BI 2744 Relatorio Atendimento Pedidos Almoxarifado

De Touch ERP
Ir para a navegação Ir para a procura

Este relatório permite acompanhar o atendimento dos pedidos de almoxarifado, possibilitando ao usuário visualizar quais pedidos já foram atendidos, estão pendentes ou foram atendidos parcialmente, bem como analisar quantidades solicitadas, atendidas, transferidas ou não atendidas.

Ele é indicado para usuários das áreas de Almoxarifado, Estoque, Compras, Logística e Gestão, apoiando o controle operacional, o planejamento de compras e a identificação de gargalos no processo de atendimento.

Quando utilizar este relatório

Utilize este relatório quando for necessário:

  • Acompanhar pedidos que ainda não foram atendidos;
  • Verificar atendimentos parciais e seus respectivos motivos;
  • Analisar quantidades solicitadas x atendidas;
  • Identificar pedidos que demandam cotação ou transferência de estoque;
  • Consultar responsáveis pelo atendimento.

Filtros

Os filtros permitem refinar as informações exibidas no relatório. Recomenda-se utilizá-los com atenção, pois algumas combinações impactam diretamente o resultado apresentado.

Filtro O que faz Observação de uso Referência Técnica
Empresa Se ativado, exibe pedidos vinculados à empresa selecionada O filtro só é aplicado se a opção de filtrar empresa estiver ativa identificador
Pedido de Almoxarifado Se ativado, exibe apenas os pedidos informados Ideal para localizar ou auditar um pedido específico identificador
Data de Atendimento Se ativado, filtra pedidos atendidos dentro do período informado Aplica-se somente a pedidos atendidos dataAtendimento
Requisição Se ativado, exibe pedidos vinculados a uma requisição específica Pedidos sem requisição associada não serão exibidos identificador
Data de Emissão do Pedido Se ativado, filtra pela data de criação do pedido Recomendado para análises por período dataEmissao
Tipo de Relatório Define se serão exibidos pedidos atendidos ou não atendidos Não é possível exibir ambos simultaneamente identificador

Atenções importantes sobre os filtros

  • O relatório sempre considera o Tipo de Relatório (Atendidos ou Não Atendidos). Não é possível visualizar os dois tipos ao mesmo tempo.
  • Ao selecionar Pedidos Não Atendidos, campos relacionados ao atendimento podem aparecer vazios — isso é comportamento esperado.
  • O filtro Data de Atendimento deve ser utilizado somente quando o tipo de relatório estiver configurado como Atendidos.
  • Ao aplicar o filtro Requisição, apenas pedidos vinculados a uma requisição específica serão retornados.

Campos

Os campos abaixo são apresentados no relatório e auxiliam na análise do atendimento dos pedidos.

Campo O que representa Como interpretar Referência Técnica
ID do Pedido Número do pedido de almoxarifado Utilize como referência para consultas ou auditorias identificador
Data de Emissão Data em que o pedido foi criado Indica quando a demanda foi registrada dataEmissao
Solicitante Usuário que realizou o pedido Responsável pela solicitação identificador + nome
ID Atendimento Atendimento vinculado ao pedido identificador
Data de Atendimento Data em que o atendimento ocorreu Campo vazio indica pedido não atendido dataAtendimento
Atendente Usuário responsável pelo atendimento Auxilia no controle operacional identificador + nome
Produto Produto solicitado Produtos sem unidade de medida válida não são exibidos identificador + codigoAuxiliar + nome
Quantidade Pedido Quantidade solicitada do item Base para comparação com o atendimento quantidade
Quantidade Cotação Quantidade que depende de cotação Indica necessidade de compra quantidadeCotar
Quantidade Transferência NF Quantidade transferida com NF Transferência formal quantidadeTransferenciaNF
Quantidade Transferência Quantidade atendida via transferência Transferência sem NF quantidadeTransferencia
Quantidade Requisição Quantidade solicitada do item Base para comparação com o atendimento quantidadeRequisicao
Quantidade Total Atendida Quantidade efetivamente atendida Valor menor indica atendimento parcial quantidadeTotalAtend
Motivo Atendimento Parcial Justificativa do atendimento parcial Ajuda a identificar falhas recorrentes. Só é exibido quando há atendimento parcial do Pedido. motivoAtendParcial
Observação do Pedido Comentários inseridos no pedido Pode conter instruções adicionais. Só é exibido quando há observação no Pedido. observacao
Diferença Diferença entre a quantidade solicitada e a quantidade atendida Valor maior que zero indica atendimento parcial ou não atendimento quantidade - quantidadeTotalAtend

Dicas de Análise

Utilize as orientações abaixo para interpretar corretamente as informações apresentadas no relatório.

  • Compare Quantidade Requisitada x Quantidade Total Atendida para identificar atendimentos parciais.
  • Analise o campo Quantidade a Cotar para antecipar necessidades de compra.
  • Verifique pedidos sem data de atendimento para identificar pendências no almoxarifado.
  • Utilize o Motivo de Atendimento Parcial para identificar causas recorrentes de falhas no estoque.
  • Analise o Atendente para avaliar distribuição de carga de trabalho.
  • Pedidos marcados como Não Atender são listados como pedidos Atendidos, porém com as quantidades zeradas, caracterizando a opção registrada de não atendimento.
  • Utilize o campo Diferença para identificar rapidamente pedidos com falha total ou parcial de atendimento.

Atenções na interpretação dos dados

  • Pedidos classificados como Atendidos incluem atendimentos parciais e marcados como "não atender".
  • Campos de quantidade podem aparecer vazios quando não há registro de atendimento.
  • O resultado do relatório é impactado diretamente pelos filtros selecionados.

Problemas e Soluções

Situação O que fazer
O pedido não aparece no relatório Verifique os filtros aplicados, principalmente o Tipo de Relatório
Pedido aparece sem atendimento Confirme se o pedido ainda não possui registro de atendimento
Quantidade atendida diferente da solicitada Verifique se houve atendimento parcial, transferência ou cotação
Produto não aparece no relatório Verifique o cadastro da unidade de medida do produto

Exemplos de uso

  • Almoxarifado: identificar pedidos pendentes e priorizar atendimentos.
  • Compras: analisar itens com quantidade a cotar e programar aquisições.
  • Gestão: avaliar eficiência do atendimento e volumes processados.
  • Auditoria: rastrear pedidos, responsáveis e justificativas de não atendimento.

Observações gerais

  • O relatório considera apenas pedidos originados no módulo de Almoxarifado.
  • Pedidos não atendidos só aparecem quando o tipo de relatório estiver configurado corretamente.
  • O preenchimento correto das observações e motivos impacta diretamente a análise gerencial.