1251 Configuracao Liberacao Ordem Compra
Neste recurso são configurados os critérios de Liberação de Ordens de Compra.
Toda empresa que utilizar o recurso de Ordens de Compra, deve possuir um cadastro neste recurso, informado que não haverá critérios de liberação, onde as mesmas serão liberadas automaticamente.
Fluxo Principal
Primeiro, deve ser definido como funcionará o processo de Liberação na Empresa. Só poderá haver um critério por empresa, mas você poderá informar mais de uma empresa para a mesma configuração, sem a necessidade de criar uma configuração separada para cada empresa.
1) Informe a Descrição da Configuração, por exemplo "Configuração de Liberações Empresa X"; 2) Informe a situação/status da Ordem de Compra quando for completamente liberada. Cadastre os status no recurso 1723 - Status Ordem Compra. Logo quando o sistema identificar que a Ordem de Compra foi totalmente liberada, a mesma será modificada para este status. 3) Informe a situação/status da Ordem de Compra quando for bloqueada. Quando o sistema identificar que a mesma não pode ser automaticamente liberada pelo usuário, o status da mesma será definido para este. 4) Informe o Tipo de Liberação: Nenhum( Todas as Ordens são automaticamente liberadas ), Valor(Valor total da Ordem), Espécie(Espécies dos produtos quanto aos itens da Ordem de compra) e Classificação(Classificação da Ordem de Compra). 5) Informe os parâmetros de liberação. O sistema se baseia no tipo de liberação informado anteriormente versus os usuários. Ou seja, para cada usuário que pode liberar Ordens, deve ser definido seu critério. 6) Informe para quais empresas esta configuração será válida.
De forma a detalhar um pouco mais, sobre o critério de Classificação, o mesmo será útil quando as compras são direcionadas e classificadas. Por exemplo, caso cada tipo de ordem de compra é direcionado para um gestor, você irá criar uma classificação para cada Gestor. Assim, quando o usuário criar a Ordem de Compra, ele deverá selecionar esta classificação. Saiba que a classificação é informada manualmente pelo comprador.
Você deverá informar os critérios de liberação para cada usuário que pode liberar Ordens de Compra. Não é necessário informar os demais usuários.
Problemas e Soluções
Existe mais de uma Configuração para a mesma Empresa
Cada Empresa só pode possuir uma configuração. Caso haja critérios diferentes, mesmo que mínimos, você deverá separar em duas configurações.