Smart Component - Importacao Pedido Almoxarifado

De Touch ERP

O Smart Component Importação Pedido Almoxarifado permite realizar a criação de pedidos de almoxarifado por meio da importação de arquivos em Excel. A funcionalidade automatiza a leitura dos itens, valida as informações e gera um pedido consolidado no sistema, além de disponibilizar um arquivo de retorno com o resultado do processamento.

Objetivo

Agilizar o cadastro de pedidos de almoxarifado, reduzindo erros de digitação e retrabalho. Esse recurso é utilizado por usuários operacionais, analistas e gestores que necessitam incluir múltiplos itens em um único pedido de forma rápida e padronizada, garantindo maior controle e confiabilidade das informações.

Pré-requisitos

Para utilizar o recurso corretamente, é importante verificar os seguintes pontos:

  • Permissões adequadas para acessar o Smart Component de Importação Pedido Almoxarifado.
  • Arquivo Excel padrão estruturado com as colunas de código e quantidade.
    • O arquivo deve estar em formato Excel (.xls ou .xlsx).
    • A leitura da planilha ocorrerá sempre a partir da segunda linha, assumindo que a primeira contém o cabeçalho.

Fluxo Principal

  1. Acesse o Smart Component “Importação Pedido Almoxarifado”.
  2. Informe os parâmetros.
  3. Clique no botão Importar Dados para abrir o modal de seleção.
  4. Escolha a planilha Excel e confirme. Caso deseje sair, clique em Cancelar.
  5. O sistema iniciará as validações necessárias antes de criar o Pedido Almoxarifado.
  6. Estando tudo correto, o sistema prosseguirá com a criação do Pedido.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo Objetivo Orientação de preenchimento
Empresa Atendimento Define o destino do pedido Informe a empresa responsável por atender a solicitação.
Empresa Origem Define quem está solicitando Informe a empresa que está gerando o pedido.
Centro de Custo Classifica o consumo Selecione o centro de custo que utilizará os itens.
Natureza de Operação Define regras do processo Utilize uma natureza habilitada para pedido de almoxarifado.
Usuário Solicitante Responsável pela solicitação Informe o usuário que está criando o pedido.
Observação Complemento do pedido Utilize para registrar informações adicionais (opcional).
Coluna Código Auxiliar Identifica o produto Informe a posição da coluna que contém o código do produto no Excel.
Coluna Quantidade Define a quantidade Informe a posição da coluna que contém a quantidade.
Linha Inicial Define início da leitura Informe a linha onde começam os dados válidos do arquivo.

Funcionalidades

  • Permite a importação de itens em lote por meio de arquivo Excel.
  • Realiza validações durante o processamento:
    • Verifica se o produto existe com base no código auxiliar
    • Confirma se o produto está ativo
    • Valida se a quantidade informada é numérica e maior que zero
  • Consolida automaticamente produtos repetidos, evitando duplicidade de itens no pedido.
  • Após validação, realiza a criação do pedido.
  • Comportamento na leitura das linhas:
    • Cada linha do arquivo é processada individualmente
    • Apenas linhas válidas (referentes a produtos ativos) são consideradas na geração do pedido
    • Linhas vazias ou com dados incompletos são desconsideradas

Problemas e Soluções

Problema Solução
Arquivo não localizado Verifique se o arquivo foi anexado corretamente.
Produto não encontrado Revise o código auxiliar informado no Excel.
Produto inativo Ative o produto no cadastro antes de realizar a importação.
Quantidade inválida Informe valores numéricos válidos.
Quantidade menor ou igual a zero Ajuste para valores maiores que zero.
Pedido não gerado Verifique se existem itens válidos no arquivo.

Exemplos de Uso

  • Inclusão de pedido semanal de reposição com base em planilha padrão.
  • Importação de solicitações agrupadas de diferentes setores em um único pedido.
  • Geração de pedidos periódicos com base em planejamento de consumo.
  • Exemplo prático:
    • Coluna A: Código do produto
    • Coluna B: Quantidade
  • Resultado:
    • Pedido criado automaticamente

Observações Gerais

  • Utilize sempre arquivos padronizados para evitar inconsistências.
  • Verifique se os produtos estão ativos antes da importação.
  • Revise a natureza de operação utilizada.

Benefícios do Recurso

  • Redução de erros operacionais.
  • Maior agilidade no cadastro de pedidos.
  • Padronização das informações importadas.

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