888 Importacao Exportacao Dados
Neste recurso são criados templates de exportação de dados ou e principalmente a importação de dados, provenientes de arquivos XML ou o mais comum, arquivos XLS em Excel.
Nota: Atualmente este recurso suporta apenas arquivos no formato XLS. Ao salvar, atente-se para salvar no formato XLS e não XLSX.
Nota: Apesar de existir o recurso de exportação de dados, o mesmo está descontinuado e será removido no futuro, devido a própria facilidade da realização da exportação de dados pelo 747 - Business Intelligence.
Nota: Nesta importação, os dados não são completamente validados! Atente-se aos dados obrigatórios bem como os necessários a sua gestão/necessidade.
Importação de Dados
Para importar dados, são necessários dois arquivos:
- Arquivo MAPA: Contém o mapeamento dos dados, a disposição entre cada campo e o seu índice/coluna no arquivo XLS/Excel ou ainda dentro do XML.
- Arquivo de Dados: Contém os dados propriamente.
Além dos arquivos, selecione o:
- Tipo/listener de importação, conforme os dados que irá importar.
Ao selecionar o listener, alguns parâmetros adicionais serão solicitados.
Layouts dos Arquivos
Baixe os arquivos de MAPA e layout em nosso repositório, conforme o tipo de dado a importar.
http://touchcomp.ddns.me:81/arquivos/importacao_dados/
Atenção: Dentro de cada diretório, opcionalmente pode haver um arquivo de instruções. Realize a leitura do mesmo para mais informações de acordo com cada tipo de dado.
Atenção: Preencha adequadamente a planilha, conforme o tipo de dado. Formate no Excel números como números, data como data, etc.
Fluxo Principal - Importação dos Arquivos
- Selecione o arquivo MAPA;
- Selecione o arquivo Excel/XML
- Selecione para usar formatação do Excel. Ao marcar este campo, o sistema irá ler de forma "bruta" os dados do Excel, não levando em consideração a formatação utilizada. Ao importar sem marcar esta opção, caso encontre algum erro, tente marcá-la e importar novamente.
- Selecione o listener conforme o tipo de dado a ser importado
- Preencha as opções adicionais conforme o tipo de listener selecionado.
- Informe a linha inicial, conforme onde começa a linha de dados em seu arquivo Excel. Se a primeira linha for cabeçalho e os dados começarem na linha dois, informe linha inicial como 2.
- Informe a linha final. Verifique qual a ultima linha de dados do Excel. Informe este número.
- Clique em importar Dados.
Listeners
Listener Padrão
Para importação genérica de dados. Este tipo geralmente é utilizado por um analista da própria Touch Comp.
Fornecedores
- Gerar Plano de Contas: Informe 1 para que um plano de conta seja gerado automaticamente para cada fornecedor.
A importação de Fornecedores foi migrada para Smart Component e sua disponibilidade dependerá da versão do sistema.
Clientes
- Gerar Plano de Contas: Informe 1 para que um plano de conta seja gerado automaticamente para cada fornecedor.
Produtos
- Nenhum dado adicional necessário
A importação de Produtos foi migrada para Smart Component e sua disponibilidade dependerá da versão do sistema.
Saldo Estoque
- Data Entrada/Saida: Data em que serão implantados os saldos
- Observação: Observação da implantação
- Importar lote(0- Não / lote unico, 1- Pesquisar/cadastrar conforme planilha)
- Importar grade(0- Não / 1- Pesquisar/cadastrar conforme planilha)
Formulação Produtos
- Importar por Id. produto(0) ou codigo auxiliar(1)
- Atualizar formulação(caso nao existir, criar)(0) ou criar formulação(1)
Consumo Ativos
- Importar por Id. produto(0) ou codigo auxiliar(1)
- Importar por placa(0), codigo (2), identificador(3)
- Importar Valor planilha
Lançamentos Contábeis
Utilizado para importações corriqueiras de lançamentos contábeis.
- Gerar Lote Unico? (0 - Não, 1 - Sim, 2 -Respeitar Lote Arquivo)
- Data lote unico, caso 1 no item acima
Saldos Contábeis
Utilizado para importação de saldos contábeis, no início de uso do ERP. Além de imputar os dados, reliza a preparação para o De/Para de contas, para o SPED Contábil. Veja detalhes na wiki Case_Importacao_Saldos_Contabeis
Ponto Folha de Pagamento
- Data Inicial
- Data Final
- Id Centro de Custo
- Id Abertura Periodo
Importação Títulos
- Sem dados adicionais
Importação Colaborador
- Sem dados adicionais
Importação Pessoa
- Sem dados adicionais
Importação Pessoa Controle de Acesso
- Endereço é informado separadamente
Informe 1, se o endereço é informado separadamente em cada coluna, ou 0 se de forma concatenada, na coluna Endereço Completo.
- ID tipo de identificação da Conta
Informe o identificador do item Tipo de Identificação para número de conta. Consulte: 1616_Tipo_Identificacao_Pessoa
- ID tipo de identificação CPF
Informe o identificador do item Tipo de Identificação para CPF. Consulte: 1616_Tipo_Identificacao_Pessoa
- ID tipo de identificação CNPJ
Informe o identificador do item Tipo de Identificação para CNPJ. Consulte: 1616_Tipo_Identificacao_Pessoa
- ID tipo de identificação Nr Cliente
Informe o identificador do item Tipo de Identificação para número do Cliente. Consulte: 1616_Tipo_Identificacao_Pessoa
Importação Plano Conta Contábil
- Sem dados adicionais
Importação Plano Conta Gerencial
- Sem dados adicionais
Importação Unidade Faturamento
- Sem dados adicionais
Importação Lançamento CTB Gerencial
- Sem dados adicionais
Importação Cooperado
- Sem dados adicionais
Importação Cartão Cooperado
- Sem dados adicionais