Importacao XML Notas Proprias Emitidas Outro Sistema ou No Proprio Mentor
O Touch Comp ERP permite a importação de notas fiscais advindas de outros sistemas, como por exemplo sistemas legados anteriores ao Mentor, plataformas separadas como ecommerce's e tambem, caso perca o banco de dados, e por algum motivo necessite das NFe novamente no sistema, pode utilizar esta opção.
A importação se dá através do XML, utilizando o rotlink lateral de Integrando Nota Fiscal ou através de lançamentos manuais, no próprio recurso 228.
Para ambas as importações, deve-se marcar no recurso 102 - Natureza de Operação, para permitir informar número, série e chave manuais, para que o Mentor não gere os mesmos automáticos e sobreponha os lançados.
Deve também, entrar em cada produto e replicar o identificador do produto no campo de código auxiliar.
Posterior ir no recurso 228- Nota Fiscal rotlink lateral de Integrando Nota Fiscal,
Inserir a natureza de operação criada, a condição de pagamento, observação de faturamento e inserir o XML, posterior confirmar.
Atenção: O Mentor não valida os números, series e chaves informadas. Cuidado ao informar o número da NFe a fim de evitar saltos de números e inutilizações.
Lançamento Manual: Para lançamento manual, utilize- o recurso 228 normalmente, com a natureza de operação previamente criada.
Lançamento por XML: Para lançar via XML, deve-se utilizar o recurso 1525 - Importação Nota Própria Por XML. A importação em si é bastante simples, bastando informar a Natureza de operação e os arquivos XML's. Caso seja agronegócio, será importante a verificação junto ao suporte, o preenchimento dos produtos que compõe a Sanidade Animal.
No caso de lançamentos de notas canceladas, deve-se lançar/importar normalmente o XML das notas fiscais, e posteriormente no recurso 228 - Nota Fiscal Própria, clicar na opção "Consular nota junto a Sefaz" para o sistema atualize o status da nota fiscal.
As inutilizações devem ser lançadas no recurso 246 - Inutilização de Notas fiscais, marcando a opção Inutilização Enviada.