Smart Component - Importacao Pedido Almoxarifado
De Touch ERP
O Smart Component Importação Pedido Almoxarifado permite realizar a criação de pedidos de almoxarifado por meio da importação de arquivos em Excel. A funcionalidade automatiza a leitura dos itens, valida as informações e gera um pedido consolidado no sistema, além de disponibilizar um arquivo de retorno com o resultado do processamento.
Objetivo
Agilizar o cadastro de pedidos de almoxarifado, reduzindo erros de digitação e retrabalho. Esse recurso é utilizado por usuários operacionais, analistas e gestores que necessitam incluir múltiplos itens em um único pedido de forma rápida e padronizada, garantindo maior controle e confiabilidade das informações.
Pré-requisitos
Para utilizar o recurso corretamente, é importante verificar os seguintes pontos:
- Permissões adequadas para acessar o Smart Component de Importação Pedido Almoxarifado.
- Arquivo Excel padrão estruturado com as colunas de código e quantidade.
- O arquivo deve estar em formato Excel (.xls ou .xlsx).
- A leitura da planilha ocorrerá sempre a partir da segunda linha, assumindo que a primeira contém o cabeçalho.
Fluxo Principal
- Acesse o Smart Component “Importação Pedido Almoxarifado”.
- Informe os parâmetros.
- Clique no botão Importar Dados para abrir o modal de seleção.
- Escolha a planilha Excel e confirme. Caso deseje sair, clique em Cancelar.
- O sistema iniciará as validações necessárias antes de criar o Pedido Almoxarifado.
- Estando tudo correto, o sistema prosseguirá com a criação do Pedido.
Orientação para preenchimento de campos
| Nome do campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Empresa Atendimento | Define o destino do pedido | Informe a empresa responsável por atender a solicitação. |
| Empresa Origem | Define quem está solicitando | Informe a empresa que está gerando o pedido. |
| Centro de Custo | Classifica o consumo | Selecione o centro de custo que utilizará os itens. |
| Natureza de Operação | Define regras do processo | Utilize uma natureza habilitada para pedido de almoxarifado. |
| Usuário Solicitante | Responsável pela solicitação | Informe o usuário que está criando o pedido. |
| Observação | Complemento do pedido | Utilize para registrar informações adicionais (opcional). |
| Coluna Código Auxiliar | Identifica o produto | Informe a posição da coluna que contém o código do produto no Excel. |
| Coluna Quantidade | Define a quantidade | Informe a posição da coluna que contém a quantidade. |
| Linha Inicial | Define início da leitura | Informe a linha onde começam os dados válidos do arquivo. |
Funcionalidades
- Permite a importação de itens em lote por meio de arquivo Excel.
- Realiza validações durante o processamento:
- Verifica se o produto existe com base no código auxiliar
- Confirma se o produto está ativo
- Valida se a quantidade informada é numérica e maior que zero
- Consolida automaticamente produtos repetidos, evitando duplicidade de itens no pedido.
- Após validação, realiza a criação do pedido.
- Comportamento na leitura das linhas:
- Cada linha do arquivo é processada individualmente
- Apenas linhas válidas (referentes a produtos ativos) são consideradas na geração do pedido
- Linhas vazias ou com dados incompletos são desconsideradas
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| Arquivo não localizado | Verifique se o arquivo foi anexado corretamente. |
| Produto não encontrado | Revise o código auxiliar informado no Excel. |
| Produto inativo | Ative o produto no cadastro antes de realizar a importação. |
| Quantidade inválida | Informe valores numéricos válidos. |
| Quantidade menor ou igual a zero | Ajuste para valores maiores que zero. |
| Pedido não gerado | Verifique se existem itens válidos no arquivo. |
Exemplos de Uso
- Inclusão de pedido semanal de reposição com base em planilha padrão.
- Importação de solicitações agrupadas de diferentes setores em um único pedido.
- Geração de pedidos periódicos com base em planejamento de consumo.
- Exemplo prático:
- Coluna A: Código do produto
- Coluna B: Quantidade
- Resultado:
- Pedido criado automaticamente
Observações Gerais
- Utilize sempre arquivos padronizados para evitar inconsistências.
- Verifique se os produtos estão ativos antes da importação.
- Revise a natureza de operação utilizada.
Benefícios do Recurso
- Redução de erros operacionais.
- Maior agilidade no cadastro de pedidos.
- Padronização das informações importadas.