273 Ordem de Compra

Modulo_Ordem_Compra

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As Ordens de Compra ou também conhecidos como Pedidos de Compra são realizados para os fornecedores de produtos para a empresa. Na Ordem de Compra são especificados todos os critérios de compra, como condições de pagamento, os itens, despesas acessórias, etc.

Evite alterar ou nunca altere uma Ordem de Compra após envio ao fornecedor. Mesmo que a Nota fiscal venha diferente da Ordem de Compra, deve se mantê-la para que o sistema registre as inconsistências entre a Ordem de Compra e a nota Fiscal.

O Touch Comp ERP automaticamente cria títulos com o status "Provisionado". Estes titulos não influenciam no financeiro diretamente pois não podem ser movimentados, mas influenciam diretamente em analises de fluxo de caixa.

Ao marcar no recurso 804-Opcoes Compra, a opção "Ordem de Compra Simplificada", não será carregado modelo fiscal e seus devidos impostos nos itens criados na ordem de compra.

Quando a ordem de compra não for recepcionada em sua totalidade e caso não receba mais o restante das mercadorias/quantidades você deve b245

Conceito e uso dos status da Ordem de Compra: 

1. Aberto: A ordem de compra se encontra aberta , ou seja , não houve recebimento de mercadorias para esta Ordem de Compra , seja total ou parcialmente.Somente para este status é possível realizar uma recepção de mercadorias para esta ordem de compra.
2. Fechada: Em situações eventuais, é possível que o fornecedor não entregue todos os itens adquiridos , sendo caracterizado um recebimento parcial. Nesses casos, é necessário fechar a ordem de compra por meio do link "Fechar OC" disponível na lateral. Para ilustrar, suponha que você tenha comprado 2 itens totalizando R$1000,00. Se apenas 1 item for entregue e o fornecedor informar que não conseguirá fornecer a outra peça ou por questão internas não haverá mais recebimento desta ordem de compra. A partir deste processo o sistema fecha a ordem de compra e exclui os títulos provisionados.
3. Cancelada: Este status deve ser utilizado quando é criado a Ordem de compra e por algum motivo acontece o desacordo comercial e esta ordem de compra precisa ser cancelada. A Ordem de compra somente deve ser cancelada em casos que não houveram recebimento parcial. A partir do cancelamente da Ordem de Compra os títulos provisionados são excluidos automaticamente.

Problemas e Soluções

Modelo Fiscal não carrega

O modelo fiscal não ser carregado, e não ser exibido mensagem, pode ser uma das questões

• Natureza de Operação, Produto e Fornecedor não foram informados;
• Está selecionado em 804_Opcoes_Compra a opção "Ordem de Compra Simplificada

Ordem de Compra em desacordo com a Nota Fiscal:

Caso o fornecedor envie incorretamente, você poderá optar:

• Recusar a Nota Fiscal;
• Aceitar a Nota Fiscal e devolver o(s) produto(s) em desacordo;
• Caso haja produtos que não existam na Ordem de Compra, opte por criar uma nova situação final para a Ordem de Compra, como por exemplo "Ordem de Compra em Desacordo", e crie uma nova Ordem adicionando tais produtos que foram enviados a mais.

Ao tentar realizar o registro do documentos fiscal via ordem de compra utilizando o recurso 1060, não consigo visualizar a ordem de compra correspondente:

Você deve verificar:

1. Se a Ordem de Compra esta com status Aberto
2. Se o Status da Ordem de Compra esta Liberada
3. Caso a Status esteja bloqueado , deve-se verificar com o responsável pela liberação que realize o procesos via recurso 274 - Liberação de Ordem de Compra