2104 Central Contabilidade Gerencial

De Touch ERP

Modulo_Contabilidade_Orcamentaria

A Central Contabilidade Gerencial é um painel de indicadores que resume, em uma única tela, o resultado gerencial da empresa em um período: quanto ela vendeu, quanto gastou com custos e despesas (fixos e variáveis), quanto sobrou e a partir de quanto de venda a operação deixa de dar prejuízo. Ela não é um cadastro: não há nada a incluir, alterar ou excluir. Os números são calculados a partir dos saldos do plano de contas gerencial, a mesma base usada no relatório Balancete x Razão Gerencial.

Caminho: Controladoria > Gestão Contábil Gerencial > Central Contabilidade Gerencial.

Observação: existe também a 2105_Central Contabilidade Financeira, que apura os indicadores a partir da contabilidade oficial (plano de contas contábil) e traz ainda os indicadores de balanço. Esta central usa apenas o plano de contas gerencial e não apresenta ativo, passivo ou patrimônio líquido.

Antes de começar

Para que o painel mostre números completos, cada conta analítica do plano de contas gerencial deve ter a natureza de resultado informada no cadastro da conta. Sem essa classificação, a conta não entra na apuração.

Natureza de resultado O que representa
Receita bruta Vendas e demais receitas operacionais antes de qualquer dedução.
Dedução da receita Impostos sobre vendas, devoluções, abatimentos e descontos incondicionais.
Custo variável Custos que mudam conforme o volume vendido (ex.: mercadoria ou matéria-prima).
Despesa variável Despesas que acompanham o volume vendido (ex.: comissões, frete sobre vendas).
Custo fixo Custos que existem independente do volume vendido.
Despesa fixa Despesas que existem independente do volume vendido (ex.: aluguel, folha administrativa).
Não operacional Receitas e despesas fora da atividade principal (ex.: receitas e despesas financeiras).

Somente contas analíticas são classificadas. As sintéticas não recebem a natureza, para que um mesmo valor nunca seja somado duas vezes.

Como usar

  1. Abra a tela. O painel já é calculado automaticamente com o período Mensal (ou com o último período que você utilizou, que fica memorizado).
  2. Em Filtros, escolha o período desejado ou informe uma Data inicial e uma Data final personalizadas.
  3. Se necessário, selecione no campo Empresas uma ou mais empresas para somar os valores. Deixando o campo vazio, o painel considera somente a empresa em que você está logado.
  4. Passe o mouse sobre qualquer indicador para ver a regra de cálculo e a memória de cálculo com os valores do período.
  5. Use o botão Atualizar quando quiser forçar um novo cálculo (veja a seção Cálculo e atualização).

Dependendo das permissões do seu grupo, a tela pode exibir também a aba Dashboard gerencial, além da aba Indicadores descrita nesta página.

Filtro de empresas

  • A lista mostra apenas as empresas ativas que o seu usuário tem liberadas, as mesmas que você pode escolher ao entrar no sistema.
  • Ao selecionar várias empresas, os valores de todas elas são somados em um único painel.
  • Se for enviada uma empresa que o seu usuário não acessa, ela é descartada do cálculo.

Cálculo e atualização

  • O cálculo percorre todo o plano de contas gerencial e pode ser demorado. Por isso o resultado fica guardado por 30 minutos, para a sua empresa logada e para os mesmos filtros.
  • Se você abrir a tela de novo dentro desse prazo com os mesmos filtros, verá o resultado guardado, sem esperar. O horário do cálculo aparece ao lado do botão Atualizar (Calculado em ...).
  • Se acabou de fazer lançamentos gerenciais e quer vê-los refletidos, clique em Atualizar: o painel é recalculado na hora e substitui o resultado guardado.

Indicadores apresentados

Todos os valores usam a movimentação do período, isto é, o que foi lançado entre a data inicial e a data final.

Resultado do período

Apuração por natureza de resultado, na ordem de uma DRE gerencial:

Linha Como é obtida
Receita bruta Soma das contas classificadas como receita bruta.
(-) Deduções Soma das contas de dedução da receita.
= Receita líquida Receita bruta − Deduções.
(-) Custos variáveis e (-) Despesas variáveis Soma das contas de cada natureza.
= Margem de contribuição Receita líquida − (Custos variáveis + Despesas variáveis).
(-) Custos fixos e (-) Despesas fixas Soma das contas de cada natureza.
= Resultado operacional Margem de contribuição − (Custos fixos + Despesas fixas).
(+/-) Não operacional Resultado líquido das contas não operacionais: uma receita financeira compensa uma despesa financeira. Pode aumentar ou reduzir o resultado.
= Resultado líquido Resultado operacional ± Não operacional.

