BI 3029 adiantamento viagem

Adiantamentos de Viagem – BI

Objetivo

O relatório Adiantamentos de Viagem – BI tem como finalidade apresentar, de forma estruturada e analítica, todas as informações relacionadas aos adiantamentos concedidos para viagens corporativas. O relatório atende múltiplos públicos (Financeiro, Contabilidade, Controladoria, Auditoria, Gestores e Administradores), disponibilizando dados operacionais, contábeis, financeiros e gerenciais, contemplando:

Adiantamentos emitidos; Situação (aberto, fechado ou todos); Despesas e fechamentos vinculados; Dados financeiros (títulos); Dados contábeis (plano de contas, centro de custo); Informações complementares para conciliação, prestação de contas e auditoria.

Filtros Disponíveis

Esta seção descreve cada filtro utilizado pelo relatório, seu propósito e as regras de utilização, conforme definido na classe BIAdiantamentoViagem. [wiki_template_limpo | Txt]

Filtro por Data

P_FILTRAR_DATA: indica se o relatório deve considerar um período de emissão. P_DATA_IN e P_DATA_FI: intervalo de datas utilizado quando o filtro está ativo. Uso recomendado: restringir resultados por mês, período de auditoria ou intervalo específico.

Filtros por Identificadores

Os filtros abaixo permitem selecionar registros específicos ou grupos de dados:

P_FILTRAR_ADIANT_VIAGEM + P_ID_ADIANT_VIAGEM: filtra adiantamentos específicos. P_FILTRAR_PESSOA + P_ID_PESSOA: filtra por colaborador. P_FILTRAR_EMP + P_ID_EMP: filtra por empresa. P_FILTRAR_CC + P_ID_CC: filtra por centro de custo. P_FILTRAR_PC + P_ID_PC: filtra por plano de contas. P_FILTRAR_PCG + P_ID_PCG: filtra por plano de contas gerencial.

Observação: Qualquer filtro ativado (valor SIM/1) exige que a lista de IDs seja informada.

Tipo de Relatório

O parâmetro P_TIPO_REL define a abrangência:

0 – Todos os adiantamentos 1 – Apenas adiantamentos abertos 2 – Apenas adiantamentos fechados

Exibição de Dados Adicionais

Esses filtros controlam a inclusão de informações complementares:

P_EXIBIR_DADOS_FECH: exibe dados de fechamento e despesas. P_EXIBE_DADOS_CONTABEIS: exibe dados contábeis relacionados. P_EXIBE_DADOS_TIT: exibe dados do título financeiro vinculado.

Ordenação

P_ORDENACAO define a ordem de apresentação dos resultados:

0: data de emissão 1: nome do colaborador 2: identificador da pessoa

Regras de Consistência

Não é permitido marcar P_EXIBIR_DADOS_FECH = SIM quando P_TIPO_REL = 1 (Abertos), pois adiantamentos abertos não possuem fechamento. Caso isso ocorra, o relatório retorna erro. [wiki_template_limpo | Txt]

Campos do Relatório

A lista abaixo apresenta os campos retornados pelo relatório e sua função. As informações são obtidas pela consulta principal buildAdiantamento() e módulos adicionais de composição de dados. [wiki_template_limpo | Txt]

Informações Gerais do Adiantamento

F_ID_ADIANT: identificador do adiantamento. F_DT_EMISSAO: data de emissão do adiantamento. F_DT_PREV_FECH: data prevista do fechamento. F_DT_FECH: data efetiva do fechamento (nula quando aberto). F_VLR_ADIANT: valor total do adiantamento. F_VLR_SALDO_ANT: saldo anterior, quando aplicável. F_VLR_TOT_DESPESAS: total das despesas vinculadas.

Informações do Colaborador e Empresa

F_ID_PESSOA e F_NOME_PESSOA: identificação do colaborador. F_ID_EMP e F_NOME_EMP: empresa relacionada ao adiantamento.

Dados Financeiros

F_ID_TIT: identificador do título financeiro relacionado ao adiantamento. Quando habilitado o filtro correspondente, são exibidos também: Tipo do título (pagar/receber) Data de vencimento Valor associado

Dados Contábeis

Quando habilitado:

Identificador e código do plano de contas Identificador e código do plano de contas gerencial Centro de custo associado

Dados de Fechamento (Despesas)

Exibidos quando habilitado e quando o adiantamento estiver fechado:

Identificador do fechamento Identificador e valor das despesas Fornecedor Número do documento Descrição da despesa de viagem

Dicas de Análise

Compare o valor adiantado com o total de despesas para identificar sobras ou necessidade de reembolso. Utilize o filtro por tipo de relatório para revisar pendências (adiantamentos abertos). Ative a exibição de dados contábeis para análises de alocação de despesas e conciliações. Ao revisar adiantamentos fechados, verifique os dados de despesas detalhadas, garantindo conformidade com políticas internas. Use a ordenação por data ou colaborador para análises periódicas ou departamentais.

Problemas e Soluções

Erro ao Selecionar Dados de Fechamento

Se P_EXIBIR_DADOS_FECH = SIM e P_TIPO_REL = 1 (Abertos): → O sistema retorna erro, pois adiantamentos abertos não possuem fechamento. Solução: Ajustar o tipo do relatório para “Todos” ou “Fechados”.

Relatório sem Resultados

Pode ocorrer quando:

Filtros ativados não possuem IDs informados; Intervalo de datas não contempla registros existentes; IDs informados não correspondem a adiantamentos válidos.

Solução: Revisar cada filtro ativado e garantir coerência das entradas.

Dados Contábeis ou Financeiros Não Exibidos

Ocorre quando:

Os parâmetros P_EXIBE_DADOS_CONTABEIS ou P_EXIBE_DADOS_TIT não estão habilitados.

Solução: Habilitar os parâmetros adequados antes de executar o relatório.

Ordenação Diferente do Esperado

Verificar o valor do parâmetro P_ORDENACAO:

0: por data 1: por nome 2: por ID do colaborador

Seções Sugeridas

Recomendado para

Financeiro (Contas a Pagar / Prestação de Contas) Contabilidade Controladoria Auditoria interna Gestores de centros de custo Administradores corporativos

Melhores Práticas

Sempre utilizar filtro por data para relatórios extensos. Em auditorias, ativar todos os dados adicionais (contábeis, financeiros e fechamento). Priorizar revisões mensais de adiantamentos abertos.