1783 Tanque Combustivel

De Touch ERP

Módulo: Modulo Posto Combustivel

O Tanque Combustível é o cadastro dos tanques físicos de combustível do posto. Cada tanque cadastrado representa um reservatório real, com sua numeração, sua capacidade em litros e o centro de estoque onde o combustível armazenado nele é controlado.

É a partir desse cadastro que o sistema sabe de qual reservatório o combustível está saindo em cada abastecimento, o que permite acompanhar o estoque de combustível de forma separada por tanque.

Objetivo

Registrar os tanques de combustível do posto para que cada um possa ser identificado individualmente e vinculado ao seu centro de estoque.

O cadastro serve para:

  • Identificar cada reservatório pela sua numeração, evitando confusão entre tanques que armazenam produtos diferentes;
  • Direcionar a movimentação de estoque, já que o combustível de cada tanque é controlado no centro de estoque informado aqui;
  • Registrar a capacidade de cada tanque, servindo de referência para o acompanhamento do volume armazenado;
  • Permitir o vínculo com os bicos de bomba, porque cada bico cadastrado precisa apontar para o tanque de onde retira o combustível.

É utilizado principalmente pelo responsável pelo posto e pela equipe de estoque, normalmente na implantação do sistema e sempre que um tanque novo entra em operação.

Pré-requisitos

  • Ter acesso liberado ao recurso no cadastro do seu grupo de usuários.
  • Ter o centro de estoque já cadastrado, pois ele é informado por pesquisa e não pode ser criado a partir desta tela.
  • Conhecer a numeração física de cada tanque do posto, para que o cadastro corresponda à realidade da operação.

Fluxo Principal

Passo a passo para cadastrar um tanque:

  1. Acesse o recurso 1783 - Tanque Combustível.
  2. Informe a Descrição do tanque, com um nome que permita reconhecê-lo facilmente.
  3. Informe o Nr. Tanque, que é a numeração física do reservatório no posto.
  4. Informe a Capacidade Tanque (Litros), se você tiver essa informação.
  5. No campo Centro de Estoque, clique na lupa e selecione o centro de estoque já cadastrado que vai controlar o combustível desse tanque.
  6. Salve o registro.

Depois de salvo, o tanque já fica disponível para ser vinculado aos bicos de bomba.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo Objetivo Orientação de preenchimento
Descrição Nome pelo qual o tanque será reconhecido nas demais telas do sistema. Obrigatório. Use um nome que identifique o tanque com clareza, como "TANQUE 1 - DIESEL S10". O texto é sempre gravado em letras maiúsculas, mesmo que você digite em minúsculas, o que mantém o cadastro padronizado. Aceita até 100 caracteres.
Nr. Tanque Numeração física do reservatório no posto. Obrigatório. Informe o mesmo número usado na identificação física do tanque, para que o cadastro no sistema corresponda ao que está no pátio. O campo inicia com 0 e aceita apenas números inteiros.
Capacidade Tanque (Litros) Volume total que o tanque comporta. Informe a capacidade em litros, sem casas decimais. O campo inicia com 0. Serve como referência de quanto o reservatório suporta.
Centro de Estoque Define onde o combustível armazenado nesse tanque será controlado em estoque. Obrigatório. Clique na lupa e escolha um centro de estoque já cadastrado. Tanques que armazenam produtos diferentes normalmente apontam para centros de estoque diferentes, o que permite acompanhar o saldo de cada combustível separadamente.

Funcionalidades

  • Pesquisa de Centro de Estoque — o botão de lupa ao lado do campo abre a consulta com todos os centros de estoque cadastrados, sem nenhum filtro. Serve para vincular o tanque a um cadastro que já existe, evitando digitação e erro de vínculo.
  • Registro automático da data de cadastro — o sistema grava sozinho a data em que o tanque foi cadastrado. Você não precisa informar nada, e essa data não aparece na tela.
  • Padronização automática da descrição — o texto digitado no campo Descrição é convertido para letras maiúsculas ao salvar, o que evita que o mesmo tanque apareça grafado de formas diferentes.

