1783 Tanque Combustivel
Módulo: Modulo Posto Combustivel
O Tanque Combustível é o cadastro dos tanques físicos de combustível do posto. Cada tanque cadastrado representa um reservatório real, com sua numeração, sua capacidade em litros e o centro de estoque onde o combustível armazenado nele é controlado.
É a partir desse cadastro que o sistema sabe de qual reservatório o combustível está saindo em cada abastecimento, o que permite acompanhar o estoque de combustível de forma separada por tanque.
Objetivo
Registrar os tanques de combustível do posto para que cada um possa ser identificado individualmente e vinculado ao seu centro de estoque.
O cadastro serve para:
- Identificar cada reservatório pela sua numeração, evitando confusão entre tanques que armazenam produtos diferentes;
- Direcionar a movimentação de estoque, já que o combustível de cada tanque é controlado no centro de estoque informado aqui;
- Registrar a capacidade de cada tanque, servindo de referência para o acompanhamento do volume armazenado;
- Permitir o vínculo com os bicos de bomba, porque cada bico cadastrado precisa apontar para o tanque de onde retira o combustível.
É utilizado principalmente pelo responsável pelo posto e pela equipe de estoque, normalmente na implantação do sistema e sempre que um tanque novo entra em operação.
Pré-requisitos
- Ter acesso liberado ao recurso no cadastro do seu grupo de usuários.
- Ter o centro de estoque já cadastrado, pois ele é informado por pesquisa e não pode ser criado a partir desta tela.
- Conhecer a numeração física de cada tanque do posto, para que o cadastro corresponda à realidade da operação.
Fluxo Principal
Passo a passo para cadastrar um tanque:
- Acesse o recurso 1783 - Tanque Combustível.
- Informe a Descrição do tanque, com um nome que permita reconhecê-lo facilmente.
- Informe o Nr. Tanque, que é a numeração física do reservatório no posto.
- Informe a Capacidade Tanque (Litros), se você tiver essa informação.
- No campo Centro de Estoque, clique na lupa e selecione o centro de estoque já cadastrado que vai controlar o combustível desse tanque.
- Salve o registro.
Depois de salvo, o tanque já fica disponível para ser vinculado aos bicos de bomba.
Orientação para preenchimento de campos
| Nome do campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Descrição | Nome pelo qual o tanque será reconhecido nas demais telas do sistema. | Obrigatório. Use um nome que identifique o tanque com clareza, como "TANQUE 1 - DIESEL S10". O texto é sempre gravado em letras maiúsculas, mesmo que você digite em minúsculas, o que mantém o cadastro padronizado. Aceita até 100 caracteres. |
| Nr. Tanque | Numeração física do reservatório no posto. | Obrigatório. Informe o mesmo número usado na identificação física do tanque, para que o cadastro no sistema corresponda ao que está no pátio. O campo inicia com 0 e aceita apenas números inteiros. |
| Capacidade Tanque (Litros) | Volume total que o tanque comporta. | Informe a capacidade em litros, sem casas decimais. O campo inicia com 0. Serve como referência de quanto o reservatório suporta. |
| Centro de Estoque | Define onde o combustível armazenado nesse tanque será controlado em estoque. | Obrigatório. Clique na lupa e escolha um centro de estoque já cadastrado. Tanques que armazenam produtos diferentes normalmente apontam para centros de estoque diferentes, o que permite acompanhar o saldo de cada combustível separadamente. |
Funcionalidades
- Pesquisa de Centro de Estoque — o botão de lupa ao lado do campo abre a consulta com todos os centros de estoque cadastrados, sem nenhum filtro. Serve para vincular o tanque a um cadastro que já existe, evitando digitação e erro de vínculo.
- Registro automático da data de cadastro — o sistema grava sozinho a data em que o tanque foi cadastrado. Você não precisa informar nada, e essa data não aparece na tela.
- Padronização automática da descrição — o texto digitado no campo Descrição é convertido para letras maiúsculas ao salvar, o que evita que o mesmo tanque apareça grafado de formas diferentes.
