Relatorio 2825 Ordem Compra Aberta

De Touch ERP

Objetivo

O relatório BI Ordem de Compra Aberta fornece uma visao abrangente das Ordens de Compra que ainda estao abertas, permitindo o acompanhamento detalhado de cada etapa do processo de compra. Ele inclui informacoes essenciais como o numero da ordem de compra, data de criacao, fornecedor, status atual, itens pendentes, valores totais e prazos de entrega. O objetivo e facilitar o monitoramento, identificacao de gargalos e garantir que as compras sejam concluidas de maneira eficiente e dentro do prazo estipulado.

Filtros Disponíveis

Filtro Descrição Observação Referência Técnica
Data de Emissão Filtra as ordens de compra pela data de emissão Ativado opcionalmente com data inicial e final data_emissao
Data Prevista de Faturamento Filtra pela data prevista de faturamento Permite análise de compromissos financeiros futuros data_prev_faturamento
Data Prevista de Chegada Filtra pela previsão de entrega dos pedidos Importante para planejamento de estoque data_prev_chegada
Fornecedor Filtra pelas ordens relacionadas a um fornecedor específico Pode ser definido por intervalo de identificadores id_fornecedor
Classificação OC Filtra por tipo ou classificação da ordem de compra Utilizado para segmentação gerencial id_classificacao_oc
Empresa Filtra pelas empresas cadastradas no sistema Útil em ambientes multiempresa id_empresa
Produto Filtra por produtos específicos das ordens Permite análise detalhada por item id_produto
Pessoa Comprador Filtra pelas ordens vinculadas a um comprador específico Auxilia na avaliação operacional da equipe id_pessoa_comprador
Centro de Custo Filtra pelas ordens vinculadas a centros de custo Importante para controle financeiro id_centro_custo
Exibir Itens Completamente Recepcionados Define se itens já totalmente recebidos aparecem no relatório Pode ser habilitado para conferências completas flag_exibir_completos
Exibir Observações do Item Controla a exibição de observações dos itens Informativo adicional no detalhamento flag_obs_item
Exibir Observações da OC Controla a exibição de observações da ordem de compra Informativo adicional no cabeçalho flag_obs_oc

Campos Corpo

Campo Descrição Observação Referência Técnica
ID OC Identificador da ordem de compra Chave única da ordem oc.id
Data de Emissão Data em que a ordem foi gerada Base para análise temporal oc.data_emissao
Previsão de Faturamento Data prevista para faturamento Pode diferir da data de entrega oc.data_prev_fat
Previsão de Chegada Data prevista de chegada do pedido Importante para logística oc.data_prev_chegada
Prazo Quantidade de dias entre emissão e previsão Cálculo automático oc.prazo
Condição de Pagamento Forma de pagamento da ordem Ex: à vista, prazo oc.condicao_pagamento
Fornecedor Fornecedor vinculado à ordem Inclui identificador e nome fornecedor
Valor Total Valor total da ordem de compra Utilizado para análises financeiras oc.valor_total
Produto Produto presente na ordem Detalhado por item produto.descricao
Quantidade OC Quantidade solicitada na ordem Valor original do pedido item.qtd_oc
Qtd. Recepção Quantidade já recebida Atualizada conforme entradas item.qtd_recebida
Qtd. Restante Quantidade ainda pendente Principal indicador do relatório item.qtd_restante

Indicadores e Totais

O relatório apresenta também indicadores consolidados:

  • Valor Total por Dia — soma dos valores das ordens por data de emissão
  • Número de Ordens por Dia — quantidade de ordens emitidas por dia
  • Total Geral de Ordens — quantidade total de ordens no relatório
  • Valor Total Geral — soma de todos os valores das ordens exibidas

Esses indicadores apoiam análises gerenciais rápidas.

Como Utilizar

  1. Acesse o relatório BI Ordem de Compra Aberta
  1. Defina os filtros conforme a necessidade
  1. Utilize filtros de data para análises temporais
  1. Aplique filtros de fornecedor ou comprador para análises operacionais
  1. Utilize a opção de exibir itens completos conforme o objetivo da consulta
  1. Analise as quantidades restantes para identificar pendências

Boas Práticas

  • Utilize filtro de Data de Emissão para evitar consultas muito amplas
  • Combine filtros (ex: fornecedor + data) para análises mais assertivas
  • Exclua itens completamente recebidos ao focar apenas em pendências
  • Revise previsões de chegada para planejamento de compras e estoque

Problemas Comuns e Como Resolver

Situação O que fazer
Relatório sem dados Verifique se os filtros estão muito restritivos ou se há ordens abertas no período
Valores inconsistentes Conferir se há notas de entrada pendentes de lançamento
Quantidade restante incorreta Validar se as recepções foram registradas corretamente no sistema
Fornecedor não aparece Verificar se o intervalo de filtro inclui o identificador desejado

Observações Técnicas

  • O relatório considera apenas ordens com saldo pendente (dependendo da configuração)
  • Os dados são provenientes das tabelas de ordens de compra e itens
  • O cálculo de quantidades restantes é feito com base na diferença entre solicitado e recebido
  • Parâmetros são tratados dinamicamente conforme seleção do usuário
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