque negativo ou verificar se está liberado, você deverá verificar em:

• 805- Centro de Estocagem, para permitir estoque negativo para o Nível 2;
• 1796 - Opções de Estoque, para permitir estoque negativo para o Nível 1. Observe que neste caso há duas opções, que caminham juntas, mas para efeito de conhecimento estão separadas: Permitir Estoque Negativo Quantidade e Permitir Estoque Negativo Valor;

Existe um problema comum, quando a empresa opta em não controlar estoque, onde a mesma libera apenas no recurso 805- Centro de estocagem, onde "preciso de liberar estoque negativo em apenas um centro de estocagem e não em todos" e ainda o sistema demonstra e trava operações devido ao estoque negativo.

Isso se deve pois, como já deve ter percebido, que basicamente o estoque Nível 1 é a soma de todos os estoques Nível 2. Logo esta soma pode resultar em negativo e assim travar a operação(veja o exemplo abaixo). Neste caso, caso opte em liberar um centro de estoque para movimentações negativas, recomendamos que libere também para permitir movimentações negativas o nível 1.

Produto	Grade	Centro de Estocagem	Lote	Quantidade
Produto A	UNICA	ALMOXARIFADO	UNICO	50
Produto B	UNICA	VENDAS-LOJA	UNICO	-85
TOTAIS
				-35

Observe que a soma dos estoques é negativa e assim, o erro é exibido.

Estoque negativo

Encontrar problemas quanto ao estoque negativo, deve-se sempre pensar no nível mais analítico possível. Também o usuário deve entender claramente a ordem cronológica dos eventos.

Após o conhecimento pleno dos dados acima, você deve ter capacidade em analisar a ordem cronológica dos eventos/movimentos do estoque:

Produto	01/12/2018	05/12/2018	30/12/2018	05/01/2019
Produto A	10	15	5	50

Suponha a composição de saldos acima. Agora, por algum motivo há se a necessidade de em 01/12/2018 realizar uma baixa de estoque de uma requisição que não foi lançada, com quantidade de 6 unidades. Apesar que o saldo atual de 50 unidades permite baixar tranquilamente esta quantidade, em 30/12/2018 não. Caso aconteça, o estoque ficará negativo. Veja esta condição na tabela abaixo:

Produto	01/12/2018	05/12/2018	30/12/2018	05/01/2019
Produto A	4	9	-1	44

Assim, ao efetivar ao lançar este movimento ou algum processamento, você se encontrará uma mensagem do gênero: Saldo negativo para saldo quantitativo GRADE @ Produto: 5 Centro Estoque: 54 Empresa: 6 Lote Fab.: 246 Grade: 167 Data: 2018-12-30 Qtde: 6.00000000000000 Saldo: -1.000000.

Note que também esta mensagem ocorre para saldo Quantitativo Valor, mas a mensagem iniciará como: Saldo negativo para saldo valor PRODUTO....

Para checar esta situação quanto ao saldo quantitativo, utilize o relatório 793 como abaixo, considerando a seguinte mensagem. Note que na mensagem são exibidos todos os parâmetros e detalhes:

Saldo negativo para saldo quantitativo @ Produto: 3 Centro Estoque: 54 Empresa: 6 Lote Fab.: 242 Grade: 215 Data: 2018-06-25 Qtde: -141.0000000000000 Saldo: -17.000000

Note que foram informados todos os filtros destacados na mensagem:

• Período de datas. A data inicial informada deve ser a data em que está sendo realizado o movimento.
• Produto
• Grade Cor
• Lote de Fabricação
• Centro de estocagem
• Tipo de estoque

e adicionalmente para Exibir Movimento de Produtos.

Você deverá observar o estoque negativo, em alguma das composições de saldos.

Situações Conhecidas

Estoque Negativo, porém inventário exibe saldo

Atualmente, a opção de permitir estoque quantitativo negativo está vinculada diretamente ao centro de estoque e a de estoque monetário/valor vinculado a empresa. Entender este problema requer atençaão e compreendimento sobre algumas características do sistema, e o mesmo se observa em empresas onde há vários centros de estocagem, e por alguma questão ao menos um centro de estocagem está marcado para permitir estoque negativo.

Agora imagine a seguinte situação, onde temos dois centros de estocagem: Centro de Estoque A e Centro de Estoque B, onde B permite estoque quantitativo negativo.Suponha os seguintes saldos de um determinado produto X:

Centro de Estoque	Saldo
A	10
B	15

Lembre-se que o sistema tem dois controles de estoque, onde no controle por produto, o produto X possui:

Produto	Saldo
X	10 (Centro de Estoque A)+ 15 (Centro de Estoque B) = 25

Agora, o usuário realiza uma baixa de estoque, no centro de estoque B, na quantidade de 30 unidades. Lembre-se que no B é permitido estoque negativo, logo o sistema não irá bloquear a operação.

Centro de Estoque	Saldo
A	10
B	-15

Produto	Saldo
X	10 (Centro de Estoque A)+ (-15) (Centro de Estoque B) = -5

Posteriormente, o usuário irá realizar uma baixa no Centro de Estoque A que possui saldo, mas o produto em si, está negativo, como vimos anteriormente. Porém, no Centro de Estoque A não está permitido Estoque Negativo, logo o sistema exibe o bloqueio da operação e o erro, mesmo que a quantidade da baixa seja menor do que a quantidade em si disponível no centro de estoque A, pois qualquer quantidade baixada irá implicar em saldo negativo como vimos.

Como Detectar?- O sistema exibe a mensagem de erro com a data em que o problema ocorreu. Gere o relatorio 297 - Inventário com as opções: Saldo(Todos os saldos) e o Tipo (Por Centro de Estoque, grade e lote de fabricação)e filtrando pelo produto em questão. Se a quantidade total exibida, mais a quantidade requisitada deixarem o estoque negativo, eis a origem do problema. Se neste relatório já apresentar algum saldo negativo, já é um forte indicio deste problema.

Aparece mensagem, mesmo exibindo saldo

Neste caso, pode haver movimentações posteriores a data, inclusive a depender movimentações no futuro, com data posterior a atual. Por exemplo, o usuário informa datas no futuro erroneamente ou até por alguma demanda especifica, logo na data atual aparece saldo, mas como existe movimentação no futuro ocorre esta mensagem/erro.

Retire o relatório de movimentações de produto, estourando inclusive a data final, informando uma data bem superior.