2097 Bloqueio Geral em Massa

De Touch ERP

Controladoria

O recurso 2097 - Bloqueio Geral em Massa gera, de uma só vez, vários bloqueios de movimentação para várias empresas. Em uma única tela o usuário informa a data até a qual os lançamentos ficam bloqueados, escolhe quais bloqueios quer gerar (notas fiscais, baixas de títulos, movimento bancário, requisições, bloqueios contábeis etc.) e as empresas, e o sistema cria todos os bloqueios correspondentes. Depois de salvo, o registro mostra a lista de tudo o que foi gerado, pode ser alterado (o sistema refaz os bloqueios) ou excluído (o sistema desfaz todos os bloqueios de uma vez).

Objetivo

Sem este recurso, para fechar um período em várias empresas o usuário precisa cadastrar um bloqueio por vez em cada recurso de bloqueio (Bloqueio Notas Próprias, Bloqueio Baixa Títulos, Bloqueio Movimento Bancário...), empresa por empresa. O 2097 - Bloqueio Geral em Massa concentra esse trabalho em um único cadastro.

É utilizado principalmente pela controladoria e pela contabilidade no fechamento de períodos (mensal, trimestral ou anual), quando é preciso garantir que ninguém lance, altere ou exclua movimentações com data já fechada. Com um único registro o usuário:

  • bloqueia o período em todas as áreas escolhidas e em todas as empresas informadas;
  • consulta, na aba Bloqueios Gerados, exatamente quais bloqueios foram criados;
  • corrige a data, os bloqueios ou as empresas e salva de novo, sem precisar ajustar bloqueio por bloqueio;
  • desfaz todo o fechamento excluindo um único registro.

Onde este recurso é utilizado

O Bloqueio Geral em Massa não bloqueia nada sozinho: ele cria bloqueios comuns nos recursos de bloqueio de cada área. São esses bloqueios que passam a impedir os lançamentos até a data informada, exatamente como um bloqueio cadastrado manualmente.

  • Cada bloqueio gerado aparece no recurso do seu tipo, por exemplo em 500 Bloqueio Notas Proprias, 503 Bloqueio Baixa Titulos ou 502 Bloqueio Movimento Bancario. Lá ele pode ser consultado, mas não pode ser alterado nem excluído: qualquer mudança é feita pelo Bloqueio Geral em Massa.
  • A partir do momento em que o registro é salvo, os recursos que respeitam bloqueios (lançamento de notas, baixa de títulos, movimentos bancários, requisições, comunicados de produção, CT-e etc.) deixam de aceitar movimentações com data até a Data Bloqueio nas empresas informadas.
  • Os bloqueios contábeis (Bloqueio Contábil e 721 Bloqueio Lancamento Contabil) valem para o grupo de empresas e impedem lançamentos contábeis até a Data Bloqueio, inclusive a gravação de lotes contábeis nesse período.
  • Empresas que não estão na lista não são afetadas, e tipos de bloqueio que não foram escolhidos continuam liberados.
  • O 380 Encerramento Exercicio Contabil também gera um Bloqueio Geral automaticamente ao encerrar o exercício, com a data final do encerramento e todas as empresas do grupo. Esse bloqueio pertence ao Encerramento: ele não aparece no 2097 e só é desfeito desfazendo o encerramento.

Pré-requisitos

  • Permissão de acesso ao recurso 2097 - Bloqueio Geral em Massa.
  • Empresas cadastradas e ativas, que serão escolhidas pela pesquisa de empresas.
  • Para os bloqueios contábeis, o grupo considerado é o grupo da empresa em que o usuário está logado. Todas as empresas desse grupo precisam fazer parte da lista.
  • Para o Bloqueio Lançamento Contábil, cada empresa do grupo deve ter as suas opções contábeis configuradas (o centro de resultado é lido de lá, da mesma forma que no Encerramento Exercício Contábil).

Fluxo Principal

Passo a passo para gerar um bloqueio em massa:

  1. Acesse Ferramentas > Controladoria > Bloqueios > 2097 - Bloqueio Geral em Massa e clique em Novo.
  2. Informe a Descrição e a Data Bloqueio.
  3. Clique no campo Bloqueios a Gerar para abrir a lista. Marque os bloqueios desejados; cada um escolhido aparece como uma etiqueta (tag) dentro do campo. Use a pesquisa no topo da lista para encontrar um bloqueio pelo nome, ou a caixa do cabeçalho para marcar todos de uma vez.
  4. Na grade Empresas, clique em Adicionar (+) e selecione as empresas que serão bloqueadas.
  5. Se escolheu Bloqueio Contábil ou Bloqueio Lançamento Contábil, confira a grade: o sistema inclui sozinho as empresas do grupo que estavam faltando.
  6. Clique em Salvar. O sistema confere os dados, gera os bloqueios e mostra a quantidade gerada.
  7. Abra a aba Bloqueios Gerados para conferir cada bloqueio criado.

