1244 Grupo Necessidade Compras
Conceito
Neste recurso são criadas um grupo de Necessidade de Compras, basicamente facilita as necessidades de compra que também podem ser lançadas individualmente no recurso 1064 - Necessidade de Compras. Desta forma, você pode lançar várias de uma só vez. Vale lembrar que caso precise de mais detalhes, os mesmos devem ser realizados no próprio recurso 1064.
Informações Cadastrais
Aba: Dados Básicos
- Ativo: informe o Ativo/Equipamento que este grupo de necessidade de compras está vinculado.
- Quando as necessidades de compra são geradas pelo módulo de manutenção, este campo é automaticamente preenchido para munir de informações o setor de compras.
- Centro de Custo: informe o Centro de Custo;
- Usuário Solicitante: o sistema irá automaticamente sugerir o usuário logado, porém pode-se informar qualquer usuário desejado;
- Usuário Comprador: informe o usuário comprador.
- Ao direcionar a necessidade de compra a um usuário específico, apenas esses irá visualizá-la para atender a sua necessidade.
- Usuário responsável pela liberação: informe o usuário que será responsável pela liberação;
- Tipo de Necessidade: Normal ou Urgente. Campo informativo para o comprador;
- Observação: informe quaisquer observações que desejar.
Aba: Produtos e Aquisição Preferencial
Devem ser informados os itens a serem solicitados/comprados e as particularidades de cada um.
- Id/Cod. Aux Produto: pode-se digitar o ID ou código auxiliar do produto que deseja inserir. Também é possível Pesquisar, Remover, permitindo fazer com vários itens de uma vez;
- Opção de Pesquisar Form. Produtos, Pesquisar Form. Fases, Adicionar Classificação;
- Data Nec: informe a data em que precisará do produto;
- Quantidade Informada: informe a quantidade solicitada/necessária, o campo Quantidade repetirá o mesmo valor;
- Observação: informe qualquer observação específica deste item;
- Desativada: marque caso deseje desativar uma necessidade;
- Motivo Desativação: caso a opção acima for marcada, é necessário informar o motivo;
- Natureza Operação: informe a natureza de operação para o item;
- Classificação: informe uma classificação para a necessidade de compras. Este campo é utilizado em relatórios.
Para cada item informado no primeiro grid, você pode adicionar/remover detalhes adicionais de medidas no segundo grid. Estes detalhes são utilizados principalmente em empresas da área de fundição, montagens industriais, quando compram os itens em formatos específicos. Todas estas características são opcionais e não obrigatórias. Quanto as especificações, dê preferência as medidas em metros.
- Quantidade: informe referente a cada item acima, de acordo com a unidade indicada no cadastro do produto;
- Qtd. Referência: informe a quantidade referente a unidade de medida desse item, para essa necessidade de compra. Exemplo: quantidade são 10 unidades, a qtd. referência é 1 e a unidade de medida é caixa.
- Informe Comprimento, Largura, Altura e Volume.
Caso deseje apontar um fornecedor específico , marque a opção Aquisição Preferencial e informe fornecedor e os detalhes da negociação com o mesmo. Caso informado, isso representará, para o comprador, que essa compra deverá ser feita exclusivamente neste fornecedor.
Aba: E-mails
Deve-se informar quais e-mails devem receber a necessidade de compra.
Aba: Origem/Rastreabilidade
- É todo o processo realizado referente a necessidade de compras lançada. Ao salvar, aparecerá os dados da necessidade de compra;
- Quando for feita cotação sobre essa necessidade, mostrará ID da cotação;
- Quando for criada e liberada a ordem de compra, também mostrará ID das mesmas;
- E por fim, ID referente a recepção de mercadorias e Nota de Terceiros, finalizando assim o processo de compra.