BI 263 - Relatorio Ordem Expedicao
De Touch ERP
O Relatório de Ordem de Expedição tem como objetivo apoiar as equipes de Expedição, Logística, Estoque, Produção e Comercial na preparação e acompanhamento dos pedidos que serão expedidos.
Através dele é possível visualizar os pedidos em aberto, seus produtos, quantidades, localizações de armazenagem, transportadores envolvidos e informações do cliente, permitindo maior agilidade no processo de separação, conferência e carregamento.
O relatório também auxilia na organização operacional do estoque, especialmente quando utilizada a opção de quebra por localização, que permite agrupar os itens conforme sua localização física dentro da empresa.
Filtros
| Filtro | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Filtrar Data | Define se será aplicado filtro por período. | Quando desabilitado, considera todos os pedidos disponíveis. | P_FILTRAR_DT |
| Tipo de Data | Define qual data será utilizada no filtro. | Pode considerar Data de Emissão, Data Prevista de Saída ou Data Prevista de Faturamento. | P_FILTRAR_DT |
| Data Inicial | Data inicial para pesquisa. | Utilizada em conjunto com a Data Final. | P_DATA_IN |
| Data Final | Data final para pesquisa. | Utilizada em conjunto com a Data Inicial. | P_DATA_FI |
| Filtro Situação | Permite restringir os pedidos por situação ou grupo de situações. | O comportamento depende da opção selecionada. | P_FILTRO_SIT |
| Situações do Pedido | Lista de situações específicas que serão consideradas. | Utilizado quando o filtro for por situação. | P_ID_SIT_PED |
| Grupo de Situações | Permite selecionar um grupo previamente cadastrado. | O sistema busca automaticamente todas as situações pertencentes ao grupo. | P_ID_GR_SIT |
| Filtrar Transportador | Permite restringir o relatório a determinados transportadores. | Quando desabilitado considera todos os transportadores. | P_FILTRAR_TRANSP |
| Transportador | Lista de transportadores que serão considerados. | Obrigatório quando o filtro estiver habilitado. | P_ID_TRANSP |
| Filtrar Empresa | Permite restringir os pedidos por empresa. | Útil para ambientes multiempresa. | P_FILTRAR_EMP |
| Empresa | Empresas consideradas na consulta. | Obrigatório quando o filtro estiver habilitado. | P_ID_EMP |
| Exibir Quebra por Localização | Exibe os produtos agrupados por Sub Localização e Localização de estoque. | Indicado para atividades de separação e picking. | P_QUEBRAR_LOC |
| Ordenação | Define a forma de ordenação dos pedidos. | Pode ordenar por Data de Emissão, Data Prevista de Faturamento, Data Prevista de Saída, Número do Pedido do Cliente ou Identificador do Pedido. | P_ORDENACAO |
Campos
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| ID Pedido | Identificador interno do pedido. | Utilizado como referência operacional. | F_ID_PED |
| Número Pedido Cliente | Número informado pelo cliente. | Facilita a comunicação comercial e logística. | F_NR_PED_CLI |
| Cliente | Código e nome do cliente. | Origem do pedido. | F_ID_CLI / F_NOME_CLI |
| Endereço | Endereço de entrega ou referência do cliente. | Exibido para apoio logístico. | F_LOGRAD_CLI, F_NUM_END_CLI, F_BAIRRO_CLI, F_CID_CLI, F_UF_CLI |
| Transportador | Código e nome do transportador vinculado ao pedido. | Auxilia na programação de embarques. | F_ID_TRANSP / F_NOME_TRANSP |
| Representante | Código e nome do representante comercial. | Utilizado para rastreabilidade comercial. | F_ID_REPRES / F_NOME_REPRES |
| Data Emissão | Data de emissão do pedido. | Pode ser utilizada como critério de ordenação. | F_DT_EMISSAO |
| Data Prevista de Saída | Data estimada para expedição. | Indicador importante para planejamento logístico. | F_DT_PREV_SAI |
| Data Prevista de Faturamento | Data prevista para faturamento. | Exibida no cabeçalho do pedido. | F_DT_PREV_FAT |
| Produto | Código e descrição do produto. | Principal item para separação. | F_ID_PROD / F_NOME_PROD |
| Unidade de Medida | Unidade utilizada para o produto. | Exemplo: T, KG, UN. | F_UN_MED_PROD |
| Quantidade | Quantidade total do item. | Valor solicitado no pedido. | F_QTD_TOT |
| Sub Localização | Área macro de armazenagem. | Exibida somente quando a quebra por localização estiver habilitada. | F_SUB_LOC |
| Localização | Endereço físico de armazenagem. | Facilita o processo de coleta e conferência. | F_LOCALIZACAO |
| Ordem | Ordem de posicionamento da localização. | Utilizada para organização interna do estoque. | F_ORDEM_LOC |
| Grade (Cor / Quantidade) | Detalhamento das grades vinculadas ao item. | Apresenta Cor e Quantidade por grade. | F_GRADE |
| Quantitativo dos Itens | Total de itens exibidos para o pedido. | Calculado no relatório. | Campo calculado |
| Total das Quantidades | Soma das quantidades dos itens do pedido. | Calculado no relatório. | Campo calculado |
Dicas de Análise
- Utilize a ordenação por Data Prevista de Saída para priorizar pedidos com expedição mais próxima.