Para alterar um bloqueio em massa já salvo, abra o registro, mude a data, os bloqueios ou as empresas e salve de novo: o sistema exclui todos os bloqueios gerados antes e gera tudo outra vez com os dados atuais.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo Objetivo Orientação de preenchimento
Descrição Identificar o bloqueio em massa. Obrigatório. Informe um texto que deixe claro o período e o motivo, por exemplo "Fechamento mensal - setembro/2026".
Data Bloqueio Data até a qual os lançamentos ficam bloqueados. Obrigatório. Todos os bloqueios gerados recebem esta data. Movimentações com data igual ou anterior a ela deixam de ser aceitas nas empresas e áreas escolhidas.
Bloqueios a Gerar Escolher quais bloqueios serão criados. Obrigatório escolher ao menos um. Clique no campo, marque os bloqueios na lista e confira as etiquetas que aparecem no campo. Para retirar um bloqueio, clique no X da etiqueta ou desmarque-o na lista.
Empresas (grade) Informar para quais empresas os bloqueios serão gerados. Obrigatório informar ao menos uma empresa. Use Adicionar (+) para incluir pela pesquisa de empresas e a lixeira para remover a empresa selecionada. A grade mostra Código, Empresa, CNPJ, Cidade/UF e Grupo de Empresas.

Bloqueios disponíveis no campo Bloqueios a Gerar

A lista é agrupada pela área do sistema que cada bloqueio afeta:

Área Bloqueio Abrangência
Financeiro Baixa de Títulos Por empresa
Financeiro Movimento Bancário Por empresa
Financeiro Transferência entre Contas Valor Por empresa
Fiscal Nota Fiscal Própria Por empresa
Fiscal Nota Fiscal de Terceiros Por empresa
Estoque e Produção Alteração de Estoque Por empresa
Estoque e Produção Comunicado de Produção Por empresa
Estoque e Produção Requisição Por empresa
Transporte CT-e por Período Por empresa
Transporte Lançamento CTRC/CT-e Por empresa
Folha de Pagamento Movimento de Folha Por empresa
Contábil Bloqueio Contábil Grupo de empresas
Contábil Bloqueio Lançamento Contábil Grupo de empresas

Os bloqueios por empresa são gerados uma vez para cada empresa da grade. Os bloqueios por grupo de empresas são gerados uma única vez, para o grupo da empresa logada.

Funcionalidades

  • Seleção de bloqueios com etiquetas: a lista de bloqueios é agrupada por área, tem pesquisa pelo nome e uma caixa no cabeçalho para marcar ou desmarcar todos. Cada bloqueio escolhido vira uma etiqueta no campo, o que permite conferir a escolha sem abrir a lista.
  • Inclusão automática das empresas do grupo: ao escolher Bloqueio Contábil ou Bloqueio Lançamento Contábil, o sistema inclui na grade as empresas do grupo que ainda não estavam nela. Se o bloqueio contábil for retirado depois, essas empresas continuam na grade; remova-as se não quiser bloqueá-las.
  • Empresas sem repetição: uma empresa que já está na grade não é incluída de novo.
  • Aba Bloqueios Gerados: lista cada bloqueio criado, com Identificador, Tipo de Bloqueio e Empresa (ou o grupo de empresas, nos bloqueios contábeis). Todos usam a Data Bloqueio do cabeçalho. A aba fica vazia até o primeiro salvamento e é atualizada a cada alteração.
  • Alteração com reprocessamento: ao salvar um registro já existente, o sistema exclui todos os bloqueios gerados antes e gera tudo de novo com os dados atuais. Os bloqueios recriados recebem identificadores novos.
  • Exclusão: excluir o Bloqueio Geral em Massa (lixeira da barra superior) remove todos os bloqueios gerados por ele, liberando de novo o período.
  • Tudo ou nada: a gravação é feita de uma vez só. Se algum bloqueio não puder ser gerado, nada é gravado e, numa alteração, os bloqueios anteriores continuam valendo.

Problemas e Soluções

Problema Solução
"Escolha ao menos um bloqueio para gerar." Abra o campo Bloqueios a Gerar e marque ao menos um bloqueio antes de salvar.
"Informe ao menos uma empresa para gerar o bloqueio." Inclua ao menos uma empresa na grade Empresas pelo botão Adicionar (+).
"Para gerar os bloqueios contábeis, todas as empresas do grupo ... devem estar na lista. Empresa não informada: ..." Algum bloqueio contábil foi escolhido e uma empresa do grupo foi retirada da grade. Inclua de novo a empresa citada na mensagem ou retire o bloqueio contábil, se não quiser bloquear o grupo inteiro.
Mensagem de campo obrigatório ao salvar Preencha a Descrição e a Data Bloqueio.
No recurso de um tipo de bloqueio (por exemplo 500 Bloqueio Notas Proprias) aparece "Não é possível editar/excluir: este bloqueio foi gerado por um Bloqueio Geral (Encerramento Contábil ou Bloqueio Geral em Massa)." O bloqueio foi criado em massa. Faça a alteração ou a exclusão pelo 2097 - Bloqueio Geral em Massa (ou, se veio do Encerramento, pelo 380 Encerramento Exercicio Contabil).
O bloqueio gerado pelo Encerramento Exercício Contábil não aparece na listagem do 2097 É o comportamento esperado: esse bloqueio pertence ao Encerramento e só é desfeito desfazendo o encerramento no 380 Encerramento Exercicio Contabil.
Uma empresa de outro grupo não recebeu o bloqueio contábil Os bloqueios contábeis valem só para o grupo da empresa logada. Empresas de outros grupos recebem apenas os bloqueios por empresa. Para bloquear a contabilidade de outro grupo, gere o bloqueio logado numa empresa desse grupo.
Depois de alterar e salvar, os identificadores dos bloqueios mudaram É o comportamento esperado: na alteração, os bloqueios são excluídos e gerados de novo.

