1225 Kit Produtos
O recurso Kit Produtos permite cadastrar e gerenciar conjuntos de produtos agrupados em uma única estrutura. Seu principal objetivo é facilitar a organização de itens relacionados, permitindo o controle de quantidades, dimensões, pesos e demais informações necessárias para a gestão do cadastro.
Por meio deste recurso, a empresa pode manter uma composição padronizada dos produtos que fazem parte de um kit, garantindo maior consistência das informações, facilitando consultas e reduzindo retrabalhos causados por cadastros descentralizados.
Objetivo
O cadastro de Kit Produtos tem como finalidade centralizar a composição de conjuntos de produtos utilizados pela empresa.
Através deste recurso, é possível definir quais itens fazem parte de um kit, controlar suas quantidades, registrar dimensões físicas e manter informações complementares associadas a cada item.
A utilização do cadastro contribui para a padronização das informações, facilita a manutenção dos registros e proporciona maior confiabilidade nas consultas realizadas pelos usuários.
Pré-requisitos
- Possuir permissão para acessar o recurso 1225 - Kit Produtos.
- Para utilização da conversão automática de quantidades, o produto poderá possuir um Conversor de Expressões (recurso 1675) configurado.
Fluxo Principal
- Acesse o recurso 1225 - Kit Produtos.
- Clique em Novo para criar um cadastro.
- Informe a Descrição e o Código do Kit.
- Adicione os itens que irão compor o kit através da seleção das Grades de Cor.
- Informe as quantidades e demais informações necessárias.
- Utilize os recursos automáticos de cálculo automático dos pesos e conversão da quantidade quando necessário.
- Revise os dados informados.
- Salve o cadastro.
Orientação para preenchimento de campos
| Nome do campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Descrição | Identificar o kit cadastrado | Informe uma descrição clara para facilitar a localização do cadastro. O sistema converte o conteúdo para letras maiúsculas durante o salvamento. |
| Código do Kit | Identificar o kit de forma única | Informe um código exclusivo. Espaços antes e depois do conteúdo são removidos automaticamente. |
| Identificador | Exibir o identificador do produto vinculado ao item | Campo informativo utilizado para consulta. |
| Cód. Auxiliar | Exibir um código complementar do produto | Utilize como apoio na identificação do item. |
| Produto | Exibir o nome do produto associado ao item | Campo destinado à conferência da composição do kit. |
| UN | Exibir a unidade de medida do produto | Informação apresentada para auxiliar na interpretação das quantidades. |
| Quantidade | Definir a quantidade do item no kit | Informe a quantidade desejada. A alteração deste campo atualiza automaticamente os pesos do item. |
| Comprimento | Registrar uma dimensão do item | Utilize para composição do cálculo de volume. |
| Altura | Registrar uma dimensão do item | Deve ser utilizada em conjunto com as demais medidas. |
| Largura | Registrar uma dimensão do item | Complementa o cálculo do volume. |
| Volume | Representar o espaço físico ocupado pelo item | O valor é recalculado automaticamente quando as dimensões forem alteradas. |
| Quantidade Ref. | Registrar uma quantidade de referência | Utilize para controles e consultas complementares. |
| Peso Bruto | Controlar o peso total do item | O valor pode ser calculado automaticamente conforme a quantidade informada. |
| Peso Líquido | Controlar o peso do produto sem embalagem | Utilizado para consultas e análises do item. |
| Produção Própria | Identificar a origem do item | Marque quando o item for de origem própria da empresa. |
| Observação | Registrar informações complementares | Utilize para documentar detalhes relevantes sobre o item. |
Funcionalidades
Inclusão de itens no kit
Os itens são adicionados ao kit por meio da seleção de Grades de Cor.
Para cada Grade de Cor selecionada, o sistema cria automaticamente um item na composição do kit, disponibilizando os campos necessários para complementação das informações. Também é permitido incluir a mesma Grade de Cor mais de uma vez, quando necessário.
Atualização automática dos pesos
Ao informar ou alterar a quantidade de um item, o sistema recalcula automaticamente os valores de Peso Bruto e Peso Líquido utilizando as informações do cadastro do Produto vinculado à Grade.
Esse comportamento mantém as informações atualizadas e reduz o risco de inconsistências causadas por cálculos manuais.
Os campos Peso Bruto e Peso Líquido permanecem editáveis mesmo após serem atualizado pelo sistema.
Cálculo automático de volume
O volume do item é calculado a partir das dimensões informadas nos campos Comprimento, Altura e Largura.
Sempre que uma dessas medidas for alterada, o sistema atualiza automaticamente o volume correspondente.
Os campos citados acima permanecem editáveis mesmo após serem atualizado pelo sistema.
