Gestão RH/DP - BI e Relatorios
O Departamento Pessoal no Touch Comp ERP é responsável por administrar todas as informações trabalhistas, salariais e cadastrais dos colaboradores, garantindo conformidade legal, correta apuração da folha de pagamento e integração com obrigações acessórias, como o eSocial.
Os relatórios nativos permitem controle operacional da folha, enquanto os BI’s oferecem uma visão analítica, histórica e gerencial do capital humano da empresa.
Relatórios Nativos do Departamento Pessoal
470 – Listagem Base de Cálculo
Apresenta as bases utilizadas para o cálculo da folha de pagamento, considerando salários, adicionais, horas extras, descontos e encargos.
É essencial para validar se os valores que compõem a folha estão corretos antes do fechamento.
Uso típico:
- Conferência prévia da folha
- Validação de cálculos trabalhistas
- Auditoria de bases de INSS e FGTS
471 – Listagem de Proventos e Descontos
Exibe todos os proventos e descontos aplicados aos colaboradores no período.
Permite analisar detalhadamente a composição da remuneração.
Uso típico:
- Conferência individual de holerites
- Análise de descontos recorrentes
- Auditoria de eventos da folha
472 – Listagem de Valores Líquidos
Apresenta o valor líquido a receber por colaborador após todos os proventos e descontos.
É uma visão direta do impacto financeiro da folha.
Uso típico:
- Conferência do valor final da folha
- Planejamento de desembolso financeiro
- Validação de pagamentos
473 – Listagem Resumo Analítico da Folha
Demonstra um resumo analítico da folha de pagamento, consolidando valores por evento, colaborador ou grupo.
Facilita a visão geral do custo da folha.
Uso típico:
- Análise global da folha
- Conferência gerencial
- Apoio ao fechamento mensal
1093 – Listagem de Colaboradores e Eventos
Relaciona os colaboradores com seus respectivos eventos vinculados (salariais e não salariais).
Importante para validar parametrizações individuais.
Uso típico:
- Auditoria de eventos por colaborador
- Validação de adicionais e descontos
- Correção de cadastros inconsistentes
862 – Listagem de Cargos e Salários (RH)
Apresenta a estrutura de cargos e salários cadastrada no sistema.
Serve como base para gestão de carreira e política salarial.
Uso típico:
- Análise de estrutura organizacional
- Apoio a planos de cargos e salários
- Auditoria de enquadramento salarial
1295 – Listagem de Alteração de Função e Salário
Exibe o histórico de alterações de função, salário e jornada dos colaboradores.
Fundamental para rastreabilidade trabalhista.
Uso típico:
- Conferência de histórico funcional
- Auditoria de alterações salariais
- Apoio a fiscalizações e eSocial
889 – Listagem de Aniversariantes
Apresenta os colaboradores aniversariantes conforme o período selecionado.
Embora simples, é útil para ações internas de engajamento.
Uso típico:
- Gestão de clima organizacional
- Planejamento de ações internas
- Comunicação institucional
BI’s e Relatórios Gerenciais – Departamento Pessoal
BI – Alteração de Função e Salário
Finalidade do BI
Apresenta todas as alterações de função, salário e jornada ocorridas no período, sendo essencial para auditoria interna, conferência do eSocial e acompanhamento do histórico evolutivo dos colaboradores.
O que o BI mostra
- Registro e nome do colaborador
- Data de admissão
- Cargo atual
- Regime de pagamento
- Salário vigente
- Jornada atual
- Quantidade de alterações no período
Permite identificar promoções, reajustes, mudanças de função e possíveis inconsistências.
Como interpretar
O BI consolida todas as mudanças funcionais e salariais registradas, permitindo validar se os registros estão coerentes com os eventos transmitidos ao eSocial, especialmente o S-2206.
Pontos de atenção
- Alterações repetidas no mesmo dia
- Saltos salariais incoerentes
- Jornadas incorretas impactando horas extras e DSR
- Falta de reflexo em eventos obrigatórios
Uso prático
- Conferência mensal antes do fechamento
- Auditoria de envios ao eSocial
- Base documental para processos trabalhistas
- Apoio a decisões de promoção
BI – Dependentes de Colaboradores
Finalidade do BI
Centraliza todos os dependentes vinculados aos colaboradores, separando dependentes de salário-família e plano de saúde.
É essencial para conformidade legal e controle de benefícios.
O que o BI mostra
Para o colaborador:
- Registro, nome, status e data de admissão
Para dependentes:
- Dados pessoais (nome, CPF, data de nascimento, sexo)
- Informações legais e cartoriais
- Vigência de benefícios
- Datas de cadastro e baixa
Como interpretar
Permite validar quem possui direito a salário-família, quem está vinculado ao plano de saúde e se os dados estão completos para envio ao eSocial.
Pontos de atenção
- Dependentes sem CPF
- Vigências incorretas de plano de saúde
- Falta de documentação
- Dependentes duplicados ou fora da idade permitida
Uso prático
- Conferência mensal da folha e benefícios
- Auditoria antes do envio do S-2205
- Validação em admissões e rescisões
- Controle de custos com plano de saúde