Gestão Compras - BI e Relatorios
O módulo de Compras concentra o controle das aquisições realizadas pela empresa, desde a abertura de necessidades internas até a emissão, acompanhamento e fechamento das ordens de compra.
Os relatórios deste setor permitem acompanhar a execução das compras, avaliar fornecedores, controlar centros de custo e garantir rastreabilidade e conformidade do processo.
Relatórios Nativos do Sistema
Compras
Os relatórios nativos do módulo de Compras oferecem uma visão operacional e de controle, sendo utilizados principalmente para acompanhamento do dia a dia, conferências e validações internas do processo de compras.
275 – Listagem Inconsistência Ordem de Compra
Apresenta ordens de compra que possuem inconsistências cadastrais ou operacionais.
Permite identificar falhas como informações incompletas, divergências de valores, produtos ou condições de pagamento.
Uso típico:
- Correção de ordens antes da liberação
- Auditoria interna do processo de compras
- Redução de erros operacionais
276 – Listagem Ordens de Compra Abertas
Lista todas as ordens de compra que ainda não foram concluídas ou finalizadas no sistema.
É um dos principais relatórios para acompanhamento do status das compras em andamento.
Uso típico:
- Acompanhamento diário das compras pendentes
- Identificação de pedidos atrasados
- Follow-up com fornecedores
277 – Listagem Pesquisa de Preço de Compra
Apresenta os registros de pesquisa e comparação de preços realizados no processo de compra.
Permite visualizar valores cotados por fornecedor e produto.
Uso típico:
- Suporte à decisão de compra
- Registro histórico de cotações
- Justificativa de escolha de fornecedor
278 – Listagem Ordens de Compra por Condições de Pagamento
Lista as ordens de compra agrupadas pelas condições de pagamento utilizadas.
Facilita a análise do impacto financeiro das compras.
Uso típico:
- Análise de prazos negociados
- Planejamento financeiro
- Avaliação de políticas de pagamento
279 – Listagem Ordens de Compra por Produto
Apresenta as ordens de compra detalhadas por produto adquirido.
Permite identificar volumes, frequência e histórico de compras por item.
Uso típico:
- Controle de consumo por produto
- Apoio ao planejamento de estoque
- Identificação de itens recorrentes
280 – Listagem Compras por Centro de Custo
Demonstra as compras realizadas, classificadas por centro de custo.
É essencial para controle orçamentário e análise de gastos por área.
Uso típico:
- Controle de orçamento setorial
- Análise de consumo por área
- Apoio à controladoria
281 – Listagem Razão Analítico de Ordens de Compra
Apresenta o detalhamento analítico das ordens de compra, item a item.
Permite rastreabilidade completa do processo.
Uso típico:
- Auditoria detalhada
- Conferência de valores e quantidades
- Análise histórica de compras
282 – Listagem Compras por Fornecedor
Lista as compras realizadas, agrupadas por fornecedor.
Facilita a análise de relacionamento e volume negociado.
Uso típico:
- Avaliação de fornecedores
- Identificação de concentração de compras
- Base para renegociações
BI’s Gerenciais e Analíticos — Compras
Os BI’s do módulo de Compras consolidam informações operacionais, financeiras e estratégicas, permitindo uma leitura clara do comportamento de compra da empresa, eficiência dos fornecedores e impacto direto no custo do negócio.
Diferente dos relatórios nativos — que têm foco operacional e conferencial — os BI’s oferecem visões comparativas, tendências, indicadores e análises cruzadas, apoiando decisões de médio e longo prazo.
BI de Compras por Período
Apresenta a evolução das compras ao longo do tempo, permitindo identificar sazonalidades, picos de aquisição e variações de volume ou valor.
Principais análises:
- Evolução mensal ou anual de compras
- Comparação entre períodos
- Identificação de meses com maior impacto financeiro
Uso típico:
- Planejamento orçamentário
- Análise de sazonalidade
- Apoio à negociação com fornecedores
BI de Compras por Fornecedor
Consolida o volume e valor comprado por fornecedor, evidenciando concentração de compras e dependência comercial.
Principais análises:
- Ranking de fornecedores por valor e volume
- Participação percentual de cada fornecedor
- Comparativos entre fornecedores do mesmo insumo
Uso típico:
- Avaliação de dependência de fornecedores
- Estratégias de diversificação
- Base para renegociação comercial
BI de Compras por Produto / Grupo / Subgrupo
Permite analisar quais produtos ou grupos representam maior peso nas compras da empresa.
Principais análises:
- Produtos mais comprados
- Grupos com maior impacto financeiro
- Correlação entre volume comprado e custo total
Uso típico:
- Revisão de mix de compras
- Apoio à gestão de estoque
- Identificação de itens críticos
BI de Preço Médio de Compra
Analisa a variação do preço médio de compra por item ou fornecedor ao longo do tempo.
Esse BI é fundamental para identificar aumentos progressivos de custo, oportunidades de negociação e impactos diretos na margem.
Principais análises:
- Evolução do preço médio por produto
- Comparativo entre fornecedores
- Identificação de variações fora do padrão
Uso típico:
- Controle de custos
- Negociação com fornecedores
- Apoio à formação de preço de venda
BI de Compras x Estoque
Relaciona dados de compras com a movimentação e saldo de estoque, permitindo avaliar eficiência no abastecimento.
Principais análises:
- Compras realizadas versus consumo
- Identificação de excesso ou ruptura de estoque
- Giro de estoque por item
Uso típico:
- Ajuste de políticas de compra
- Redução de capital parado
- Planejamento de reposições
BI Financeiro de Compras (Integração com Contas a Pagar)
Consolida o impacto financeiro das compras, conectando pedidos, notas e títulos financeiros.
Principais análises:
- Compras faturadas versus em aberto
- Distribuição de vencimentos
- Impacto das compras no fluxo de caixa
Uso típico:
- Planejamento financeiro
- Gestão de fluxo de caixa
- Alinhamento entre Compras e Financeiro
