Relatorio 2825 Ordem Compra Aberta
De Touch ERP
Objetivo
O relatório BI Ordem de Compra Aberta fornece uma visao abrangente das Ordens de Compra que ainda estao abertas, permitindo o acompanhamento detalhado de cada etapa do processo de compra. Ele inclui informacoes essenciais como o numero da ordem de compra, data de criacao, fornecedor, status atual, itens pendentes, valores totais e prazos de entrega. O objetivo e facilitar o monitoramento, identificacao de gargalos e garantir que as compras sejam concluidas de maneira eficiente e dentro do prazo estipulado.
Filtros Disponíveis
| Filtro | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Data de Emissão | Filtra as ordens de compra pela data de emissão | Ativado opcionalmente com data inicial e final | data_emissao |
| Data Prevista de Faturamento | Filtra pela data prevista de faturamento | Permite análise de compromissos financeiros futuros | data_prev_faturamento |
| Data Prevista de Chegada | Filtra pela previsão de entrega dos pedidos | Importante para planejamento de estoque | data_prev_chegada |
| Fornecedor | Filtra pelas ordens relacionadas a um fornecedor específico | Pode ser definido por intervalo de identificadores | id_fornecedor |
| Classificação OC | Filtra por tipo ou classificação da ordem de compra | Utilizado para segmentação gerencial | id_classificacao_oc |
| Empresa | Filtra pelas empresas cadastradas no sistema | Útil em ambientes multiempresa | id_empresa |
| Produto | Filtra por produtos específicos das ordens | Permite análise detalhada por item | id_produto |
| Pessoa Comprador | Filtra pelas ordens vinculadas a um comprador específico | Auxilia na avaliação operacional da equipe | id_pessoa_comprador |
| Centro de Custo | Filtra pelas ordens vinculadas a centros de custo | Importante para controle financeiro | id_centro_custo |
| Exibir Itens Completamente Recepcionados | Define se itens já totalmente recebidos aparecem no relatório | Pode ser habilitado para conferências completas | flag_exibir_completos |
| Exibir Observações do Item | Controla a exibição de observações dos itens | Informativo adicional no detalhamento | flag_obs_item |
| Exibir Observações da OC | Controla a exibição de observações da ordem de compra | Informativo adicional no cabeçalho | flag_obs_oc |
Campos Corpo
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| ID OC | Identificador da ordem de compra | Chave única da ordem | oc.id |
| Data de Emissão | Data em que a ordem foi gerada | Base para análise temporal | oc.data_emissao |
| Previsão de Faturamento | Data prevista para faturamento | Pode diferir da data de entrega | oc.data_prev_fat |
| Previsão de Chegada | Data prevista de chegada do pedido | Importante para logística | oc.data_prev_chegada |
| Prazo | Quantidade de dias entre emissão e previsão | Cálculo automático | oc.prazo |
| Condição de Pagamento | Forma de pagamento da ordem | Ex: à vista, prazo | oc.condicao_pagamento |
| Fornecedor | Fornecedor vinculado à ordem | Inclui identificador e nome | fornecedor |
| Valor Total | Valor total da ordem de compra | Utilizado para análises financeiras | oc.valor_total |
| Produto | Produto presente na ordem | Detalhado por item | produto.descricao |
| Quantidade OC | Quantidade solicitada na ordem | Valor original do pedido | item.qtd_oc |
| Qtd. Recepção | Quantidade já recebida | Atualizada conforme entradas | item.qtd_recebida |
| Qtd. Restante | Quantidade ainda pendente | Principal indicador do relatório | item.qtd_restante |
Indicadores e Totais
O relatório apresenta também indicadores consolidados:
- Valor Total por Dia — soma dos valores das ordens por data de emissão
- Número de Ordens por Dia — quantidade de ordens emitidas por dia
- Total Geral de Ordens — quantidade total de ordens no relatório
- Valor Total Geral — soma de todos os valores das ordens exibidas
Esses indicadores apoiam análises gerenciais rápidas.
Como Utilizar
- Acesse o relatório BI Ordem de Compra Aberta
- Defina os filtros conforme a necessidade
- Utilize filtros de data para análises temporais
- Aplique filtros de fornecedor ou comprador para análises operacionais
- Utilize a opção de exibir itens completos conforme o objetivo da consulta
- Analise as quantidades restantes para identificar pendências
Boas Práticas
- Utilize filtro de Data de Emissão para evitar consultas muito amplas
- Combine filtros (ex: fornecedor + data) para análises mais assertivas
- Exclua itens completamente recebidos ao focar apenas em pendências
- Revise previsões de chegada para planejamento de compras e estoque
Problemas Comuns e Como Resolver
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Relatório sem dados | Verifique se os filtros estão muito restritivos ou se há ordens abertas no período |
| Valores inconsistentes | Conferir se há notas de entrada pendentes de lançamento |
| Quantidade restante incorreta | Validar se as recepções foram registradas corretamente no sistema |
| Fornecedor não aparece | Verificar se o intervalo de filtro inclui o identificador desejado |
Observações Técnicas
- O relatório considera apenas ordens com saldo pendente (dependendo da configuração)
- Os dados são provenientes das tabelas de ordens de compra e itens
- O cálculo de quantidades restantes é feito com base na diferença entre solicitado e recebido
- Parâmetros são tratados dinamicamente conforme seleção do usuário