835 Liberacao Estoque Nota Terceiros

Modulo Controle Externo Estoque Terceiros

Liberação de Estoque – Nota Fiscal de Terceiros

Use este recurso para conferir os produtos recebidos em uma 284 Nota Fiscal Terceiro e liberar a nota para o estoque. A conferência registra as quantidades efetivamente recebidas e ajuda a garantir que a movimentação do estoque ocorra de acordo com a nota.

Onde encontrar

Acesse Suprimentos → Gestão de Recebimentos → Liberação de Nota Fiscal de Terceiros → Liberação de Estoque.

Antes de começar

• Certifique-se de que a nota fiscal de terceiros já foi cadastrada no sistema.
• Tenha a mercadoria disponível para a conferência física.
• Caso a operação utilize leitor ou coletor, tenha o código de barras ou o arquivo gerado pelo equipamento.
• Confira se você tem autorização para liberar conferências com divergência, quando necessário.

Como realizar a conferência convencional

1. Clique em Novo.
2. No campo 284 Nota Fiscal Terceiro, pesquise e selecione a nota que será conferida.
3. Confira a Data Liberação e altere-a somente se necessário.
4. Na aba Itens, compare a coluna Quantidade a Conferir com a mercadoria recebida.
5. Informe a Quantidade Conferida de cada produto.
6. Para agilizar a conferência, informe o código no campo Código de Barras e confirme. Repita a leitura para cada unidade ou volume, conforme o processo da empresa.
7. Revise os itens que apresentarem diferença. Itens cuja quantidade conferida seja maior que a quantidade a conferir ficam destacados para facilitar a revisão.
8. Se houver observações importantes sobre o recebimento, registre-as na aba Observações.
9. Salve o lançamento.

Atenção: antes de salvar, confira todos os itens. Quando a conferência exigir que as quantidades sejam iguais, uma diferença só poderá ser concluída com a liberação manual autorizada.

Conferência por código de barras ou coletor

Leitura de código de barras

Após selecionar a nota, posicione o cursor no campo Código de Barras, faça a leitura do produto e confirme pelo botão ao lado ou pela tecla Enter. O sistema atualiza a quantidade conferida do item correspondente.

Se o código não for reconhecido, confira se ele pertence a um produto da nota selecionada e se a leitura foi realizada corretamente.

Importar dados do coletor

Quando a conferência tiver sido realizada em um coletor:

1. Clique em Importar Dados Coletor.
2. Selecione o arquivo gerado pelo equipamento.
3. Escolha o tipo de arquivo solicitado pelo sistema.
4. Para arquivos separados por caractere, informe o separador utilizado no arquivo.
5. Confirme a importação e revise as quantidades atualizadas na grade de itens antes de salvar.

Conferência por lotes

Em empresas configuradas para conferência por lotes, a tela apresenta a relação de produtos e, ao selecionar um produto, suas grades ou lotes.

1. Selecione o produto na primeira grade.
2. Confira ou informe, para cada grade/lote, a data de fabricação, a data de validade, o lote de fabricação e a quantidade conferida.
3. Use a inclusão de linha quando precisar registrar outro lote do mesmo produto.
4. Revise os dados de todos os produtos e salve a conferência.

Preencha as informações de lote com atenção, especialmente a validade e a quantidade, pois elas serão utilizadas no controle do estoque.

Liberação com divergência

Se a quantidade recebida for diferente da quantidade prevista na nota, corrija a conferência sempre que possível. Caso a empresa permita seguir mesmo com a divergência:

1. Marque Liberar Conferência.
2. Informe o Motivo da Liberação, explicando objetivamente a divergência.
3. Revise os itens e salve o lançamento.

Use esta opção somente quando a divergência estiver aprovada pelo responsável pelo recebimento.

Campos principais

Campo	Como utilizar
Nota Fiscal Terceiros	Pesquisa a nota que será conferida. Ao selecioná-la, os itens são carregados para a conferência.
Data Liberação	Data em que a liberação de estoque está sendo realizada.
Liberada	Indica que a conferência foi concluída e liberada.
Status Liberação	Mostra a situação atual do lançamento. Utilize-o para acompanhar se a liberação está pendente, concluída ou travada.
Liberar Conferência	Permite concluir uma conferência com diferença, quando você tiver autorização. Exige o preenchimento do motivo.
Modo Conferência	Exibe o modo definido para a empresa, como conferência convencional ou por lotes.
Código de Barras	Recebe a leitura do produto para atualizar a conferência de forma mais rápida.
Observações	Espaço para registrar informações relevantes sobre o recebimento.

Entendendo a aba Itens

Coluna	O que verificar
Id. Produto, Código Auxiliar e Produto	Identificam o item que consta na nota.
Grade	Identifica a variação do produto, quando houver, como cor, tamanho ou outra característica cadastrada.
Quantidade a Conferir	Quantidade prevista na nota fiscal.
Quantidade Conferida	Quantidade efetivamente recebida e contada.
Lib. Manualmente	Indica que a diferença daquele item foi liberada manualmente. A opção só fica disponível para itens permitidos pela empresa.

Situações comuns

A nota não aparece na pesquisa

Verifique se a nota foi cadastrada e se está disponível para conferência. Se necessário, confirme com o responsável pelo lançamento da nota.

Não consigo concluir porque há diferença de quantidade

Conte a mercadoria novamente e ajuste a Quantidade Conferida. Se a diferença for correta e estiver autorizada, use Liberar Conferência, informe o motivo e siga o procedimento da empresa.

O produto não é localizado pelo código de barras

Confira se a nota selecionada é a correta, se o código foi lido integralmente e se o produto faz parte dos itens da nota. Caso persista, realize a conferência informando a quantidade do item na grade.

Preciso excluir a nota, mas ela está travada

Uma nota com liberação travada não pode ser excluída. Consulte o Status Liberação e procure o responsável pelo processo para avaliar a situação antes de qualquer ação.