818 Transferencia Centro Estoque

Visão geral

A funcionalidade Transferência entre Centros de Estocagem registra a movimentação de produtos entre dois centros de estoque da mesma empresa. Ela permite incluir produtos individualmente, informar quantidades por cor e lote, conferir o saldo disponível e adicionar itens pela leitura de códigos de barras de pré-eventos ou embalagens de produção.

Use este recurso quando o material mudar fisicamente de um almoxarifado, depósito ou outro centro de estoque para outro centro.

Antes de começar

Verifique se:

você está na empresa correta;
os centros de estoque de origem e destino estão cadastrados e ativos;
os dois centros são diferentes;
os centros possuem o mesmo tipo de estoque (por exemplo, ambos próprios ou ambos de terceiros);
quando os centros forem de terceiros, ambos pertencem ao mesmo parceiro;
você tem permissão para movimentar os centros envolvidos, caso a empresa utilize validação de permissão por centro de estoque;
os produtos, suas cores e os lotes de fabricação estão cadastrados.

Como registrar uma transferência

Acesse Suprimentos > Gestão de Estoques > Transferência entre Centros de Estocagem e crie um novo registro.
Informe a Data da transferência. Utilize a data efetiva da movimentação, pois ela é usada na consulta dos saldos.
Selecione o Centro de estoque de origem e o Centro de estoque de destino. Escolha os dois antes de adicionar produtos.
Na aba Itens, inclua os produtos que serão transferidos.
Para cada produto, informe ou confira a origem, o destino e a quantidade. Quando houver apenas uma combinação de cor e lote, a quantidade do item pode ser preenchida diretamente na grade de itens.
Para dividir a quantidade por cor ou lote, selecione o item e clique em Mais opções. Consulte e preencha as linhas detalhadas conforme necessário.
Confira os saldos e quantidades e clique em Salvar.

Ao salvar, o sistema consolida a quantidade total de cada produto a partir das quantidades informadas nas linhas de cor e lote. A transferência também fica relacionada à movimentação de entrada no WMS quando essa integração estiver configurada.

Aba Itens

Nesta aba é informada a relação de produtos da transferência.

Campo/coluna	Como usar
Produto	Selecione o produto que será movimentado. Na inclusão manual, a tela evita adicionar o mesmo produto duas vezes.
Centro de estoque de origem	Centro de onde o item será retirado. O sistema carrega as opções de cor e lote conforme o produto, a data e os centros selecionados.
Centro de estoque de destino	Centro que receberá o item.
Quantidade	Quantidade total do produto. Quando existir apenas uma linha de cor/lote, a edição desta quantidade atualiza essa linha. Quando houver mais de uma linha, ajuste as quantidades em Mais opções.
Mais opções	Abre o detalhamento de cor, lote, datas e saldo do item.

Detalhamento por cor e lote

Use Mais opções quando o produto tiver mais de uma cor, lote ou saldo disponível a considerar. No detalhamento, informe a quantidade que sairá em cada combinação de:

Cor/grade;
Lote de fabricação;
Centro de origem e destino;
Quantidade.

A soma dessas linhas forma a quantidade total do produto. As datas de fabricação e validade são exibidas para ajudar na identificação do lote.

Consultar saldo

No detalhamento, clique em Buscar saldo de estoque para atualizar a coluna Estoque. O saldo é consultado para a data da transferência, empresa, produto, cor, lote e centro de origem informados.

Importante: selecione o lote antes de consultar o saldo. Sem lote informado, o saldo retornado para a linha será zero.

O saldo é um apoio à conferência. Antes de salvar, confirme que a quantidade registrada é compatível com a operação física e com as regras internas da empresa.

Inclusão por código de barras

Além da inclusão manual, a tela aceita códigos de barras nas abas Pré-eventos e Embalagens.

Pré-eventos

Abra a aba Pré-eventos.
Digite ou leia o código de barras no campo correspondente.
Pressione Enter.
Revise o pré-evento incluído e os itens que o sistema adicionou à transferência.

O sistema não permite adicionar o mesmo pré-evento duas vezes à mesma transferência.

Embalagens

Abra a aba Embalagens.
Digite ou leia o código de barras da embalagem.
Pressione Enter.
Confira os produtos, cores, lotes e quantidades gerados a partir da embalagem.

Quando a embalagem possuir vários itens, todos eles são adicionados à transferência. A mesma embalagem não pode ser incluída novamente no mesmo registro.

Para os dois modos de leitura, preencha antes a data e os centros de origem e destino. Códigos inválidos, inexistentes ou não localizados pelo sistema não poderão ser processados.

Outras informações

Aba Outros

Esta aba exibe vínculos que podem ser criados por outros processos do ERP, como pré-faturamento de nota fiscal, atendimento de pedido de almoxarifado, pedido, saída WMS, entrada WMS e item de embalagem de produção da ordem de serviço. Esses campos são apenas para consulta nesta tela.

Aba Observação

Use a aba Observação para registrar instruções de separação, identificação de volumes, justificativa da movimentação ou qualquer informação relevante para a conferência.

Regras de validação

Não será possível salvar a transferência se houver pendências como:

data da transferência não informada;
nenhum item incluído;
produto não informado;
quantidade total ou quantidade por cor/lote não informada;
cor/grade ou lote de fabricação não informados no detalhamento;
origem ou destino ausentes nas linhas detalhadas;
centros de origem e destino iguais;
centros de tipos diferentes;
para estoque de terceiros, centros associados a parceiros diferentes;
falta de permissão do usuário para movimentar um dos centros, quando o controle de acesso por centro estiver habilitado.

Dicas de conferência

Defina a origem e o destino antes de escolher produtos ou fazer leituras de código de barras.
Sempre confira cor, lote e validade, especialmente em produtos com rastreabilidade.
Após alterar as linhas de cor/lote, confirme a quantidade total calculada para o produto.
Use Buscar saldo de estoque imediatamente antes de salvar quando houver risco de movimentações concorrentes.
Na consulta de registros já gravados, utilize os vínculos da aba Outros para rastrear a relação da transferência com processos de pedido, produção e WMS.

Solução de problemas

Situação	O que verificar
Não consigo adicionar um produto	Informe primeiro a data, o centro de origem e o centro de destino.
O saldo aparece como zero	Confirme o lote, a cor, a data da transferência e o centro de origem. Sem lote selecionado, a consulta retorna saldo zero.
Não consigo salvar	Revise os campos obrigatórios, a quantidade por cor/lote e as regras de compatibilidade entre os centros.
Mensagem de falta de permissão	Solicite ao administrador a associação do seu grupo de usuários aos centros de estoque de origem e destino, quando o controle estiver habilitado.
Código de barras já informado	O pré-evento ou a embalagem já foi incluído no registro atual. Não faça uma segunda leitura.