- A opção Exibir Quebra por Localização é recomendada para equipes de estoque e expedição, pois organiza os produtos conforme sua posição física no armazém.
- Compare as datas de emissão e saída para identificar pedidos com maior tempo de permanência no fluxo operacional.
- Analise pedidos agrupados por transportador para otimizar cargas e reduzir custos logísticos.
- Clientes com grande volume de pedidos podem ser identificados rapidamente por meio da soma das quantidades expedidas.
- A análise das grades permite validar se as quantidades solicitadas estão distribuídas corretamente por característica do produto.
- Produtos sem Sub Localização aparecem como Sem Sub Localização, indicando possível falta de parametrização logística.
- O relatório pode ser utilizado como documento operacional de picking e conferência antes do carregamento.
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| O relatório não retorna registros. | Verifique os filtros aplicados, principalmente período, situação, transportador e empresa. |
| Produto aparece sem localização. | Verifique se existem Localizações de Produto para Expedição cadastradas para o produto. |
| Produto aparece como "Sem Sub Localização". | O produto possui localização sem vínculo com Sub Localização ou não possui parametrização completa. |
| Pedido esperado não aparece. | Confirme se a situação do pedido atende aos filtros selecionados. |
| Informações de grade não são exibidas. | Verifique se o item do pedido possui grade cadastrada. |
| Resultado muito grande. | Utilize filtros por data, empresa, situação ou transportador para reduzir o volume de dados. |
| Pedidos fora da sequência esperada. | Revise o parâmetro de ordenação selecionado na emissão do relatório. |
Exemplos de Uso
Separação de Pedidos para Expedição
O encarregado de estoque gera o relatório utilizando:
- Data Prevista de Saída
- Exibir Quebra por Localização = Sim
Com isso, os produtos são organizados conforme o endereço físico do estoque, permitindo que os separadores percorram o armazém de forma otimizada.
Planejamento de Carregamento
O coordenador logístico filtra por transportador para visualizar todos os pedidos atribuídos a determinada transportadora.
Isso permite consolidar cargas e programar veículos com antecedência.
Controle de Entregas Pendentes
A equipe comercial filtra pedidos por situação e por período para acompanhar quais pedidos ainda aguardam expedição.
Gestão Interna de Transferências
Empresas que utilizam movimentações entre unidades podem identificar rapidamente pedidos destinados a filiais, acompanhando quantidades e localizações dos materiais.
Observações Gerais
- O relatório trabalha no nível de item do pedido.
- Quando a opção Exibir Quebra por Localização estiver ativada, um mesmo produto poderá aparecer mais de uma vez caso possua múltiplas localizações.
- Caso o produto possua várias localizações dentro da mesma Sub Localização, o relatório apresenta cada endereço individualmente.
- A configuração de Localização de Produto para Expedição impacta diretamente a qualidade das informações apresentadas.
- A funcionalidade de Grupo de Situações simplifica a emissão do relatório quando diversas situações precisam ser analisadas simultaneamente.
- O relatório é indicado tanto para operações diárias de expedição quanto para análises gerenciais relacionadas ao fluxo de pedidos.
Insights de Negócio
- Identificar produtos com alta movimentação e avaliar necessidade de reposicionamento logístico.
- Avaliar concentração de expedições por cliente e por transportador.
- Detectar produtos sem endereçamento completo no estoque.
- Analisar aderência entre previsão de saída e efetiva preparação dos pedidos.
- Utilizar o relatório como base para reuniões entre Produção, PCP, Logística e Comercial.
