SC Importacao Plano Contas Contabil
A importação de Plano de Contas pode ser uma das importações mais trabalhosas a serem realizadas quando se necessário a importação de um plano de contas legado de outro sistema. Isto porquê os sistemas podem variar a mascara do plano de contas, utilizando uma mascara diferente do Touch Comp ERP.
Afim de facilitar esta operação, sem a necessidade de manipulação pesada de dados, foi criado este Smart Component. Este componente visa atender a grande maioria das importações. Porém estruturas muito discrepantes, pode ser necessário o ajuste manual das contas antes da importação.
Fluxo Principal
Antes de continuar, você deve ter em mente o plano de contas utilizado pelo Touch Comp ERP, cuja mascara é 1.2.3.44.5555. São cinco niveis, como detalhado no codigo anterior. Você poderá consultar um plano de contas de referência no endereço Case_Plano_Contas.
Portanto, outros sistemas podem usar mais ou menos níveis ou variarem as mascaras das contas. É de suma importância conhecer a formatação do plano de contas anterior, e informá-lo corretamente no Touch Comp ERP para que a importação ocorra com sucesso.
Parâmetros
- Data Ultima Escrituração: informe a data da escrituração contábil que este registro será incorporado.
- Informe o identificador da empresa, para vinculo ao grupo de empresa ao plano de contas.
- Informe a mascara de conversão. Por exemplo 1.2.03.44.55.666.
- Informe se deseja remover níveis do plano de contas e qual nível deseja remover.
- Informe a mascara do plano de contas do sistema anterior.
Exemplo prático
Suponha a seguinte estrutura de plano de contas:
1 ATIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.1.01 DISPONIVEL 1.1.01.01 CAIXA 1.1.01.01.01 CAIXA 1.1.01.01.01.001 Caixa 1.1.01.02 BANCOS C/MOVIMENTO 1.1.01.02.01 CONTAS CORRENTES 1.1.01.02.01.001 Santander 1.1.01.02.01.002 Banco do Brasil S/A 1.1.01.02.01.003 Caixa Econômica Federal 1.1.01.02.01.004 Credimep
Neste caso, os códigos serão:
- Mascara de conversão 1.2.03.44.55.555. Observe o digito 0. Ao informá-lo, significa que este digito será ignorado. Apesar da mascara, no terceiro nível, estamos falando de dois digitos, no Touch Comp ERP, será utilizado apenas um digito.
- * Mascara de conversão 1.2.33.44.55.666.
Problemas e soluções
| Código | Descrição | Observações |
|---|---|---|
| E.ERP.1160.006 | Plano de conta marcado para não ser importado | Nos parametros de importação foi informado para não importar este nível de plano de conta, e assim esta conta não foi importada. |
| E.ERP.1160.005 | Plano de conta repetido | Plano de conta esta repetido dentro do arquivo. |
| E.ERP.1160.007 | Plano de contas com nível maior que o suportado | Suponha o exemplo anterior e observe que no plano de contas antigo, no nível 3 suporta 2 digitos, ou seja até 99. Porém no Touch Comp ERP suporta até 9. assim uma conta com o código 1.1.15.02.01.001 provocará este erro. |