Exemplos de Uso

  • Fechamento mensal do financeiro e do fiscal: a controladoria do GRUPO ALFA cadastra "Fechamento mensal - setembro/2026", com Data Bloqueio 30/09/2026. Escolhe Baixa de Títulos, Movimento Bancário, Transferência entre Contas Valor, Nota Fiscal Própria, Nota Fiscal de Terceiros e Requisição, e inclui as empresas MATRIZ, FILIAL 01 e INDÚSTRIA BETA. Ao salvar, são gerados 18 bloqueios (6 tipos x 3 empresas), e nenhuma dessas movimentações pode mais ser lançada com data até 30/09/2026 nessas empresas.
  • Fechamento com a contabilidade do grupo: no mesmo cadastro, o contador escolhe também Bloqueio Contábil. O sistema inclui sozinho na grade a FILIAL 02, que faltava no GRUPO ALFA. Ao salvar, além dos bloqueios por empresa, é gerado um Bloqueio Contábil para o GRUPO ALFA. A INDÚSTRIA BETA, de outro grupo, recebe só os bloqueios por empresa.
  • Correção da data: o gestor percebe que o fechamento deveria ir até 31/10/2026. Abre o registro, altera a Data Bloqueio e salva: todos os bloqueios são refeitos com a nova data, sem precisar mexer em cada recurso de bloqueio.
  • Reabertura do período: uma nota precisa ser lançada com data de setembro. A controladoria exclui o Bloqueio Geral em Massa, o lançamento é feito e o bloqueio é gerado de novo em seguida.

Observações Gerais

  • Confira a Data Bloqueio antes de salvar: ela vale para todos os bloqueios gerados, em todas as empresas da grade.
  • Prefira um Bloqueio Geral em Massa por fechamento (por exemplo, um por mês). Assim, a alteração ou a exclusão de um fechamento não afeta os outros.
  • Os bloqueios gerados não são editados nos recursos de cada tipo. Toda manutenção é feita pelo 2097.
  • Alterar um registro salvo refaz todos os bloqueios dele. Se precisar manter outros bloqueios do mesmo período, cadastre-os à parte.
  • O Bloqueio de Movimento Bancário é gerado para a empresa inteira, sem separar por conta.
  • Os bloqueios que não fazem parte do Bloqueio Geral, como 1455 Bloqueio Adiantamento Viagem, Bloqueio Títulos, Bloqueio Ctes e Bloqueio Cupom Fiscal, continuam sendo cadastrados nos seus próprios recursos.
  • A escolha dos bloqueios não é guardada como um campo à parte: ao abrir um registro salvo, o campo Bloqueios a Gerar mostra os tipos que têm bloqueio gerado.

Benefícios do Recurso

  • Fechamento de período em minutos, em vez de dezenas de cadastros de bloqueio feitos um a um.
  • Menos risco de esquecer uma empresa ou uma área no fechamento: tudo fica visível em um único registro.
  • Segurança nos bloqueios contábeis, que só são gerados com todas as empresas do grupo na lista.
  • Conferência fácil do que foi bloqueado, pela aba Bloqueios Gerados.
  • Correção ou reabertura do período com uma única alteração ou exclusão.

Glossário de Termos

  • Bloqueio — Registro que impede lançar, alterar ou excluir movimentações com data até uma data definida, em uma empresa ou grupo de empresas.
  • Bloqueio Geral — Registro que agrupa vários bloqueios gerados de uma vez. Pode vir do 2097 - Bloqueio Geral em Massa ou do Encerramento Exercício Contábil.
  • Data Bloqueio — Data até a qual as movimentações ficam bloqueadas.
  • Etiqueta (tag) — Indicação, dentro do campo Bloqueios a Gerar, de cada bloqueio escolhido.
  • Bloqueio por empresa — Bloqueio gerado uma vez para cada empresa da grade.
  • Bloqueio por grupo de empresas — Bloqueio contábil, gerado uma única vez para o grupo da empresa logada.
  • Grupo de empresas — Conjunto de empresas que compartilham a mesma contabilidade.
  • Reprocessamento — Exclusão e nova geração de todos os bloqueios ao salvar uma alteração.

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