BI 2.106 - Relatorio Analise de Compras - Nota Terceiros
De Touch ERP
Relatório gerencial destinado à análise da evolução das compras registradas através de Notas Fiscais de Terceiros.
Seu principal objetivo é permitir o acompanhamento diário dos valores de compras realizadas durante o mês selecionado, comparando o desempenho do período atual com o mesmo período do mês anterior e do ano anterior.
Além dos valores diários, o relatório apresenta indicadores acumulados, possibilitando identificar tendências de crescimento, sazonalidade e mudanças no comportamento de compras da empresa ao longo do tempo.
Filtros
| Filtro | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Data Inicial | Define o mês de referência para análise. | O relatório utiliza apenas o mês e o ano informados para realizar os comparativos. O dia informado não influencia a construção dos períodos comparativos. | P_DATA_IN |
| Data Final | Campo obrigatório utilizado para validação do período. | Apesar de ser solicitado ao usuário, o processamento utiliza o mês da Data Inicial para montar os comparativos. | P_DATA_FI |
| Filtrar Empresas | Permite escolher se a consulta será restrita a empresas específicas. | Quando marcado como "Sim", torna obrigatória a seleção das empresas. | P_FILTRAR_EMP |
| Empresas | Lista das empresas que serão consideradas na análise. | Disponível apenas quando a opção "Filtrar Empresas" estiver habilitada. | P_ID_EMP / Empresa.identificador |
Campos
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Dia | Dia do mês analisado. | Representa a posição temporal utilizada na comparação entre os períodos. | F_DIA |
| Valor Atual | Valor de compras registradas no dia do mês selecionado. | Corresponde à soma dos valores das Notas Fiscais de Terceiros para o dia. | F_VALOR_ATUAL |
| Valor Mês Anterior | Valor de compras registrado no mesmo dia do mês anterior. | Utilizado para análise de evolução mensal. | F_VALOR_MES_ANTERIOR |
| Valor Ano Anterior | Valor de compras registrado no mesmo dia do mesmo mês do ano anterior. | Utilizado para análise de evolução anual. | F_VALOR_ANO_ANTERIOR |
| Valor Atual Acumulado | Soma acumulada das compras realizadas no período atual. | Atualizado progressivamente dia após dia. | F_VALOR_ATUAL_ACUMULADO |
| Valor Mês Anterior Acumulado | Soma acumulada das compras do mês anterior. | Permite comparar o ritmo de compras entre os meses. | F_VALOR_MES_ANTERIOR_ACUMULADO |
| Valor Ano Anterior Acumulado | Soma acumulada das compras do mesmo período do ano anterior. | Facilita análises de crescimento ou retração anual. | F_VALOR_ANO_ANTERIOR_ACUMULADO |
Regras de Negócio
- Os dados são obtidos a partir das Notas Fiscais de Terceiros.
- O valor analisado corresponde ao campo de valor total da nota fiscal.
- Os valores são agrupados por dia de entrada da nota fiscal.
- O sistema realiza automaticamente três consultas:
- Mês atual;
- Mês anterior;
- Mesmo mês do ano anterior.
- Dias sem movimentação são apresentados com valor zero.
- Os valores acumulados são calculados progressivamente ao longo dos dias do mês.
Dicas de Análise
- Compare o campo "Valor Atual Acumulado" com o "Valor Mês Anterior Acumulado" para verificar se o ritmo de compras está maior ou menor que o período anterior.
- Utilize o comparativo com "Valor Ano Anterior Acumulado" para identificar crescimento ou redução sazonal.
- Picos de compras em dias específicos podem indicar concentração de entregas ou processos de recebimento.
- Diferenças significativas entre o mês atual e o mesmo período do ano anterior podem sinalizar alterações de demanda, expansão da operação ou mudanças estratégicas de compras.
- Caso existam múltiplas empresas cadastradas, utilize o filtro de empresas para identificar comportamentos específicos por unidade de negócio.
- Os valores acumulados geralmente fornecem uma visão mais confiável da tendência do que os valores diários isolados.
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| Nenhum dado é apresentado no relatório. | Verifique se existem Notas Fiscais de Terceiros registradas no período consultado. |
| Os valores aparecem zerados para determinados dias. | Isso indica que não houve movimentação registrada na data correspondente. |
| O relatório retorna mensagem de preenchimento obrigatório. | Verifique se todos os filtros obrigatórios foram informados, principalmente Data Inicial, Data Final e Empresas quando o filtro de empresas estiver habilitado. |
| O resultado não corresponde à expectativa para uma empresa específica. | Confirme se o filtro "Filtrar Empresas" está habilitado e se as empresas corretas foram selecionadas. |
| O comparativo mensal parece inconsistente. | Verifique se o mês anterior possui quantidade diferente de dias. O relatório compara os dias equivalentes existentes em cada mês. |
Exemplos de Uso
Exemplo 1: Comparação de desempenho mensal
Um gestor de suprimentos deseja avaliar se o volume de compras de março está superior ao de fevereiro.
Procedimento:
- Informar uma Data Inicial dentro de março.
- Executar o relatório.
- Comparar os campos "Valor Atual Acumulado" e "Valor Mês Anterior Acumulado".
Resultado esperado:
- Identificação rápida do crescimento ou redução das compras realizadas ao longo do mês.
Exemplo 2: Análise de sazonalidade
A diretoria deseja verificar se as compras realizadas em novembro deste ano estão acima das realizadas em novembro do ano anterior.
Procedimento:
- Executar o relatório para o mês desejado.
- Analisar os indicadores de "Valor Ano Anterior" e "Valor Ano Anterior Acumulado".
Resultado esperado:
- Entendimento da evolução anual e identificação de comportamentos sazonais.
Exemplo 3: Análise por empresa
Uma organização com múltiplas empresas deseja avaliar apenas uma unidade específica.
Procedimento:
- Habilitar o filtro "Filtrar Empresas".
- Selecionar a empresa desejada.
- Executar o relatório.
Resultado esperado:
- Visualização exclusiva dos valores relacionados à empresa selecionada.
Indicadores de Gestão Sugeridos
A partir deste relatório é possível criar indicadores complementares:
- Crescimento percentual em relação ao mês anterior.
- Crescimento percentual em relação ao ano anterior.
- Ticket médio diário de compras.
- Participação percentual de cada empresa no total de compras.
- Identificação dos dias de maior volume de recebimento fiscal.
- Tendência de fechamento do mês com base no acumulado.
Observações Gerais
- O relatório considera a data de entrada da Nota Fiscal de Terceiros como referência temporal.
- O valor utilizado no cálculo corresponde ao valor total da nota fiscal.
- Quando não houver movimentação em determinado dia, o relatório apresentará valor zero para manter a consistência da série histórica.
- O relatório possui caráter analítico e comparativo, sendo indicado para gestores de compras, controladoria, financeiro e diretoria.
- Recomenda-se utilizar este relatório em conjunto com análises de orçamento, pedidos de compra e indicadores financeiros para uma visão mais completa do processo de suprimentos.
