274 Liberacao Ordem Compra
A Liberação de Ordens de Compra é utilizada por empresas que possuem gestores que coordenam e liberam o fluxo de Compras, Ordens de Compras geradas pelos demais usuários, antes de que sejam efetivamente enviadas aos fornecedores.
Este recurso é altamente dependente do recurso 1251 - Configuracao_Liberacao Ordem Compra. É fundamental que você conheça este recurso, para posteriormente continuar a leitura desta documentação.
O primeiro ponto é que seja conhecido o critério de Liberação das Ordens. Este critério é definido no recurso 1251. Como exemplo de critérios podemos citar: Alçada de Valores, Alçada de Valores por Espécie e Por Classificação. Quando a Ordem de Compra é gerada, automaticamente já são gerados os critérios de liberação da mesma, junto com os itens avaliados e o tipo de liberação utilizado. Uma vez gerado a OC e definido seu critério, não é possível mais alterá-lo.
Ou seja, se você inicialmente não define nenhum critério de avaliação e posteriormente muda para valor, as Ordens já geradas não são alteradas, permanecem como Liberadas, independente se as mesmas forem editadas.
Caso uma Ordem de Compra já possua um Tipo de liberação definido, ela será reavaliada e poderá ser novamente bloqueada, se o usuário que estiver alterando não tiver os critérios necessários para liberar a mesma automaticamente.
Se o usuário que estiver lançando ou alterando a Ordem de Compra, possuir as configurações aplicáveis, a mesma será liberada automaticamente. Um exemplo prático, caso o usuário possua limite por valor de 0 a 100,00 e esteja lançando uma ordem no valor 50,00, a mesma será automaticamente liberada e não será exibida neste recurso.
Fluxo Principal
O funcionamento deste recurso é muito simples. Ao abrir o recurso, todas as Ordens passíveis de liberação pelo seu usuário já são listadas automaticamente. Caso alguma Ordem não seja listada, você deve verificar os critérios de liberação quanto ao seu usuário e os dados da Ordem de Compra. Caso seu usuário esteja configurado para liberar Ordens de até R$1000,00, e a Ordem tem o valor de R$1001,00, ela não será exibida para você.
Após serem listadas as Ordens a serem liberadas, você poderá selecioná-las para verificar os itens, totalizadores e observações. Estes campos são apenas de visualização.
Caso esteja tudo dentro do esperado, marque a opção "Liberado". Ao salvar a operação tais itens/Ordens serão liberados.
Problemas e Soluções
Problemas mapeados
| Código | Mensagem | Observação |
|---|---|---|
| E.ERP.0274.001 | Nenhuma configuração de liberação encontrada para o usuário {0} e empresa {1}. Verifique se foi definido as configurações de liberação de ordem de compra. | Verifique 1251_Configuracao_Liberacao_Ordem_Compra se foi definido corretamente para o usuário e empresa informados. Verifique se foi informado valores, se o valor do usuário é suficiente por exemplo.
Este problema está associado a configurações faltantes no recurso 1251. |
Ordem de Compra não aparece
- Seu usuário pode não possui os critérios suficientes para liberar a Ordem. Verifique os dados da Ordem de Compra e em quais condições você pode liberar Ordens: se por espécie, valor ou classificação por exemplo. Caso seu usuário tenha o valor liberado para até R$1000,00, e a Ordem possua um valor maior, ela não será listada.
- Verifique se a empresa onde foi cadastrado a Ordem de Compra é a mesma em que está logado. A Liberação está vinculada para cada empresa.
- Verifique o status da Ordem de Compra. Somente são passíveis de liberação, Ordens em aberto. Ordens canceladas ou fechadas não são exibidas.
- Itens de Liberação já liberados também não são exibidos.
Ordem de Compra foi liberada, mas ainda continua como bloqueada no cadastro ou na impressão
Dependendo do critério de liberação utilizado, por exemplo espécie, podem ser necessários várias liberações. Observe que na Ordem de Compra, podem ser informados diversos produtos, onde cada produto possui uma espécie.
Em um exemplo, suponha que temos duas espécies: Matéria Prima e Insumos, nos valores de R$500,00 e R$1000,00. Porém seu usuário está configurado para liberar apenas Matéria Prima. Logo quando você liberou, liberou apenas o item Matéria Prima. O item Insumos não foi liberado, mas o terá de ser liberado por outro usuário que tenha as liberações para tal. Somente após ele liberar, que a Ordem de Compra será enfim liberada.
Espécie ou Classificação não são exibidos
Este não é um erro. Somente é exibido a espécie, se o tipo de configuração for espécie. Da mesma forma, somente é exibido a classificação, se o tipo de configuração de liberação for Classificação. Caso contrário não será exibido nenhum destes campos, como por exemplo se a configuração de liberação for somente valor.