BI 3.087 - Relatorio Controle EPI
De Touch ERP
Relatório destinado à emissão e consulta de um registro específico de Controle de Entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPI).
Seu principal objetivo é fornecer uma visão detalhada de uma movimentação de EPI realizada para um colaborador, contemplando informações cadastrais do funcionário, dados da operação (Entrega ou Devolução) e os itens envolvidos na movimentação.
O relatório é amplamente utilizado por áreas como:
- Segurança do Trabalho
- Recursos Humanos
- Departamento Pessoal
- Auditoria Interna
- Gestão Operacional
- Compliance
A consulta é realizada a partir de um controle de EPI previamente registrado no sistema.
Filtros
| Filtro | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Controle de EPI | Seleciona o registro específico de controle de entrega/devolução de EPI que será exibido no relatório. | É obrigatório informar um controle válido cadastrado no sistema. | P_ID_CONTR_EPI / ControleEntregaEquipamento.identificador |
Campos
Cabeçalho da Movimentação
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Controle | Código identificador do controle de EPI. | Identifica unicamente a movimentação. | F_ID_CONTROLE / ControleEntregaEquipamento.identificador |
| Data da Entrega | Data da movimentação registrada. | Pode representar uma entrega ou devolução conforme o tipo da operação. | F_DT_ENTREGA / ControleEntregaEquipamento.dataEntrega |
| Tipo de Operação | Tipo da movimentação realizada. | Os valores possíveis são Entrega e Devolução. | F_DESC_TP_OPER / ControleEntregaEquipamento.tipoOperacao |
| Código do Colaborador | Identificador interno do colaborador. | Utilizado para rastreabilidade cadastral. | F_ID_COLAB / Colaborador.identificador |
| Registro do Colaborador | Número de registro (matrícula) do colaborador. | Facilita a localização do funcionário. | F_NR_REG_COLAB / Colaborador.numeroRegistro |
| Nome do Colaborador | Nome completo do colaborador. | Obtido do cadastro de pessoa vinculado ao colaborador. | F_NOME_COLAB / Pessoa.nome |
| Função | Cargo ou função exercida pelo colaborador. | Reflete a função vigente no cadastro. | F_DESC_FUNCAO / Funcao.descricao |
Itens da Movimentação
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Código do Produto | Identificador interno do produto. | Utilizado para rastreamento do item. | F_ID_PROD / Produto.identificador |
| Código Auxiliar | Código alternativo do produto. | Pode corresponder ao código utilizado pela empresa ou fornecedor. | F_COD_AUX_PROD / Produto.codigoAuxiliar |
| Produto | Nome do EPI movimentado. | Exibe a descrição principal do produto. | F_NOME_PROD / Produto.nome |
| Grade/Cor | Variação cadastrada para o produto. | Normalmente utilizada para identificar tamanho ou cor do EPI. | F_DESC_GRADE / Cor.nome |
| Número do CA | Certificado de Aprovação do EPI. | Informação exigida para diversos EPIs regulamentados. | F_NR_CA / ItemEquipamento.certificadoAprovacaoEpi |
| Lote | Número do lote de fabricação do item. | Importante para rastreabilidade e auditorias. | F_LOTE / LoteFabricacao.loteFabricacao |
| Quantidade | Quantidade movimentada. | Pode representar entrega ou devolução conforme o tipo da operação. | F_QTDE / ItemControleEquipamento.quantidade |
| Data de Vencimento | Data de vencimento do EPI. | Utilizada para controle da validade dos equipamentos. | F_DT_VENC / ItemControleEquipamento.dataVencimento |
| Observação | Informações complementares registradas na movimentação. | Campo livre preenchido durante o lançamento. | F_OBS / ItemControleEquipamento.observacao |
Dicas de Análise
- Verifique regularmente os EPIs com datas de vencimento próximas para evitar utilização de equipamentos fora da validade.
- Utilize o relatório como comprovante formal de entrega de equipamentos ao colaborador.
- Em processos de auditoria, valide simultaneamente:
- Colaborador;
- Função;
- Produto;
- Número do CA;
- Lote de fabricação.
- Compare as movimentações de Entrega e Devolução para identificar divergências de estoque ou ausência de devoluções esperadas.
- O campo Função pode auxiliar na validação do fornecimento correto de EPIs conforme os riscos ocupacionais da atividade exercida.
- O número do CA deve ser conferido periodicamente para garantir conformidade com normas vigentes de segurança do trabalho.
- A rastreabilidade por lote permite identificar rapidamente colaboradores impactados em casos de recolhimento ou substituição de equipamentos.
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| Relatório não apresenta informações. | Verifique se o Controle de EPI informado existe e possui movimentações registradas. |
| Itens não aparecem no relatório. | Confirme se existem itens vinculados ao controle selecionado. |
| Tipo de operação não é exibido corretamente. | Verifique se o cadastro da movimentação possui uma operação válida (Entrega ou Devolução). |
| Número do CA está em branco. | Validar o cadastro do Item de Equipamento associado ao produto. |
| Lote não informado. | Verificar se a movimentação foi realizada com controle de lote e se o cadastro foi preenchido corretamente. |
| Função do colaborador não aparece. | Conferir se o colaborador possui função vinculada em seu cadastro. |
| Data de vencimento incorreta ou ausente. | Validar as informações registradas no item da movimentação. |
Exemplos de Uso
Exemplo 1: Comprovação de Entrega de EPI
O colaborador João Silva recebe:
- Capacete de Segurança
- Óculos de Proteção
- Luvas de Segurança
O responsável pela Segurança do Trabalho gera o relatório para anexação ao processo de entrega de EPI e coleta da assinatura do colaborador.
Exemplo 2: Auditoria de Segurança
Durante uma auditoria interna, o auditor seleciona um controle específico para verificar:
- Qual colaborador recebeu o equipamento;
- Data da entrega;
- Número do CA;
- Lote do equipamento.
O relatório fornece todas as informações necessárias para rastreabilidade da operação.
Exemplo 3: Controle de Validade
O gestor identifica um lote de EPIs próximo ao vencimento e utiliza os dados apresentados no relatório para localizar os colaboradores que receberam os equipamentos afetados.
Exemplo 4: Processo de Devolução
Ao desligar um colaborador, a empresa registra a devolução dos equipamentos. O relatório é utilizado para comprovar quais itens foram efetivamente devolvidos e suas respectivas quantidades.
Observações Gerais
- O relatório retorna apenas um controle de EPI por execução.
- Os itens exibidos pertencem exclusivamente ao controle informado no filtro.
- O sistema identifica automaticamente o tipo da movimentação e apresenta a descrição "Entrega" ou "Devolução".
- As informações de colaborador são obtidas diretamente dos cadastros vinculados ao registro de controle de EPI.
- As informações de produto, lote e certificado de aprovação são carregadas a partir dos registros dos itens movimentados.
- O relatório possui forte característica de rastreabilidade e conformidade, sendo recomendado para auditorias de segurança do trabalho e controles regulatórios.
