SC 41 Importacao Bens Patrimonio

Importacoes Dados

O Smart Component 41 - Importação Bens Patrimônio permite a importação em lote de bens patrimoniais por meio de planilha eletrônica. Seu objetivo é agilizar o cadastro de ativos da empresa, reduzindo o trabalho manual e garantindo maior padronização das informações utilizadas para controle patrimonial, depreciação e gestão contábil.

A funcionalidade possibilita cadastrar diversos bens simultaneamente, incluindo informações de aquisição, classificação, centro de custo e parâmetros de depreciação.

Os bens patrimoniais importados podem ser visualizados e consultados no recurso 411 - Cadastro Bens.

Recomenda-se acessar esse recurso após a conclusão do processamento para confirmar a inclusão dos registros e validar as informações importadas.

Parâmetros

Este Smart possui apenas um parâmetro obrigatório.

Parâmetro	Descrição
Empresa	Identificador da empresa à qual os bens patrimoniais serão vinculados.

Obtenção da Planilha Modelo

A planilha utilizada para a importação de bens patrimoniais pode ser obtida diretamente no sistema, garantindo que o usuário utilize sempre o layout mais atualizado.

Para realizar o download:

Acesse o recurso 1957 - Iniciar Smart Component.
Pesquise e selecione o Smart Component 41 - Importacao Bens Patrimonio.
Clique na opção Pré Visualizar Dados.
Aguarde a geração do arquivo.
Após a conclusão do processamento, acesse o ícone de Notificações localizado na barra de tarefas do sistema.
Efetue o download da planilha disponibilizada.

Fluxo Principal

Acesse o recurso 1957 - Iniciar Smart Component.
Selecione o Smart Component 41 - Importação Bens Patrimônio.
Informe a empresa de destino da importação.
Clique no botão Importar Dados.
Selecione a planilha preenchida.
Confirme o envio do arquivo.
Clique em Confirmar para iniciar o processamento.
Aguarde a conclusão da validação e importação dos registros.

Instruções de Preenchimento

Nome do campo	Objetivo	Orientação de preenchimento
Valor ICMS ST	Registrar imposto recolhido por substituição tributária.	Informe o valor quando aplicável.
ID Tipo Bem	Classificar o ativo patrimonial.	Informe o identificador do tipo de bem previamente cadastrado.
Usar para Pis Cofins	Indicar aproveitamento para controles fiscais.	Informe 1 para Sim ou 0 para Não, conforme a configuração fiscal desejada.
Nº Parcela Inicial ICMS	Determinar o início da apropriação fiscal.	Informe a parcela a partir da qual o controle deve começar.
Código	Identificar unicamente o bem patrimonial.	Informe um código exclusivo para o bem. Recomenda-se seguir o padrão de identificação adotado pela empresa.
Valor ICMS	Registrar o valor de ICMS vinculado à aquisição.	Informe o valor fiscal correspondente.
ID Centro Custo	Vincular o bem ao setor responsável.	Informe o identificador do centro de custo correspondente.
Data Compra	Registrar a data de aquisição.	Informe a data em que o bem foi adquirido.
Valor Depreciar	Definir a base de cálculo da depreciação.	Informe o valor que efetivamente será depreciado ao longo da vida útil do bem.
Valor Não Depreciável	Separar parcelas do valor que não devem sofrer depreciação.	Informe a parte do valor do bem que não deve compor a base de cálculo da depreciação.
Descrição	Identificar o bem de forma objetiva.	Informe o nome principal do bem, permitindo fácil localização em consultas e relatórios.
ID Tipo Depreciação	Definir a metodologia de depreciação.	Informe o identificador do tipo de depreciação previamente cadastrado.
Data Inicial Depreciação	Determinar o início do cálculo de depreciação.	Informe a data a partir da qual a depreciação deve ser considerada.
Valor Compra	Registrar o valor de aquisição do bem.	Informe o valor total da compra.
Nº Meses Vida Útil	Definir o período utilizado para depreciação.	Informe a vida útil prevista do bem em meses.
Descrição Funcional	Detalhar a utilização do bem.	Descreva a finalidade prática do ativo dentro da operação.
Nº Parcelas ICMS	Controlar o aproveitamento fiscal relacionado ao ICMS.	Informe a quantidade de parcelas previstas para apropriação.
Valor ICMS Dif Alíquota	Registrar diferenças de alíquotas de ICMS.	Informe o valor quando houver incidência.
Valor ICMS Frete	Registrar ICMS incidente sobre frete.	Informe o valor relacionado ao transporte da aquisição.
Valor Outras Depreciações	Controlar ajustes relacionados à depreciação.	Informe valores complementares quando necessário.
Depreciado Totalmente	Identificar bens já totalmente depreciados.	Informe 1 para Sim ou 0 para Não.

