SC 30 Importacao Plano Contas Contabil
A importação de Plano de contas pode ser um pouco mais complexo, especialmente quando a mascara do plano de contas do sistema anterior ser diferente do utilizado pelo ERP. Por outro lado, no futuro o ERP poderá trabalhar com mascaras de contas de diferentes formatos. Se sua versão suportar este uso e ainda sim desejar converter para o formato sugerido pela Touch Comp, será necessário cautela quanto aos parametros informados.
Desde já informamos que a conversão de planos de contas podem resultar em erros de diversas origens, impossíveis de serem previstos. Neste caso, solicite auxilio tecnico ao consultor responsável e ao desenvolvimento.
ATENÇÃO: O Sped obriga, quando houver mudança de formato da mascara do plano de contas, um registro de DE/PARA, da conta antiga para a nova. A própria importação se configurada, poderá gerar este DE/PARA. É de suma importância a conferência após a importação se o DE/PARA foi gerado corretamente.
Fluxo Principal
Após baixar o Smart, será necessário configurar os parâmetros:
- Mascara Conversao de Contas: Informe qual a mascara de conversão de contas. Esta mascara é necessária apenas se houver diferença de entre o plano de contas a ser importado e o ERP. Deve ser informado no padrão de contas, separados por pontos pelos niveis, exemplo: 1.2.33.44.555
- Mascara Conta Sistema Anterior: Informe a mascara do sistema anterior.
- Remover Mascara Conta Anterior: Se a mascara do sistema anterior, no arquivo estiver com problemas, ou os codigos nao estiverem padronizados, exatamente com a mesma quantidade de caracteres, marque para remover e em "Formatar Conta Anterior" marque como sim.
- Formatar Conta Anterior: Marque para formatar a conta anterior conforme a "Mascara Conta Sistema Anterior"
- Reordenar Contas Analíticas (Codigos das contas analiticas serao redefinidos): Marque apenas se deseja reodernar as contas analiticas de forma sequenciada, especialmente se houver "buracos" nos códigos.
- Niveis de contas a Remover: Informe quais niveis, se precisar, deseja remover do plano de contas atual. Pode ser útil, se o plano de contas atual trabalha com muitos niveis e deseja simplicar, diminuí-los.
- Tipo Importacao: Informe como ocorrerá a importação, especialmente se deseja que seja gerado um De/Para das contas automaticamente.
- Data Ultima Escrituracao Contabil: Informe a data da ultima escrituração em que foi utilizado o plano de contas. Essa data será utilizada especialmente para criar o registro De/Para.
- Empresa: Informe a Empresa Matriz, associada ao plano de contas.
Exemplo de uso
Os parametros usados podem variar bastante entre as importações, não sendo possível definir parametros padrões. Aqui iremos demonstrar uma possibilidade de uso de parametros.
Considere que a mascara usada no plano de contas a ser importado é 1.1.01.01.001. Considere a mascara do Touch Comp ERP: 1.1.01.01.00001.
Mascara Conversão de Contas: 1.2.33.44.555 Mascara Conta Sistema Anterior: X.X.XX.XX.XXX Remover Mascara Conta Anterior: Depende de como esta informado no arquivo de importação. Formatar Conta Anterior: Depende de como esta informado no arquivo de importação. Na dúvida, marque para remover e formatar novamente. Reordenar Contas Analiticas: opcional. Sugerimos como Nao, se não houverem grandes 'buracos' na numeração. Niveis de contas a Remover: Neste caso Nao Tipo Importacao: Criar histórico, uma vez que as contas mudarão de formato. Data Ultima Escrituracao Contabil: 31/12/2025 Empresa: 1