Conversão de Quantidade
O botão Converter permite calcular automaticamente a quantidade do item utilizando um Conversor de Expressões.
Quando o produto possui um conversor previamente configurado, o cálculo pode ser executado automaticamente. Caso existam parâmetros adicionais (tokens personalizados configurados para o conversor) necessários, o sistema abrirá uma tela específica para que os dados sejam preenchidos antes de realizar o processamento.
Conversão utilizando informações adicionais
Alguns conversores podem exigir o preenchimento de valores complementares, chamados de tokens personalizados.
Nesses casos, o sistema apresenta uma tela específica para preenchimento dessas informações antes da realização do cálculo. Somente após o preenchimento de todos os valores obrigatórios o resultado será processado.
Seleção manual de conversor
Quando o produto não possui um conversor vinculado, o usuário pode selecionar manualmente um Conversor de Expressões para efetuar o cálculo desejado.
Essa funcionalidade oferece flexibilidade para situações específicas sem necessidade de alterar a configuração do produto.
Informações Complementares dos Itens
Cada item possui uma área complementar acessível através do botão de ação localizado junto à coluna do identificador na tabela de Itens do Kit de Produtos.
Nesta área é possível consultar e manter:
- Quantidade de Referência.
- Peso Bruto.
- Peso Líquido.
- Produção Própria.
- Observação.
Essas informações auxiliam no detalhamento e gerenciamento dos itens que compõem o kit.
Validações automáticas
Antes da gravação do cadastro, o sistema executa validações para garantir a integridade das informações.
São verificadas as seguintes condições:
- Descrição obrigatória.
- Código do Kit obrigatório.
- Descrição não duplicada. 【
- Código não duplicado.
- Existência de pelo menos um item.
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| Não é possível salvar o kit. | Verifique se a Descrição, o Código do Kit e pelo menos um item foram informados. |
| Já existe um kit com a mesma descrição. | Informe uma descrição diferente da utilizada em outro cadastro. |
| Já existe um kit com o mesmo código. | Utilize um código exclusivo para o novo registro. |
| Os pesos não foram atualizados. | Revise a quantidade informada e realize uma nova alteração no item. Verifique também se os pesos estão preenchidos no cadastro do Produto |
| O volume não corresponde ao esperado. | Verifique os valores informados para Comprimento, Altura e Largura. |
| A conversão não é realizada. | Confirme se todos os dados obrigatórios do conversor foram preenchidos. |
| O conversor não foi carregado automaticamente. | Utilize a seleção manual de Conversor de Expressões. |
Exemplos de Uso
- Um analista de cadastro cria um kit promocional composto por diferentes produtos comercializados pela empresa, mantendo a composição organizada em um único cadastro.
- Um gestor comercial consulta os itens que fazem parte de determinado kit para validar sua composição antes de disponibilizá-lo para utilização.
- Um usuário administrativo analisa os pesos e volumes cadastrados para apoiar atividades relacionadas ao armazenamento e transporte.
- Um operador utiliza a funcionalidade de conversão para determinar automaticamente uma quantidade específica de um item, reduzindo cálculos manuais e aumentando a confiabilidade das informações.
Observações Gerais
- Espaços informados antes ou depois do Código do Kit são removidos automaticamente.
- Não é permitido cadastrar descrições duplicadas.
- Não é permitido cadastrar códigos duplicados. 【
- O kit deve possuir pelo menos um item antes do salvamento. 【
- Os campos Identificador, Código Auxiliar, Produto e Unidade são informativos e não podem ser alterados.
- A mesma Grade de Cor pode ser incluída mais de uma vez na composição do kit.
Benefícios do Recurso
- Centraliza a composição dos kits em um único local.
- Padroniza a organização dos produtos que compõem cada kit.
- Reduz inconsistências entre diferentes usuários e setores.
- Automatiza cálculos de peso, volume e quantidade.
- Facilita consultas e manutenção dos cadastros.
- Melhora a confiabilidade das informações registradas.
- Reduz a necessidade de cálculos manuais.
- Agiliza a atualização e gestão dos kits cadastrados.
Glossário de Termos
- Kit de Produtos: Conjunto de produtos agrupados em um único cadastro para facilitar sua organização e gerenciamento.
- Grade de Cor: Cadastro utilizado para identificar variações específicas de produtos.
- Peso Bruto: Peso total do item considerando produto e embalagem.
- Peso Líquido: Peso correspondente apenas ao produto.
- Volume: Espaço ocupado pelo item calculado a partir de suas dimensões.
- Conversor de Expressões: Recurso utilizado para automatizar cálculos de quantidade.
- Produção Própria: Indicador utilizado para identificar itens originados da própria empresa.