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| Ao salvar, aparece a mensagem "A Descrição do Tanque é obrigatório!" | O campo Descrição ficou em branco. Informe um nome para o tanque e salve novamente. |
| Ao salvar, aparece a mensagem "O Numero do Tanque é obrigatório!" | O campo Nr. Tanque não foi preenchido. Informe a numeração física do reservatório e salve novamente. |
| Ao salvar, aparece a mensagem "Centro de Estoque é obrigatório!" | Nenhum centro de estoque foi selecionado. Clique na lupa do campo Centro de Estoque, escolha o centro correspondente e salve novamente. |
| Ao tentar excluir um tanque, aparece a mensagem "Operação não permitida." | A exclusão de tanques é bloqueada pelo sistema, porque o tanque pode estar vinculado a bicos de bomba e a movimentações já realizadas. Se o tanque saiu de operação, ajuste a descrição para sinalizar isso e deixe de vinculá-lo a novos bicos. |
| O centro de estoque desejado não aparece na pesquisa | O centro de estoque ainda não foi cadastrado. Cadastre-o antes e depois retorne a esta tela para fazer o vínculo. |
| A descrição foi salva diferente do que foi digitado | O sistema converte a descrição para letras maiúsculas ao salvar. O comportamento é esperado e serve para padronizar o cadastro. |
Exemplos de Uso
- Implantação de um posto com três tanques — o responsável cadastra "TANQUE 1 - GASOLINA COMUM" com capacidade de 15.000 litros, "TANQUE 2 - ETANOL" com 10.000 litros e "TANQUE 3 - DIESEL S10" com 20.000 litros, cada um apontando para o centro de estoque do respectivo combustível. Com isso, o saldo de cada produto passa a ser acompanhado separadamente.
- Entrada de um tanque novo em operação — o posto instala um quarto reservatório. O responsável cadastra "TANQUE 4 - DIESEL S500", informa a numeração física 4 e a capacidade de 12.000 litros, e vincula ao centro de estoque de diesel. Em seguida, os bicos ligados a esse reservatório passam a apontar para o novo tanque.
- Conferência pelo gestor — ao analisar divergências de estoque de combustível, o gestor consulta o cadastro para confirmar qual centro de estoque está vinculado a cada tanque, identificando rapidamente se a movimentação está sendo direcionada para o lugar certo.
Observações Gerais
- Cadastre o tanque antes do bico de bomba. O cadastro do bico exige que o tanque já exista para poder vinculá-lo.
- O tanque não pode ser excluído. Planeje o cadastro com atenção, especialmente a numeração e o centro de estoque, porque um registro criado por engano permanecerá na base.
- Mantenha a numeração igual à do pátio. Divergência entre o número cadastrado e o número físico do reservatório é a principal causa de confusão na conferência de estoque.
- Revise o centro de estoque antes de salvar. É ele que determina onde a movimentação de combustível será registrada; um vínculo errado leva o saldo para o lugar errado.
- Os campos Nr. Tanque e Capacidade iniciam preenchidos com 0. Substitua pelos valores reais antes de salvar.
Benefícios do Recurso
- Controle de estoque por combustível — ao vincular cada tanque a um centro de estoque, o saldo de cada produto passa a ser acompanhado de forma separada, em vez de um total único.
- Redução de erro operacional — a obrigatoriedade da descrição, da numeração e do centro de estoque impede que um tanque seja cadastrado incompleto e usado depois com vínculo indefinido.
- Rastreabilidade do abastecimento — como os bicos apontam para tanques, é possível saber de qual reservatório saiu o combustível de cada abastecimento.
- Cadastro padronizado — a conversão automática da descrição para maiúsculas evita duplicidade aparente do mesmo tanque escrito de formas diferentes.
- Histórico preservado — o bloqueio de exclusão garante que registros já utilizados em movimentações não desapareçam da base.
Glossário de Termos
- Tanque — Reservatório físico onde o combustível fica armazenado no posto.
- Bico de bomba — Ponto de saída por onde o combustível é abastecido no veículo. Cada bico é ligado a um tanque.
- Centro de estoque — Local de armazenamento usado pelo sistema para controlar o saldo dos produtos. No caso do posto, é onde o combustível de cada tanque é controlado.
- Capacidade — Volume total, em litros, que o reservatório comporta.
- Nr. Tanque — Numeração física que identifica o reservatório dentro do posto.
Links Relacionados
- 805 Centro Estoque — cadastro dos centros de estoque, obrigatório antes de cadastrar o tanque.
- 1782 - Bico Bomba Combustível — cadastro dos bicos de bomba, que são vinculados aos tanques criados aqui.