BI 3049 Relatorio Estoque vs Contabil
De Touch ERP
Este relatório tem como finalidade comparar os valores de estoque com os saldos contábeis vinculados ao plano de contas, permitindo identificar divergências entre os registros operacionais e contábeis.
Sua utilização é indicada principalmente em processos de fechamento, conciliação contábil e auditoria, auxiliando na validação da consistência das informações entre os módulos de estoque e contabilidade.
Filtros
Filtros Obrigatórios
Os filtros obrigatórios devem ser preenchidos para que o relatório seja executado corretamente:
| Filtro | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Período Inicial | Define a data inicial para apuração dos saldos | Recomenda-se informar o início do período de análise (ex: início do mês) | P_PERIODO_IN |
| Período Final | Define a data final para apuração dos saldos | Normalmente corresponde à data de fechamento (ex: último dia do mês) | P_PERIODO_FI |
| Plano Conta | Define, através do identificador, as contas contábeis consideradas no cálculo | Utilize contas relacionadas ao estoque para garantir consistência | P_ID_PLANO_CONTA |
| Empresa | Define, através do identificador, as empresas analisadas | Pode ser utilizado para análise consolidada ou individual | P_ID_EMP |
Filtros Internos
Os filtros internos controlam a forma como o sistema realiza os cálculos e a busca das informações:
| Filtro | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Tipo Saldo | Define o tipo de saldo de estoque utilizado no cálculo | P_TIPO_SALDO | |
| Tipo Quantidade | Define como a quantidade será considerada no cálculo | P_TIPO_SALDO_QTD | |
| Tipo Carregamento | Define a forma de carregamento dos dados de estoque | P_TIPO_CARREGAMENTO | |
| Tipo Centro Estoque | Define a classificação dos centros de estoque considerados | P_TIPO_CENTRO_EST | |
| Tipo Estoque | Define se o estoque é próprio ou de terceiros | P_TIPO_ESTOQUE | |
| Tipo Saldo Plano Conta | Define o tipo de saldo contábil utilizado | P_TIPO_SALDO_PL_CONTA |
Esta seção de filtros não é editável.
Campos
O relatório apresenta os seguintes campos para análise:
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Mês/Ano | Data considerada como referência para cálculo dos saldos | Corresponde ao mês e ano do intervalo informada nos filtros | P_PERIODO_IN/P_PERIODO_FI |
| Inventário | Representa o valor total dos produtos em estoque | Calculado com base no saldo de estoque do período | |
| Balancete | Representa o saldo contábil das contas selecionadas | Considera os lançamentos contábeis realizados | |
| Diferença | Apresenta a diferença entre os valores de estoque e contábil | Diferenças indicam necessidade de conciliação | (Valor Inventário - Valor Balancete) |
Dicas de Análise
Para uma análise mais eficiente, observe os seguintes pontos:
- Utilize sempre períodos fechados para evitar diferenças decorrentes de movimentações em aberto.
- Verifique diferenças entre estoque e contábil:
- Valores de estoque (inventário) maiores podem indicar falta de integração contábil.
- Valores contábeis (balancete) maiores podem indicar lançamentos indevidos ou ausência de baixa de estoque.
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| Divergência entre valores de estoque e contábil | Verifique se todas as movimentações foram corretamente integradas para a contabilidade |
| Relatório sem valores | Confira o preenchimento dos filtros, principalmente período e contas contábeis |
| Saldo contábil inconsistente | Valide os lançamentos contábeis e o plano de contas utilizado |
| Diferenças elevadas inesperadas | Analise movimentações recentes e possíveis ajustes manuais |
Exemplos de Uso
- Fechamento mensal: Utilize o relatório no encerramento do mês para validar se os saldos de estoque estão devidamente refletidos na contabilidade.
- Conciliação contábil: A partir das diferenças apresentadas, é possível identificar ajustes necessários antes do fechamento contábil.
Observações Gerais
- Diferenças de pequeno valor podem ocorrer devido a:
- Arredondamentos
- Diferença entre data de movimentação e data de contabilização