Case Apropriacao Automatica Entrada NF Terceiros Requisicao
Em algumas situações e compras, principalmente de produtos estocáveis, mas já com destino e apropriação definidos, o Touch Comp ERP pode automatizar este processo gerando uma requisição automaticamente ao lançar a Nota Fiscal de Entrada/Terceiros.
Normalmente temos:
Nota Fiscal Entrada ---> Estoque ---> Requisição(Destinação: Contabilidade Financeira, Contabilidade Gerencial e Centro de Custo).
Se um produto comprado já tem destino definido, realizar esta movimentação seguindo as condições normais é mais trabalhoso, uma vez que você deverá lançar a nota fiscal e depois acessar o recurso de requisição e efetuar a baixa do item.
A título de exemplo, em empresas onde não utilizam o módulo de manutenção e acabam por comprar peças de manutenção, apropriam diretamente no momento da compra estes itens de acordo com o equipamento/ativo em questão.
Neste momento, você poderia também pensar em no momento da compra já apropriar a despesa diretamente. Mas definir uma parametrização contábil para cada tipo de despesa no momento da entrada da nota fiscal é muito mais trabalhoso, e somado a isto, existem limitações de quantas parametrizações contábeis você pode ter para cada tipo de compra(modelo fiscal), o que forçaria inclusive que você tivesse de duplicar os modelos fiscais para criar as parametrizações contábeis diferentes.
É neste ponto que utilizar a apropriação automática faz sentido, deixando que tais compras destinem ao estoque e com algumas configurações ao salvar a nota fiscal, o sistema entenda que deve já realizar a requisição e baixar do estoque e apropriar contabilmente corretamente a despesa/custo. Para isso, você deverá:
- Para cada item, ir em 284- Nota Fiscal Terceiros -> Itens -> Centro Custo/Gerencial
- Clicar em Adicionar
- Informar Centro de Custo
- Informar a Quantidade
- Marcar a opção Requisitar
- Informar a Natureza de Requisição
Observe que alguns campos serão preenchidos automaticamente, mas você poderá alterar, conforme por exemplo os centros de custos, onde caso haja mais de um, adicionar mais de uma linha.