Margem de contribuição

  • Margem de contribuição (valor): quanto sobra da receita líquida depois de pagar o que varia com as vendas, para cobrir os custos e despesas fixos.
  • Índice da margem de contribuição: margem de contribuição ÷ receita líquida.
  • Margem operacional: resultado operacional ÷ receita líquida.
  • Margem líquida: resultado líquido ÷ receita líquida.
  • Carga de deduções: deduções ÷ receita bruta, isto é, quanto da receita bruta é consumido por impostos e abatimentos.

Ponto de equilíbrio

  • Ponto de equilíbrio contábil: receita líquida necessária para o resultado operacional ficar em zero. Cálculo: custos e despesas fixos ÷ índice da margem de contribuição. Só é calculado quando a margem de contribuição é positiva.
  • Margem de segurança: quanto a receita líquida está acima do ponto de equilíbrio, em valor e em percentual da receita líquida. Só é calculada quando há receita líquida positiva.
  • Alavancagem operacional (GAO): margem de contribuição ÷ resultado operacional. Indica quantas vezes uma variação nas vendas é multiplicada no resultado operacional. Não é calculada quando o resultado operacional é zero.

Estrutura de custos e despesas

Mostra o total de custos e despesas do período e como ele se divide:

  • Fixos e Variáveis: cada parte ÷ total de custos e despesas.
  • Custos e Despesas: cada parte ÷ (custos + despesas).

Cobertura da classificação

Mostra o quanto do resultado está de fato sendo apurado:

  • Contas classificadas: quantas contas analíticas do plano gerencial têm a natureza de resultado informada, do total de analíticas.
  • Valor classificado: percentual da movimentação do período que está em contas classificadas.

Enquanto a cobertura for baixa, os indicadores ficam incompletos. Antes de analisar os números, confira esse quadro e classifique as contas que faltam.

Tipo de lançamento, data e provisionamento

A apuração segue os mesmos critérios do Balancete x Razão Gerencial. A tela usa os valores padrão abaixo; os demais estão disponíveis para quem consome o painel por integração.

Critério Opções Padrão da tela
Tipo de lançamento Competência, Liquidação ou Ambos Competência
Tipo de data Data de cadastro/competência ou Data prevista Data de cadastro/competência
Provisionamento Provisão, Realizado ou Todos Todos (provisão + realizado)

Os valores de cada conta somam o realizado e a provisão, respeitando o provisionamento escolhido.

Perguntas frequentes

O painel está zerado ou com valores muito baixos. O que verificar?
Confira o período, as empresas selecionadas e o quadro Cobertura da classificação. Sem a natureza de resultado nas contas analíticas, receita, custos e despesas não são apurados.
Fiz um lançamento e o valor não mudou.
O cálculo fica guardado por 30 minutos. Clique em Atualizar para recalcular.
Não vejo uma empresa na lista.
A lista traz somente empresas ativas liberadas para o seu usuário. Solicite a liberação ao administrador do sistema.
Alguns indicadores aparecem como 0,00.
Quando o divisor do cálculo é zero (por exemplo, receita líquida zerada), o indicador é exibido como zero em vez de gerar erro.
Onde está a DRE linha a linha?
O demonstrativo detalhado ainda não faz parte desta central. O quadro Resultado do período traz a apuração por natureza de resultado.
Posso filtrar por centro de custo?
O cálculo permite filtrar por faixa de centro de custo, mas a tela exibe hoje apenas os filtros de período e de empresas.

Informações técnicas

Para equipes de integração e suporte:

  • Endpoint: POST /api/auth/controladoria/gestao-contabilidade-gerencial/central-contabilidade-gerencial/build-indicadores
  • Corpo: dataInicial e dataFinal (obrigatórias e validadas); empresasIdentificadores (lista de empresas, que substitui o intervalo e a empresa logada) ou filtrarEmpresa com empresaInicialIdentificador/empresaFinalIdentificador; filtrarCentroCusto com centroCustoInicialIdentificador/centroCustoFinalIdentificador; tipoLancamento, tipoData e provisionamento; atualizar=true para ignorar o cache de 30 minutos.
  • Combos (opções dos filtros): empresas liberadas ao usuário, tipoData (0 = Data cadastro/competência, 1 = Data prevista), tipoLancamento (0 = Competência, 1 = Liquidação, 2 = Ambos) e provisionamento (0 = Provisão, 1 = Realizado, 2 = Todos).
  • Retorno: data do cálculo e os blocos de resultado, margem de contribuição, ponto de equilíbrio, estrutura de custos e cobertura.
  • O cache é por empresa logada e filtros.
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