Problemas e Soluções

Problema Solução
Ao salvar, aparece a mensagem "A Descrição do Tanque é obrigatório!" O campo Descrição ficou em branco. Informe um nome para o tanque e salve novamente.
Ao salvar, aparece a mensagem "O Numero do Tanque é obrigatório!" O campo Nr. Tanque não foi preenchido. Informe a numeração física do reservatório e salve novamente.
Ao salvar, aparece a mensagem "Centro de Estoque é obrigatório!" Nenhum centro de estoque foi selecionado. Clique na lupa do campo Centro de Estoque, escolha o centro correspondente e salve novamente.
Ao tentar excluir um tanque, aparece a mensagem "Operação não permitida." A exclusão de tanques é bloqueada pelo sistema, porque o tanque pode estar vinculado a bicos de bomba e a movimentações já realizadas. Se o tanque saiu de operação, ajuste a descrição para sinalizar isso e deixe de vinculá-lo a novos bicos.
O centro de estoque desejado não aparece na pesquisa O centro de estoque ainda não foi cadastrado. Cadastre-o antes e depois retorne a esta tela para fazer o vínculo.
A descrição foi salva diferente do que foi digitado O sistema converte a descrição para letras maiúsculas ao salvar. O comportamento é esperado e serve para padronizar o cadastro.

Exemplos de Uso

  • Implantação de um posto com três tanques — o responsável cadastra "TANQUE 1 - GASOLINA COMUM" com capacidade de 15.000 litros, "TANQUE 2 - ETANOL" com 10.000 litros e "TANQUE 3 - DIESEL S10" com 20.000 litros, cada um apontando para o centro de estoque do respectivo combustível. Com isso, o saldo de cada produto passa a ser acompanhado separadamente.
  • Entrada de um tanque novo em operação — o posto instala um quarto reservatório. O responsável cadastra "TANQUE 4 - DIESEL S500", informa a numeração física 4 e a capacidade de 12.000 litros, e vincula ao centro de estoque de diesel. Em seguida, os bicos ligados a esse reservatório passam a apontar para o novo tanque.
  • Conferência pelo gestor — ao analisar divergências de estoque de combustível, o gestor consulta o cadastro para confirmar qual centro de estoque está vinculado a cada tanque, identificando rapidamente se a movimentação está sendo direcionada para o lugar certo.

Observações Gerais

  • Cadastre o tanque antes do bico de bomba. O cadastro do bico exige que o tanque já exista para poder vinculá-lo.
  • O tanque não pode ser excluído. Planeje o cadastro com atenção, especialmente a numeração e o centro de estoque, porque um registro criado por engano permanecerá na base.
  • Mantenha a numeração igual à do pátio. Divergência entre o número cadastrado e o número físico do reservatório é a principal causa de confusão na conferência de estoque.
  • Revise o centro de estoque antes de salvar. É ele que determina onde a movimentação de combustível será registrada; um vínculo errado leva o saldo para o lugar errado.
  • Os campos Nr. Tanque e Capacidade iniciam preenchidos com 0. Substitua pelos valores reais antes de salvar.

Benefícios do Recurso

  • Controle de estoque por combustível — ao vincular cada tanque a um centro de estoque, o saldo de cada produto passa a ser acompanhado de forma separada, em vez de um total único.
  • Redução de erro operacional — a obrigatoriedade da descrição, da numeração e do centro de estoque impede que um tanque seja cadastrado incompleto e usado depois com vínculo indefinido.
  • Rastreabilidade do abastecimento — como os bicos apontam para tanques, é possível saber de qual reservatório saiu o combustível de cada abastecimento.
  • Cadastro padronizado — a conversão automática da descrição para maiúsculas evita duplicidade aparente do mesmo tanque escrito de formas diferentes.
  • Histórico preservado — o bloqueio de exclusão garante que registros já utilizados em movimentações não desapareçam da base.

Glossário de Termos

  • Tanque — Reservatório físico onde o combustível fica armazenado no posto.
  • Bico de bomba — Ponto de saída por onde o combustível é abastecido no veículo. Cada bico é ligado a um tanque.
  • Centro de estoque — Local de armazenamento usado pelo sistema para controlar o saldo dos produtos. No caso do posto, é onde o combustível de cada tanque é controlado.
  • Capacidade — Volume total, em litros, que o reservatório comporta.
  • Nr. Tanque — Numeração física que identifica o reservatório dentro do posto.

Links Relacionados

  • 805 Centro Estoque — cadastro dos centros de estoque, obrigatório antes de cadastrar o tanque.
  • 1782 - Bico Bomba Combustível — cadastro dos bicos de bomba, que são vinculados aos tanques criados aqui.
Os cookies ajudam-nos a fornecer os nossos serviços. Ao navegar no sítio, está a consentir o uso de cookies.