Case Fator Conversao Unidade Medida Produto
EM CONSTRUÇÃO
Deve se utilizar fatores de conversão quando a unidade interna de estoque da empresa for diferente da unidade do fornecedor ou quanto a exigência do cliente no momento da venda.
Os fatores de conversão e unidades de medida respectivas também são informados no próprio recurso 65 - Produtos e Serviços, na aba Conversão. Esta estrutura segue a pré definida no SPED ICMS e IPI, nos próprios registros 0200 e 0220.
Logo, só pode ser informado unidades de conversão que sejam diferentes da do produto.
Atenção: O sistema não permite informar a mesma unidade do produto e a mesma unidade de medida no fator de conversão, conforme especificado no Manual SPED. Isso se deve pois o fator de conversão é vinculado ao produto e não a movimentação da nota fiscal.
Antes de Continuar
A Unidade de Medida deve ser cadastrada no recurso 61 Unidade Medida e a mesma deverá ser vinculada diretamente ao produto no recurso 65 Produtos e Serviços.
Exemplos de cadastros:
Uma empresa revende Bombons. O Cadastro do produto será feito por unidades, porém o fornecedor envia os bombons em caixas. Então será necessário o cadastro da Unidade e da Caixa, conforme abaixo:
61 Unidade Medida
Neste recurso serão cadastradas as unidades de medida, utilizadas no Cadastro de Produtos.
- Sigla: UNID
- Descrição: Unidade
- Unid. Medida (Ficha Conteúdo Importação): unid - unidade(s)
- Sigla: CX
- Descrição: Caixa
- Unid. Medida (Ficha Conteúdo Importação): 99 - Outras Unidades
Nesse caso, o Fator de Conversão deve ser inserido o valor pelo qual será multiplicado a quantidade de entrada do produto. Foi comprado 20 caixas, sendo que em cada caixa existe 30 unidades do Bombom, então o fator de conversão devera ser 30.:
65 Produtos e Serviços
Na aba Cadastro
- Descrição - Bombom
- Unidade de Medida UNI
Na aba Conversão
| Unidade de Medida | Fator Conversão | Ativo |
|---|---|---|
| CX | 30 | Selecionar para Ativar |
Exemplos Práticos - Entrada de Produtos
Saiba como encontrar o fator de conversão quando você compra caixa, saco, pacote ou peso e estoca em outra unidade no Touch Comp ERP:
Exemplo 1
A empresa revende pacote de arroz, sendo os mesmos comprados em fardos. Porém, quando registrar a venda no Touch Comp ERP, a baixa será por pacote. Sendo assim, a unidade de medida na entrada (fardos) difere da unidade de medida da saída (pacote).
Desta forma, ao cadastrar um produto, deverá ser preenchido a unidade de entrada e a quantidade. Por exemplo um fardo de arroz vem com 6 pacotes, então o fator de conversão será exatamente esse 6.
Isso significa que a cada fardo comprado, estarão entrando 6 unidades de saída - que é o fator de conversão.
- Quantidade Entrada: 10 fardos.
- Unidade de medida conversão: pacotes.
- Fator de conversão de fardos para pacotes: 6/1 = 6.
Assim, ao dar entrada no estoque com 10 fardos de arroz, o sistema multiplicará os 10 fardos pelo fator de conversão 6, indicando que entraram 60 pacotes de arroz.
Lembre-se: O fator conversão deverá ser inserido no cadastro de produto.
61 Unidade de Medida
Neste recurso serão cadastradas as unidades de medida, utilizadas no Cadastro de Produtos.
- Sigla: PT
- Descrição: Pacote
- Unid. Medida (Ficha Conteúdo Importação): 99 - Outras Unidades
- Sigla: FD
- Descrição: Fardo
- Unid. Medida (Ficha Conteúdo Importação): 99 - Outras Unidades
65 Produtos e Serviços
Na aba Cadastro
- Descrição - Arroz
- Unidade de Medida PT
Na aba Conversão
| Unidade de Medida | Fator Conversão | Sempre Converter na NFCe | Ativo |
|---|---|---|---|
| FD | 06 | Selecionar para Converter na NFCe | Selecionar para Ativar |
Ao efetuar o lançamento da Nota Fiscal, deve-se logo, selecionar a unidade e o fator de conversão FD - 06, dessa forma entrará no estoque efetivo: 10 (Fardos Fornecedor) * 06 (Unidade Interna) = 60 pacotes.
Exemplo 2
A empresa revende Minério de Ferro em tonelada, sendo o mesmo comprado em kilogramas. Sendo assim, a unidade de medida na entrada (kilogramas) difere da unidade de medida da saída (toneladas).
Sabemos que 1 tonelada de minério de ferro equivale a 1000 kilogramas, então o fator de conversão será, nesse caso 0,001.
Por exemplo a empresa comprou 37280 kilogramas de Minério de Ferro, e venderá em toneladas.
- Unidade Entrada: 37280 kilogramas.
- Unidade alternativa: 37280 kilogramas x 0,001 = 37,28 ton
- Fator de conversão de toneladas para kilogramas: 1/1000 = 0,001.
Assim, ao dar entrada no estoque em 37280 kilogramas de Minério de Ferro, o sistema multiplicará os 37280 quilogramas pelo fator de conversão 0,001, indicando que entraram 37,28 tonelada de minério de ferro.
61 Unidade de Medida
Neste recurso serão cadastradas as unidades de medida, utilizadas no Cadastro de Produtos.
- Sigla: TON
- Descrição: Tonelada
- Unid. Medida (Ficha Conteúdo Importação): t - tonelada(s)
- Sigla: kg
- Descrição: Kilogramas
- Unid. Medida (Ficha Conteúdo Importação): kg - Kilograma(s)
65 Produtos e Serviços
Na aba Cadastro
- Descrição - Minério de Ferro
- Unidade de Medida TON
Na aba Conversão
| Unidade de Medida | Fator Conversão | Sempre Converter na NFCe | Ativo |
|---|---|---|---|
| kg | 0,001 | Selecionar para Converter na NFCe | Selecionar para Ativar |