Exemplo válido de preenchimento

Campo	Exemplo de preenchimento
Valor ICMS ST	0,00
ID Tipo Bem	15
Usar para Pis Cofins	1
Nº Parcela Inicial ICMS	1
Código	IMP000456
Valor ICMS	540,00
ID Centro Custo	8
Data Compra	15/01/2026
Valor Depreciar	3.000,00
Valor Não Depreciável	0,00
Descrição	Impressora Multifuncional Laser
ID Tipo Depreciação	1
Data Inicial Depreciação	01/02/2026
Valor Compra	3.000,00
Nº Meses Vida Útil	48
Descrição Funcional	Equipamento utilizado para impressão e digitalização de documentos dos setores administrativos.
Nº Parcelas ICMS	48
Valor ICMS Dif Alíquota	0,00
Valor ICMS Frete	25,00
Valor Outras Depreciações	0,00
Depreciado Totalmente	0

Como será calculada a depreciação

Valor a depreciar: R$ 3.000,00
Vida útil: 48 meses
Depreciação mensal estimada: R$ 62,50
Início da depreciação: 01/02/2026
Término previsto da depreciação: 31/01/2030

Interpretação do exemplo

A impressora foi adquirida por R$ 3.000,00.
Todo o valor da compra será considerado para depreciação.
O bem permanecerá em processo de depreciação durante 48 meses.
A cada mês será apropriado o valor de R$ 62,50 até que o bem esteja totalmente depreciado.
O indicador Depreciado Totalmente = 0 informa que o processo de depreciação ainda não foi concluído.
Após o término dos 48 meses, o bem poderá ser identificado como totalmente depreciado conforme as regras patrimoniais da empresa.

Validação da Importação

Durante o processamento, cada linha da planilha passa por validações automáticas antes de ser gravada no cadastro de bens patrimoniais.

Caso sejam encontradas inconsistências:

O registro não será importado.
O sistema registrará as observações encontradas para auxiliar na correção.
Apenas os registros considerados válidos serão gravados.

Recomenda-se corrigir as inconsistências identificadas e executar novamente o processo para os registros rejeitados.

Observações Gerais

Utilize sempre a planilha modelo disponibilizada pelo sistema para garantir compatibilidade com o processo de importação.
Os nomes das colunas não devem ser alterados, removidos ou renomeados.
Todos os campos devem ser preenchidos respeitando o formato esperado para datas, valores monetários e identificadores.
Antes da importação, verifique se os cadastros de Tipo de Bem, Centro de Custo e Tipo de Depreciação já existem no sistema.
Recomenda-se validar os valores financeiros informados na planilha para evitar divergências patrimoniais e contábeis.
O campo Valor Depreciar deve representar o valor que efetivamente participará dos cálculos de depreciação.
O campo Valor Não Depreciável deve ser utilizado quando parte do valor do bem não estiver sujeita à depreciação.
Os campos Usar para Pis Cofins e Depreciado Totalmente devem ser preenchidos utilizando:
- 1 = Sim
- 0 = Não
Durante o processamento, cada registro é validado individualmente antes de ser gravado.
Registros com inconsistências não serão importados até que as informações sejam corrigidas.
Em caso de rejeição, consulte as observações apresentadas pelo sistema para identificar o motivo da inconsistência.
Recomenda-se realizar a importação inicialmente com uma pequena quantidade de registros quando estiver utilizando a funcionalidade pela primeira vez.
Após a conclusão da importação, é recomendável consultar o cadastro de bens patrimoniais para confirmar a inclusão dos registros.
Bens importados incorretamente podem comprometer análises patrimoniais, cálculos de depreciação, controles fiscais e relatórios gerenciais.